面试简历信息或者填表格
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说说我了解的情况:
1、正规的公司,或者HR比较专业,面试简历以及候选人应聘填写的表格(应聘登记表)等含有个人信息的文件,会归档,一般会保留两年,超过两年的集中销毁。笔者之前公司销毁一批过期的面试文件,由于数量太大,自己实在搞不定,最后联系了一家造纸厂,拉了一大车,直接送到车间作为废纸,重新做成纸浆再利用,保证废物利用同时又不会泄露个人信息。
2、用完直接用碎纸机碎掉,随时处理,这种情况也比较多,基本上不会保留两年,但也不至于泄露个人信息,尤其是现在很多办公都电子化了,简历基本上都保存了电子版本,没有通过面试的候选人的应聘登记表如果面试没有通过就会被碎掉,尤其是中小公司,一般都没有精力去刻意保留这些原始文件(真的很耗时,还占地)。
3、不排除个别公司或公司里个别工作人员拿这些信息牟利。但实话实说,这种情况不多,因为这种获取信息的方式太慢了,成本也很高,根本就不划算啊,真想获取你这些信息,比这简单经济的方法多了去了,还用着下伪装成面试的方式获取吗?
再说说背调,正规的背调是需要得到候选人明确授权才可以做的,没有授权,光是凭简历或应聘登记表上的信息就去背调是侵害个人隐私,容易吃官司的。
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这个真没有统一的方式,每家公司甚至是每个HR处理方式可能都不一样,我之前遇到一位比较负责的HR,她处理面试/应聘登记表格的方式让我记忆犹新。她会把这些表格进行分类,按照部门、岗位、每个岗位面试的情况依次来分类。
比如录取了没来报到、通过了初试没通过复试、电话邀请没来等等,分类存档,如果日后觉得还有用的话可以翻找出来。同时,对每一个过来面试的都需要做电子版的面试记录表。
另外,资料类文件至少保存两年,如果数量太大,就进行粉碎处理。
还有的HR会选择把海选中的很多没有录用应聘者个人信息直接处理掉,处理方式包括但不限于使用碎纸机(效率会有些慢,主要针对来应聘高级岗位)、使用水浸泡让字迹模糊(这个方式快捷且节约成本)、直接扔掉(这个方式真的不认可,很容易泄露他人信息)。
要知道公司、HR收集了应聘者的个人信息,就有义务妥善处理,这点我国《民法典》中有明确规定:
《民法典》第一百一十一条 自然人的个人信息受法律保护。
任何组织或者个人需要获取他人个人信息的,应当依法取得并确保信息安全,不得非法收集、使用、加工、传输他人个人信息,不得非法买卖、提供或者公开他人个人信息。
第一千零三十四条 自然人的个人信息受法律保护。
个人信息是以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息,包括自然人的姓名、出生日期、身份证件号码、生物识别信息、住址、电话号码、电子邮箱、健康信息、行踪信息等。
第一千零三十五条 处理个人信息的,应当遵循合法、正当、必要原则,不得过度处理,并符合下列条件:
(一)征得该自然人或者其监护人同意,但是法律、行政法规另有规定的除外;
(二)公开处理信息的规则;
(三)明示处理信息的目的、方式和范围;
(四)不违反法律、行政法规的规定和双方的约定。
个人信息的处理包括个人信息的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开等。