怎么面试文员如何面试文员

2024-02-29 12:07:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

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怎么面试文员

文员面试问题：1、行政文员的基本素质是什么？日常用语有哪些？答：我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干，灵活机动，细致周全，积极上进。日常用语有：见面时：“您好！见到您很高兴！”“您有什么事需要我帮忙吗？您是初次来这里吗？路上辛苦了。”分别时：“再会！明日再见”“祝您一路顺风，请转达我们对您家属的问候”等。“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等，我马上帮您去办。”2、如何对档案进行分类？标准是什么？档案分类常用的有以下三种，在现实中可根据实际情况结合运用。年度分类法：根据形成和处理文件的年度进行分类组织机构分类法：根据内部组织机构进行分类问题分类法：按照文件所反映的问题进行分类3、行政文员的具体工作是什么？行政文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。4、在工作中如何处理与上下级的关系？这属于行政文员工作中的协调部分的内容。结构化面试技巧解析结构化面试技巧...结构化面试技巧...对上级：行政文员在工作中要维护领导成员的威信和形象，尊敬领导，积极配合领导工作；维护领导层内部的团结，请示或汇报工作，应严格按领导成员职责分工进行，不越级请示，不利于团结的话、闲话、气话不说。对下级：可个人之间谈心交流；以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见，征求对方的看法，共同寻求解决问题的最佳办法；以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方，以达到协调的目的。5、谈一谈你的个人工作体会。在我从事行政文员工作过程中，感觉到了办公室文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名办公室文员，要热爱本职工作，兢兢业业，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道，忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。6、写一份通知。比如：中秋放假通知，上级领导下达的一些指示，以通知的形式发表出来面试应注意以下几方面：当然首先得问word、excel和ppt等办公软件怎么样，有没有眼色，是否领导说什么知道什么意思怎么去做。认真细心，把老板交代的每一件事都办得很妥当，别到时还得领导提听他该干什么了。1、让面试者谈谈自己的优势，或者为什么要选择干文员，怎么才能干好文员工作。2、应聘者对于应聘公司是否有了解，比如公司的文化是否知道并认同，是否适应本公司的企业的。3、面试者是否保持积极热情的状态，行为举止要大方得体要有一定的气质流露。还有你细小的言行举止可以表露其性格。4、有什么相比较别人的优势，比如英语，计算机要有相关证书作证明。5、不要总问回答是或者不是的问题，要提一些发散性的问题，少说多听。结合简历帮助你准备一些针对性的问题。6、要给应聘者那种即使工资拿的不是很高，但是在这里可以学很多东西，得到能力方面的提升，可以给他其他成长平台。7、工资要注意看其简历工资要求太高，能力一般的，按我们想给的水平当然不能太低，如果他能接受就留；不能接受就另谋高就。如果能力一般，可以看看以前他的待遇，不会与以前的差很多。8、当然我说的很多都是理论的，不能照搬照抄，拿每一个条条框框去框。不可能找到一个个方面条件都很符合的，差不离就可以了。9、还的看看他适不适合该公司，有些人员是条件很好，但是根本不会在小公司做，或者他的那一套不适合小公司。也不行。小公司的人相对要活点，学会不安套路来的一些方法。比如：劳动局的来了，知道也敢采取一些非正常的措施，看着老板的脸色塞点钱。10、估计你们也是刚起步的小公司，找的人员就跟他说你会管的杂一点。但是各方面的能力都可以得到提高。可以接触到以前你们没有接触到的领域。11、注意笼络人心，小公司人员流动本来就大，要懂得把好的精的人员留下。00分享举报

文员是一个大类，不同公司，不同部门的要求也2113是不一样的，但大致要具备以下条件：首先，就是要熟练使用办公软件，word，excel之类的是必须的，最好再会点做图的。第二，就是打字速度，至少至少要60字/分钟。第三，文职工作的话，领导都喜欢性格文静的，但是工作还得有效率。第四，不管面试哪类的工作，在回答面试官问题的时候都要有技巧，1653比如上一份回工作为什么离职呀，你有什么优缺点呀，之类的，要提前准备好答案，到面试的时候再答根据具体情况回答！

1. 首先问候面试者主动问候可以尽量礼貌和轻松一些，让面试者不至于紧张，同时问问来这里远不远等寒暄，还可以顺带了解一下他的居住/通勤等生活情况，这些东西有时候也会影响到工作（例如在北京如果他通勤单程 2 小时甚至更多，得保证他有这种毅力和决心……）。2. 请面试者进行自我介绍即使你已经认真读过他的简历，这也是非常必要的，因为简历也可能作假或者虚报。同时你可以针对其中比较重要的点提出问题3. 了解他的日常工作为什么这个要单独来说呢，如果你是一个对自身业务非常精通的人，你能够通过一个人的日常工作去判断他的工作量饱和程度，是不是真的有接触具体业务，而不是团队里的南郭先生。同样，如果他是领导，他对下属日常工作的分配也体现出他的推进和领导能力。还可以尝试问他如果现在这个岗位交给他，他如何开始着手。4. 让对方对你提问（你有什么想问我，或者想了解我们公司的？）通过对方对你的问题，了解他的想法、疑问和需求。例如对方关心你的项目情况、团队组成和发展方向，这对他是否想去做这份工作非常的重要。同时也可以传达一下你们对待员工、团队和事情的风格态度。当然，前提也是你对自己的工作、项目和公司的方向比较了解，这里如果给了错误的信息，接下来对方如果按这个期待进来工作可能会出现问题。如果对方表现出对加班、薪资或者领导岗位过高的期待，那么也得提醒他你们对当前职位的定位，避免他期待过高（如果表现得不仅仅是担心而是过分积极，可能也得注意他的心态问题）。最后，除去面试的步骤，在某个问题（数字）上深入地追问问 2-3 层，可以看破很多吹牛或者划胖的人，避免你的团队中迎来一个混子，当然，如果你看破了，也不必当场指出，默默记下即可，尽量让面试者不会抱着负面情绪离开，这也是为了你的企业的声誉着想。另外即使是追问，也可以采取轻松的语气，避免给与面试者太大的压力，面试过程如果面试者表现较为紧张中聊聊闲话也是可以的。面试者的问答和叙述其中都夹杂着诸多的信息，结合实际的工作的需要，能判断出他是如何看待和处理工作的。即使面对一个你觉得不合格当前岗位的人，也可以多和他交流，当做打听竞争对手项目情况的手段也是非常好的。对对方离职的原因不必太过于放在心上，但是如果对方频繁换工作则有问题的几率非常大，需要谨慎。如不放心，事后再去请人事或者圈内的朋友确认是可以的。如果你没有薪资最后的拍板权，可以询问对方对薪资待遇的期待，但是绝不要轻易承诺，交给公司的 HR 去处理。如果求职者有些问题不愿意回答也是正常的，特别是涉及对方公司敏感数据，反而说明他做事比较谨慎，非减分项。真正的问题在于面试时撒谎，遇见撒谎者请务必谨慎选择。面试也是一种沟通工作，其实也直接反应了你的沟通能力，抛开条条框框，让面试者顺利表达的同时你能洞察出他的问题需要一定经验的积累。

经验办公软件是否熟练办公软件的熟练程度剩余的就看贵司是否录取是否经常换工作

1、办公室文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?答:我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。日常用语有:见面时:“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。”分别时:“再会!明日再见”“祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候”等。“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等,我马上帮您去办。”022、如何对档案进行分类?标准是什么?档案分类常用的有以下三种,在现实中可根据实际情况结合运用。1)年度分类法:根据形成和处理文件的年度进行分类2)组织机构分类法:根据内部组织机构进行分类3)问题分类法:按照文件所反映的问题进行分类033、办公室文员的具体工作是什么?办公室文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。

先看这个人整体形象过往工作经历在进行一番简单了解跟面试者说公司情况公司文员工资待遇工作时间种种的

1.office软件的操作熟练程度；2.对于资产管理、活动策划等想法是否新颖可行；3.对于公司的环境、人员的整体把控；4.自己的职业规划是否清晰。

从谈话的态度和为人的行为决定，毕竟就是态度决定你的工作情况

重在与上级及各部门沟通协调能力；办公软件如WORD、EXCEL的应用能力，以及办公设备如打印机，传真机的使用；文件的整理与存档能力