事业单位改革进展工作汇报(怎样写一个很好的周报、月报来汇报最近的工作情况)
下面是好好范文网小编收集整理的事业单位改革进展工作汇报(怎样写一个很好的周报、月报来汇报最近的工作情况),仅供参考,欢迎大家阅读!
三季度,我做了一件既“讨嫌”但又十分必要的事--为公司各部室整理了一份周报模板。
其实,像我们这种单位,是不太流行互联网周报文化的。只不过作为秘书,我觉得还是很有必要在每周五为一把手出一份周报的,毕竟公司事那么多,领导精力又有限,不总结提醒到位,最后再修改补漏,麻烦的还是咱们打工人。只是,可怜了那些从未写过周报的部室领导们,从现在开始要养成习惯了。
这份模板我测试了将近一个月,在一把手的指导下改了数版,具有一定的专业性与普适度。
1. 写周报的意义?
在正式介绍模板之前,我希望还请大家正确认识到写周报真正的意义。
写周报的目的并不是在于内卷。好的周报在精,而不在多。况且领导看每份周报的时间绝不超过3分钟。3000字绝不比1000占优势,甚至他根本抓不住重点,了解不到真实诉求。
我们通过周报可以获得什么?答:能力的展示与领导的信任。这是最重要的。
能力转化为信任可以为我们带来什么:
斩获更多机会
拿到更多授权
争取更多资源
这三点之中的每一点都能保证我们在职场中,快人一步。
2. 从周报中“拿结果”所需要的三种思维与亮点三原则。
(1)三思维
角色替代---领导最关注的点什么?最想知道的结果是什么?
同理需求---领导的需求、喜好与禁忌。
目的导向---领导的目标与我的目的。
(2)三原则
要话首讲---比如业务数据、项目进展、亮点大事。
目标一致---挑关注度高的任务汇报。
结果导向---通过结果复盘过程,成功总结方法论,失败归纳避坑点。
3. 周报模块构成详解
题目周期背景
周期工作成果
成果复盘思考
重点项目进展
下周工作计划
所需支撑帮助
个人观点建议(选)
(1)题目、周期、背景
基本格式要求。一为节省时间、二为展现条理。
比如:
题目:关于(XX部室/XX小组)的工作周报
周期:X月X日--X月X日
背景:引导句。比如:应XX的要求进行本周工作汇报,或者承接上一周周报的“下周工作计划”落实情况进行反馈汇报。
(2)周期工作成果展示
业务数据汇报、重点指标完成情况,直接用数据说话。
比如:
本周XX业务完成XX万元,同比X%,环比X%,超计划完成X%,累计进度X%;重点指标,X项优秀,X项合格,X项吊车尾。
新签X个客户,新增收入X万元。
重点指标环比进步还是落后。
要话首讲/角色替代---领导关注的是目标完成情况、数据、结果。
(3)成果复盘思考
通过结果,追溯过程---结果导向。
(收入/指标)同比、环比出现波动,需要分析出具体是哪项业务,哪个客户,落实最终级别个体,是偶发性波动还是持续性。
如果是亮点则要总结出增长的方法论,但如果是下降则要找出难点与问题点。
PS 方法论/避坑点书写小技巧:
三条正好。毕竟周报,篇幅不宜过长。
将方法论总结为短句,格式尽量齐整。
真实不夸张,没有不要硬凹。
(4)重点项目进展
此部分以角色替代的思维去书写,展示的是目标一致原则。
比如:
A项目,目前进展到了何种地步,项目落实过程中出现了什么问题,是否解决?为了使项目推进我做了什么(与我的相关性)。项目若成功落地,会给公司带来什么预期结果(与领导/整体目标的一致性)。
(5)下周工作计划
错误示范:
推进XX合同进展。
提高业务收入。
改善落后指标。
正确示范:
落实XX合同签署。
将XX业务收入提升XX万元。
将X项合格指标提升至优秀,将X项落后指标提升至合格?
区别:请一定明确交付的具体时间节点或具体成果。
好处:一是能让领导明确小组目标,二是便于下周成果的复盘。
(6)所需支撑帮助
汇报目的:拿结果,拿结果,拿结果!!!明确诉求,索要支撑,---结果导向。
下个周期的工作成果好坏,就看你能否让领导为你解决问题。
请写实。如果是项目支持,请优化项目前景及收益;如果是索要授权,请突出进程的“刻不容缓”;如果是斩获机会,请突出个人价值及背书。
(7)个人观点建议(选)
没有具体要求,但可视为自我搭建的舞台。
一条原则:可采纳的建议,也许就是晋升的机会。
以上。
关于“卧底”北海:500强央企的一枚男秘书。干过财务,做过人力,下过基层。
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