行政主管面试内容 行政岗位，有哪些面试官会问的问题

下面是好好范文网小编收集整理的行政主管面试内容 行政岗位，有哪些面试官会问的问题，仅供参考，欢迎大家阅读！

很多人认为行政就是打杂、跑腿，只要长相端正就可以做，但其实一个好的行政并非一个花瓶，行政可以为公司提供完善后勤保障，保障各部门运转正常，为员工提供满意舒适办公环境，能大大提升大家办公的满意度，因此一个好的行政还是非常重要的。

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一、 行政岗位面试题

1、自我介绍

请简单自我介绍一下？

2、过往经历

能简单介绍一下你的过往经历吗？

谈谈你最有成就感的一件事

最有挫败感的一件事？

为什么离职？

3、业务考核

你是怎么理解行政这个岗位的？

你觉得做行政最重要的应该是什么？

想要控制行政支出成本，可以用哪些方面入手？

你会如何对文档进行分类？

公司上级部门领导将在下周到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作？

公司将于下周召开年会，让你写一份会议通知，你会怎么准备？

如果有人打电话来，在没有预约的前提下要找老板，你该你会如何处理?

日常公司常用的公文种类有哪些？

公司领导在会议上说这个月电费开支很大，有一些浪费，对此你会如何处理？

你常用的OA系统是什么？

安排团建活动流程是什么？

如何进行公司车辆管理，保证员工不会公车私用？

你是如何处理员工关系的？

业务部门准备召开一个表彰大会，行政部需要怎么配合？

如果出现两个部门同一时间的会议室申请，怎么处理？

给出差员工订酒店时，需要考虑哪些因素？

对于员工过生日，你是怎么做的？

说说办公用品的管理流程

资产管理具体管理什么？

公司门口有人闹事怎么办？

4、个人素质

跟其他人相比你觉得你的优势在哪？

你之前领导是怎么评价你的？

你觉得你最大的缺点是什么？

最能概括你的三个词是什么？

平时有什么爱好呢？

5、HR问答

目前找工作主要看中哪些点呢？

这个工作比较枯燥，重复性高，你怎么看的？

工作中遇到困难一般是怎么处理的？

期望薪资是多少？

还有什么想问的吗？

由于篇幅有限，这里只展示部分面试问题，更多的大家可以到call offer先生哦～

二、高频面试题解析

问题1：想要控制行政支出成本，可以从哪些方面入手？

面试官问这个问题是想要了解应聘者是否具备财务管理方面的知识和经验，以及他们是否能够给出有效的建议来控制行政支出成本。

通过回答这个问题，应聘者可以展示出自己对于财务管理的理解，并提供可行的方案来控制行政支出成本。比如，他们可以讲述如何通过降低办公用品和差旅费用来降低成本，或者通过改变采购流程来优化采购成本。

回答这个问题也可以为面试官提供一个机会，来了解应聘者是否具备分析和解决问题的能力。

参考回复

1.建立预算制度：设立预算并定期审核，可以帮助公司对支出进行有效控制。

2.实施资金管理政策：制定规范的资金管理政策可以帮助公司对资金使用进行有效控制。

3.加强资金使用的监督和管理：建立严格的监督和管理机制，对资金使用进行审批和记录，可以帮助公司有效控制行政支出。

4.加强员工支出管理：对员工支出进行有效控制，包括差旅、培训和福利等方面，可以有效降低行政支出成本。

5 寻找节省成本的机会：通过市场调研，找到最优惠的供应商，或者寻找替代品，可以帮助公司节省成本。

问题2：你是如何处理员工关系的？

作为行政岗位，处理员工关系是非常重要的。面试官问你这个问题是想知道你对员工管理和沟通的能力以及你的管理风格。他们想要确保你可以在公司内外处理好员工关系，从而保证团队的正常运作和效率。面试官希望从你的回答中了解你的人际技能、协调能力、解决问题的方法等等。

参考回复

1.沟通：首先要注重员工间的沟通，在沟通的基础上，可以让员工感到被尊重，也能更好地了解员工的需求和意见。

2.协调：维护员工间的关系需要进行协调，尽量减少冲突和不必要的误会。

3.热心听取：对于员工的意见和需求要认真听取，并在合适的时候给出回应，这能增加员工对公司的信任。

4.创造氛围：通过举办活动，创造良好的团队氛围，进一步提高员工间的合作意识。

5.解决问题：在员工间出现纷争或者冲突时，要尽量通过合理的方式，平衡各方面的利益，并解决问题。

问题3：公司领导在会议上说这个月电费开支很大，有些浪费，对此你会如何处理？

这个问题是为了考查应聘者对公司资源管理能力。公司领导在会议上提到电费开支过大，说明存在资源浪费的问题，问应聘者如何处理，是为了考察他们的策略和执行能力。如果应聘者回答得积极且具体，可以说明其具有解决问题的能力和责任感。

参考回复

1.分析原因：在回答这个问题之前，我会询问领导更多的关于电费开支的细节，以便确定浪费的原因。是否是由于设备的过度使用造成的？是否是因为用电设备的故障造成的？是否是由于人为因素造成的？

2.查找解决方法：在确定了浪费的原因后，我会寻找可行的解决办法，比如安排维修工程师修复用电设备，安排员工训练以提高节约用电意识，或者改变工作流程以减少电费开支。

3.实施措施：在找到了解决办法后，我会协调相关部门实施这些措施，以确保它们能够被有效执行。

4.定期评估效果：在实施措施后，我会定期评估这些措施的效果，并在必要时进行调整，以确保电费开支达到最低限度。

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