事业单位改革进展工作汇报(怎样写一个很好的周报、月报来汇报最近的工作情况)

2023-03-30 21:24:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

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事业单位改革进展工作汇报

三季度,我做了一件既“讨嫌”但又十分必要的事--为公司各部室整理了一份周报模板。

其实,像我们这种单位,是不太流行互联网周报文化的。只不过作为秘书,我觉得还是很有必要在每周五为一把手出一份周报的,毕竟公司事那么多,领导精力又有限,不总结提醒到位,最后再修改补漏,麻烦的还是咱们打工人。只是,可怜了那些从未写过周报的部室领导们,从现在开始要养成习惯了。

这份模板我测试了将近一个月,在一把手的指导下改了数版,具有一定的专业性与普适度。

1. 写周报的意义?

在正式介绍模板之前,我希望还请大家正确认识到写周报真正的意义。

写周报的目的并不是在于内卷。好的周报在精,而不在多。况且领导看每份周报的时间绝不超过3分钟。3000字绝不比1000占优势,甚至他根本抓不住重点,了解不到真实诉求。

我们通过周报可以获得什么?答:能力的展示与领导的信任。这是最重要的。

能力转化为信任可以为我们带来什么:

斩获更多机会

拿到更多授权

争取更多资源

这三点之中的每一点都能保证我们在职场中,快人一步。

2. 从周报中“拿结果”所需要的三种思维与亮点三原则。

(1)三思维

角色替代---领导最关注的点什么?最想知道的结果是什么?

同理需求---领导的需求、喜好与禁忌。

目的导向---领导的目标与我的目的。

(2)三原则

要话首讲---比如业务数据、项目进展、亮点大事。

目标一致---挑关注度高的任务汇报。

结果导向---通过结果复盘过程,成功总结方法论,失败归纳避坑点。

3. 周报模块构成详解

题目周期背景

周期工作成果

成果复盘思考

重点项目进展

下周工作计划

所需支撑帮助

个人观点建议(选)

(1)题目、周期、背景

基本格式要求。一为节省时间、二为展现条理。

比如:

题目:关于(XX部室/XX小组)的工作周报

周期:X月X日--X月X日

背景:引导句。比如:应XX的要求进行本周工作汇报,或者承接上一周周报的“下周工作计划”落实情况进行反馈汇报。

(2)周期工作成果展示

业务数据汇报、重点指标完成情况,直接用数据说话。

比如:

本周XX业务完成XX万元,同比X%,环比X%,超计划完成X%,累计进度X%;重点指标,X项优秀,X项合格,X项吊车尾。

新签X个客户,新增收入X万元。

重点指标环比进步还是落后。

要话首讲/角色替代---领导关注的是目标完成情况、数据、结果。

(3)成果复盘思考

通过结果,追溯过程---结果导向。

(收入/指标)同比、环比出现波动,需要分析出具体是哪项业务,哪个客户,落实最终级别个体,是偶发性波动还是持续性。

如果是亮点则要总结出增长的方法论,但如果是下降则要找出难点与问题点。

PS 方法论/避坑点书写小技巧:

三条正好。毕竟周报,篇幅不宜过长。

将方法论总结为短句,格式尽量齐整。

真实不夸张,没有不要硬凹。

(4)重点项目进展

此部分以角色替代的思维去书写,展示的是目标一致原则。

比如:

A项目,目前进展到了何种地步,项目落实过程中出现了什么问题,是否解决?为了使项目推进我做了什么(与我的相关性)。项目若成功落地,会给公司带来什么预期结果(与领导/整体目标的一致性)。

(5)下周工作计划

错误示范:

推进XX合同进展。

提高业务收入。

改善落后指标。

正确示范:

落实XX合同签署。

将XX业务收入提升XX万元。

将X项合格指标提升至优秀,将X项落后指标提升至合格?

区别:请一定明确交付的具体时间节点或具体成果。

好处:一是能让领导明确小组目标,二是便于下周成果的复盘。

(6)所需支撑帮助

汇报目的:拿结果,拿结果,拿结果!!!明确诉求,索要支撑,---结果导向。

下个周期的工作成果好坏,就看你能否让领导为你解决问题。

请写实。如果是项目支持,请优化项目前景及收益;如果是索要授权,请突出进程的“刻不容缓”;如果是斩获机会,请突出个人价值及背书。

(7)个人观点建议(选)

没有具体要求,但可视为自我搭建的舞台。

一条原则:可采纳的建议,也许就是晋升的机会。

以上。

关于“卧底”北海:500强央企的一枚男秘书。干过财务,做过人力,下过基层。

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