怎么回复面试短信 怎么邮件回复面试通知

下面是好好范文网小编收集整理的怎么回复面试短信 怎么邮件回复面试通知，仅供参考，欢迎大家阅读！

向雇主回复邮件时，校对以下checklist，确认email内容包含了所有元素

开篇必备的一句话：Thank you for the invitation to interview. 礼貌和感谢绝对是必须的制胜法宝。不要忘记感谢recruiter，一个职位的面试者不止一个，recruiter当然会把礼貌、懂得感恩的求职者放在优先的位置。

告诉对方 I'm very interested in learning more about this opportunity.

选择合适的面试时间。如果有多个时间available，表明哪个是你的first preference。尽量挑选上午而不是下午，避免忙碌的周一和周五，日期越靠前越好。

大胆询问在面试邀请信里没有get到的信息，例如面试官的名字和职位。这些细节信息都是决定你成功与否的因素。

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错误示例：邮箱名是网名或不正式的名字

错误原因：HR打开邮箱最先关注的就是这篇邮件是谁发送的，如果看到不正式的名字，第一印象就已经大打折扣

正确做法

1、选择一个比较正式的偏商务性质的邮箱，尽量避免使用娱乐性质过浓的邮箱后缀

2、邮箱前缀尽量避免出现过于个性化、不正式的字词

3、邮箱的发件人昵称，建议使用个人真实姓名，有利于招聘企业查找、辨认你的资料

4、如果你的邮箱有头像，避免使用非主流头像，建议使用个人职业照

在邮件的开头，最好能用一段文字言简意赅地说清整篇邮件的大意。节省阅读者的时间。

此部分内容有五个要素——四个W和一个H：

Who（谁）——在邮件的开头明确邮件对应的任务所属人

What（什么）——描述清楚自己的需求或要求

When（何时）——明确需求的期限。避免使用模糊的字眼，如“尽快”。使用清晰的表达，如“x月xx日之前”

Why（为什么）——需要明确需求对于对方的重要性

How（怎么）——如果邮件内容涉及指示，需要在邮件中给出具体、明确的操作步骤指示

以上的五大要素可以根据邮件的实际内容调整。作为求职email的开头，不可或缺的便是三方面信息：

Who——我是谁？

What——我要做什么？

Why——我为什么是不可或缺的？

（二）条理与重点

简洁、易懂是邮件正文最基本的要求。正文内容应分条陈列重点，每个重点之间逻辑清晰，没有重复。

在描述复杂的事情时，可以将内容分成几大块，每块下面分列小点，以重要性和紧急程度排序。对于不可遗漏的重点用黄色高亮标注。

切记不要通篇的大段文字，没有分隔，没有重点。这会使阅读邮件的人非常头疼。

（三）格式与标点

邮件的内容固然重要，但细节的重要性也不容忽视。清晰明了的格式，能为邮件加分不少。

需注意的有以下几点：

1、统一字体（中文常用宋体，英文常用Calibri）、字号、文字颜色；

2、没有错别字和病句；

3、英语的大小写、单词前后有空格；

4、中英文标点不混用；

（四）发出去的邮件，泼出去的水

要记住一旦按下按钮，发送的邮件便已无法挽回。因此，在发送之前，确认邮件的完整和正确无误非常地重要。

可以按以下的要点检查自己的邮件：

1、附件、标题添加

2、收件人无误

3、条理、重点清晰明确

4、格式、标点统一

5、用语礼貌

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