面试约在周几比较好 面试篇——怎样约好面试

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上一节课我们讲完了如何向客户推荐我们的候选人，候选人推荐给客户以后，如果客户感兴趣，很快就会发起面试邀约。由于这时候企业跟候选人之间还没有建立起直接的联系，所以大多数情况下面试的安排与落实是由猎头顾问完成的。

那要怎么做才能把面试安排落实好呢？今天我们就讲讲这个话题。在讲正确答案之前，我们先看一个真实的案例：

猎头顾问小张接到了客户的面试发起通知，想约某候选人在本周的周三上午到公司进行现场面试，小张很兴奋，这是他入职一来第一次推荐的候选人接到面试邀约，因此爽快地答应客户保证完成任务，立马打电话给候选人。候选人接到电话后表示周三上午公司有会议安排，不能参加面试，问能否改为周三下午。小张听后也表示理解，于是转头就打电话给企业HR，问企业是否能把面试改在周三下午。企业HR那边就觉得很为难，于是跟用人部门商量一下，跑回来以后说周三下午用人部门那边也有业务会议要开不方便面试，看能不能改在周四上午。小张于是又打电话给候选人，告诉他企业周三下午不行，问周四上午是否方便面试。候选人立马又说，他周四上午有个很重要的客户要去拜访，也不能参加，目前看来，只能在周五下午了。小张开始有点惆怅，怎么安排一个面试这么困难啊？这时候他都有点不好意思再给客户打电话了。请问，小张在这个面试安排的过程中有什么问题，应该怎么做才对呢？

当客户发起面试邀约时，不管是跟客户还是候选人都要尽量获取一个时间窗，就是不要只要一个时间点，而是多要几个时间段，争取在双方一次的沟通中就能把时间落实下来。频繁地给客户或者候选人打电话，不仅会干扰到他们的正常工作，也会给对方一种不专业的感觉，虽然是一个很小的细节，却能体现猎头顾问的专业水平。

除了时间窗以外，面试安排前，最好还能跟客户确认以下信息：

面试时间：具体到年月日时分周几

面试地点：具体到门牌号

面试形式：电话面试 or 现场面试？是否有笔试？有没有英文面试？如果需要英文面试，面试官是哪个国家的人？

面试轮次：本次面试有几轮？每一轮是哪位面试官负责（HR还是用人部门，具体职级是什么）？这次如果面试通过了，后续还有多少轮？每一轮到要到现场参加面试吗？

面试时长：整个面试大概需要持续多长时间？

面试接待人：面试当天到达现场联系哪位联系人，联系方式是什么？

面试材料：候选人需要带什么资料去参加面试（身份证、简历、汇报PPT等）

面试注意事项：面试对着装有没有明确要求？面试前是否要填一份登记表格？提前多久到达比较合适？

以上问题是面试前常见需要了解的信息，企业HR如果知道的话一般都会很乐意告诉猎头顾问，除非HR本身也不是很清楚，而这些信息往往是参加面试的候选人很关心的问题，多了解清楚，将有助于提高面试的成功率，以及猎头顾问在候选人心目中的专业性。

当以上信息都弄清楚，并且跟面试双方都口头确认好以后，记得要通过书面的形式给双方发一个书面的正式确认，书面的形式包括但不限于：邮件、短信、微信等，就是方便日后查阅，避免因口头交流产生的误解，书面形式发送后，要确保对方收到并回复确认，至此，面试的安排与落实才算大功告成。