建立合理用人机制(合理用人，充分发挥个人的聪明才智)

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管理者要想正确合理的用人，充分发挥人的聪明才智，就必须讲究用人艺术，努力的做到以下几点：

1. 因事用人，避免人浮于事

一些组织因而人设事，机构臃肿、人浮于事，往往使管理者伤透脑筋。尤其令人头痛的是，哪些空闲人唯恐管理者看到他们闲着，因而总是睁着找事儿干；结果，许多毫无实际意义的会议、报表、材料、总结、讲话、指示便应运而生了。在这种虚假的、徒劳的忙碌之中，很多人做的都是无用功。

因此，决不能因人设事，而必须因事用人。

所谓因事用人，就是指在选用人才之时，应该尽量满足实现目标对选才、用才的需要。如果将整个管理活动用一条清晰的轨迹线条描画出来，就不难发现，指向各个分目标的运行轨迹和指向总目标的运行轨迹在方向上、路线上是完全吻合的。这就意味着，根据管理活动的总目标（整体规划）制定的各个分目标（局部规划）没有一个是多余的，或者是起反作用的。管理者只要严格按照管理活动的总目标以及各个分目标的要求来物色各种人才，就可以断定，所选用的下属肯定没有一个是“多余的人”。

2. 扬长避短，适才适用

俗话说，尺有所短，寸有所长。用人的要诀要首先在于用其所长，管理者应该认真分析每一个下属的优点和缺点，分析下属的长处和短处，尽可能的将其放在最能发挥其优势的岗位上。实践证明，一名优秀的县委书记，未必能胜任一所大学的校长；一位德高望重的劳动模范，不一定是一个称职的管理者；一位成果卓著的科学家，不一定能管好一个科研所。每个人都有其所长，也有其所短。如果使其成为有用之才；如果放弃其长处，而用其短处，即使再有才能的人，也会成为庸才。现代管理者的用人之道，就在于用人之长，避人之短，适才适用。

3. 因人制宜，区别对待

每一个人都有不同的个性心理特征，并且不同的个性心理特征在人的能力、气质、思想状况和爱好、兴趣以及处事、与人交往等诸多方面都会有不同的表现。管理者在用人时，应根据不同的个性特征，因人制宜，区别对待，这对于激发和调动其积极性会有大益处。

4. 用养并重，不断“充电”

管理者或选拔人才，或使用人才，都是为了充分利用现有的人才资源，这当然十分重要。然而，作为有远见卓识的管理者，不仅要善于选拔和使用人才，还要重视培养人才。如果只重视使用而忽略培养，那无疑是涸泽而渔，久而久之，人才就会枯竭。

《汉书▪李寻传》说：“马不伏枥，不可以趋道；士不素养，不可以重围。”就是说，如同马需要驯养才可以上路奔跑一样，有能力的人要有平时的育养才能为国家发挥重大作用。

人才的使用有一个才能的输出和输入的过程。任何一个系统，如果只有输出而没有输入，那么这个系统无法维持，就会逐渐丧失应有的功能。当今社会正处在经济时代，现代科技发展日新月异，知识陈旧、老化的速度越来越快。因此，管理者要使自己和下属能适应形势，做好工作，就必须创造学习型组织，为各类人才更新知识、不断“充电”提供良好的条件。