面试如何组织会议 面试常见题型—组织会议

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作为公职人员，工作中经常要参加会议，同时，组织会议也是工作的职责之一。面试中，会议组织题经常用来考察考生的组织协调能力，如何在面试场上将会议组织题淋漓尽致地完美发挥呢?老师在此将为考生点拨会议组织题的答题要点。

考生在面试场上，看到此类问题，往往容易头脑混乱，突然一下理不清回答的思路。这个时候考生要沉着冷静，在脑袋里迅速过一遍组织会议的基本流程。

一般情况下，组织会议流程为：准备阶段、实施阶段、收尾阶段。然后按照流程，考生再思考每一阶段需要做些什么。这样容易在头脑里迅速组成思路框架，不至于在回答时偏离题意或者答题冗长。

除此之外，考生在审题的时候，要了解题目要考察的是哪类会议，例如研讨会、发布会等，这样才能找到更为明确的答题思路，同时对会议的主题和目标也能进一步地阐释。

1、准备阶段：此时我们需要确定会议的主题、时间、地点、会议规模、议程和会议安排等;确定参加会议的人员以及工作人员、会议经费预算;安排好场地、用品、资料等;做好会场布置，制定好后勤保障方案等;发放会议通知。

2、实施阶段：这个阶段会议签到和会议资料的发放，按会议议程逐步开始，简述会议内容，维持会场秩序，做好做好会议记录;安排好会议过程中的后勤保障，处理会议过程中的突发情况。

3、收尾阶段：清理会场，整理会议资料，落实会议精神，撰写会议总结。

【典型考题】

最近你们小区居民针对养狗的卫生问题发生了几起激烈的矛盾，社区为了能够化解双方矛盾，共建和谐社区，打算开一个调解会，集中规范养狗业主的权利与义务，如果由你来负责此次会议的组织工作，你会如何做?

【参考答案】

小区召开此调解会主要是要解决小区内养狗的各项潜在问题，为大家搭建一个和平解决问题的平台，所以会议的议题要尽量做到有针对性，有代表性。为有效提高会议调解效果，我打算从四个方面开展：

第一，调查阶段。深入居民开展问卷调查，了解小区养狗业主平时的养狗习惯及小区居民所反映的养狗问题，具体围绕养狗的防疫问题、卫生问题、犬吠问题等。汇总整理出居民反映最强烈的几个核心问题，以此来确定此次会议调解的议题。

第二，通知阶段。一方面在社区内部提前协调会议具体的时间和地点，在小区的通知栏同步发布会议通知，并与业主委员会联系，推选代表参加此次会议，其中包括养狗者与不养狗者;另一方面邀请宠物专家参加此次的调解会，与他提前讨论会议的核心内容和小区养狗问题，希望他能借此平台给广大养狗爱好者专业的解释与建议。

第三，会议开展。会议分为两个环节，第一个环节由双方的代表分别阐述各自观点，围绕主要问题分组进行讨论，记录双方所达成的共识与分歧。第二个环节由宠物医生针对宠物狗的日常护理，卫生防疫等细节给在场的与会人员做一个科普性质的说明与讲解，并回答现场问题，在结尾我们可以建议广大养狗业主统一给狗佩带“阳光狗狗”标志，标志上面写明狗主人和狗的名字。这样可以有效区分与认定外来狗和无人领养的狗，以便有效确定狗主人并且能够预防疾病传染。

第四，会议总结。会议结束后，我会根据此会议讨论的结果制作一份小区养狗业主规范倡议书，将倡议书在小区内进行宣传与推广，接受大家意见并不断的改进，通过相互交流，互相监督，最大程度减少因为宠物狗的问题给大家带来的麻烦，在社区营造良性养狗大环境，给小区生活带来的活力。