做行政是什么意思【精选】

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机缘巧合，在事业后找工作，之前做过行政的我找到了一份行政的工作。在应聘的时候人力是这样给我描述的：首先负责快递收发，其次负责公司水吧（茶水间）的运营，需要制作咖啡奶茶，到时候有师傅教，再次负责行政接待。说来说去就说了这么多。这是背景。

行政嘛，谁不知道干什么呢。说白了就是打杂。但是如果你要这么想了，那你就想岔了。当然，刚开始我也不觉得行政有什么难的。之前做行政，工资倒是不高，每天工作内容主要是第一，编写公司公众号的内容，为公司做宣传；第二，审核公司销售员开票需求，根据公司实际情况，开发票（小公司，没有财务部门，只能自己干）；第三，应快递公司要求，保证公司快递的收发，当然，很多时候包装快递的粗活也干。第四，维护公司的电脑打印机设备；第五，保障公司花花草草的安全滋润……其实差不多就这些吧。

但是几个月在这家新应聘的公司的行政工作经历是我很受启发，也给我不少的启发。首先是岗位高度的设置，新公司的需求是“行政专员”，二我之前干的是“行政助理”！听着好像没有什么区别，但是实际上差别还是很大的。

具体来说，首先行政助理一般的活就比较具体化，比如去浇浇花，打扫打扫卫生，搬搬东西等。但是行政专员呢？是会干一些具体的活，但是更多的是管理你下面的食堂、保洁、安保等人员，还要有自己的管理体系和想法。你品，你细品。一样不一样。显然后面的这个行政专员的岗位动脑子的地方比较多。

其次，很多人都说走投无路了去干行政，或者说没有什么经验的人可以从行政干起。事实是，你当行政助理去打打杂可以，但是涉及到管理思路的行政专员确实就会有些吃力。为什么？举个例子：领导让你设计规划公司茶水间，做几套方案来。你怎么做？你说你去网上搜，去借鉴。可行吗？如果没有接触过这些东西，没有对公司领导以及公司氛围的把握，真的很难。因为你作为行政，设计出来的东西不是为了你自己看着好看或者好用，而是符合公司文化还有领导的心理预期、风格。又比如，公司的办公用品领用问题。看着很简单，有人来拿着领导批示的文件领东西，你拿给他就可以了。但是实际上呢，办公用品的消耗使用规律以及趋势是什么，有些公共物品的消耗是否合理？这些事情都应该考虑。在做工作报告总结的时候给上级说清楚。

再次，我想说的是：人难做、难做人、做人难！作为一个行政专员，社交礼仪、饭桌文化、上菜规矩你都应该比别人更加熟悉。比如说，晚上领导接待，几个人，在哪里安排，座椅餐具怎么摆放，什么时候上菜，从谁的座位那里上菜，有象征性的菜什么时候上？这些都是学问，闹不好大家都是尴尬，做不好一下子降低公司档次和形象。领导犯难堪，后果很严重，很容易让你在大家心里留下“印象”。所以，做对了，是你的本分，做不对就是你的大不该，完了怎么在公司抬头做人？

再次，行政的前途问题。有句话大家可能听过：行行出状元。意思是只要你是金子，在哪都能发光，只要你是人才，干行政也可以出头。对！确实有一定的道理。但是你想想，如果你是文人，去参加武举比赛会如何？金子在黑夜还会发光吗?(它又不是夜明珠）什么意思？确实有的人很适合干行政，但是平心而论，行政这个岗位真的很难干出彩来。不信你看看哪个员工夸公司公通知文笔漂亮的？有几个人夸你行政物资储备齐全的？有几个人会知道环境整洁是你经过不小的力气打扫出来的？……我就呵呵了，既然这么不起眼，领导会重任你吗？很难！反观财务部门，销售部门。看得见的销售业绩，天天跟财务打交道！出镜率很高，大家都看得见，领导也很重视，所以一个人才在这些部门，被光照到，反光的几率是很大的。

再次，行政的成长虽然比较全面但是很慢。例如你干了一段时间之后确实懂了一些财务知识，但是也还是一知半解，你对市场装潢公司的情况了解的很透彻，但是能用得上几次？你对办公用品采购很熟，但是这个听起来很简单！你公文写的很漂亮，但几个人看得出来？换一家公司，风格又不对！你待人接物的技术很娴熟，但是在别人眼里你真是很有礼貌！你对公司的网络平台很熟悉，但别人眼里你只不过是个搞维修的！这些你在行政学到的技能说出来不能让人眼前一亮。当你有一天辞职了，到了下一家，怎么说？

最后，行政这个岗位看似很简单，很容易，但是干好真的很难。你要说锻炼人吗？锻炼！但是真的，如果你想锻炼自己，还不如去销售，销售更加锻炼自己，而且还更加出彩。行政要求对各行各业有深入的了解，销售也是！行政要求有好口才，销售也是！行政可以锻炼人的情商，销售也是！年轻人如果要找安稳的岗位来到行政如果不努力，一旦失业，后面的工作很难找。你说你是干行政的，对方以自己对行政的看法来判断的话，你觉得事情还会轻松吗？除非招聘的人是干过行政的。