国际展会参展方案设计(参展方案策划书参考)

下面是好好范文网小编收集整理的国际展会参展方案设计(参展方案策划书参考)，仅供参考，欢迎大家阅读！

目录

第一篇：参展方案策划书模板参考

一、 参加展会：

第十届国际(xx)建筑材料及装饰材料博览会

二、 主办单位：

中国建筑材料联合会、 中国建筑金属结构协会 、山东省经济和信息化委员会 、 海展集团

三、 承办单位：

山东省建材工业协会、青岛市建设机械与建筑材料协会、山东省建设机械行业协会 、青岛海宸国际会展有限公司

四、 参展时间：

xx年7月19日至21日，为期3天。

五、 参展地点：

青岛国际会展中心

xxx

七、 展会主题：

xxx

八、 参展目标

1、与展会主办方、承办方密切合作做好参展工作，充分利用此次展会平台宣传我们(公司名字)的整体实力，在行业内树立良好形象。

2、营造最新科技概念产品即将投放市场销售的氛围。

3、谋求与业内各界人士更广泛的合作，扩大公司的影响范围，提高影响力。

4、收集意向客户合作信息资料，为后续产品正式推向市场打下基础。

九、 参展准备

(一) 参展资料

1、宣传资料

(1)宣传单： 精制宣传单页10000张。a4纸大小，铜版纸双面彩色印刷。用于宣传(公司名字)整体实力，介绍产品特点、产品功能、适用群体。

(2)宣传册： 精装宣传册5000份。介绍产品设计理念、产品功能组成、适用群体、市场前景。

(3)邀请函 用于展会前嘉宾邀请。邀请可采用传真、邮件及书信等方式。

2、洽谈资料

(1)名片营销人员每人200张，其他参展人员如公司有印名片的必须带上。

(2)证书复印件

①营业执照复印件共2张加盖公章。

②税务登记证(国税、地税)复印件共2张加盖公章。

ƒ组织机构代码证复印件2张加盖公章。

(3)其它资料

①特邀嘉宾名录对应邀嘉宾统计列表，打印2份。

②客户资料统计表，用于详细登记客户信息和合作意向。

③工作笔记本用于参展活动记录或采访。参展人员人手一本。

④签字笔用于参展活动记录。参展人员每人一支。

⑤印有(公司名字)宣传内容的纸制拎袋200个。(由营销一部平面设计员负责设 计及印刷)。

⑥小礼品

⑦名片收取盒1个，用于收取咨询客人的名片。

⑧“洽谈处”标识(台式)放置在洽谈桌上。备2个。

(二) 参展产品

1 (产品名字)

(三) 宣传攻势

(四) 潜在客户邀请

各渠道专员向潜在客户发出观展、体验邀请函，并对应邀客户汇总制表，并紧密关注应邀客户的观展动向。

(五) 展位布置

展位布置突出公司整体实力，结合参展产品现场和合作洽谈两个功能。

1、 展位楣板文字：(公司名字)集团及(公司名字)全称。

2、 展板选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果(详细内容见设计稿)。

3、使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩(详细内容见设计稿)。

4、 室内正面图片文字： (详细内容见设计稿)

5、 铺地毯。

6、 利用标准展台与产品体验展台相结合的组合式展览用具。

7、 使用展会标准照明系统。

(六)辅助设备

1、自备1台手提电脑，用于现场展示和宣传。

2、自备照相机一台，用于现场拍摄。dv一台、录音笔一支，用于视频和音频记录。

3、多头电源插座自备多头电源插座3个。用于电脑及其它接线。

4、大尺寸显示屏一个(含底座或挂架)用于循环播放公司简介、产品介绍。

5、箱包箱包若干个，用于装运展会资料和物品。

十、参展活动

(一)展前活动

1、与本届主办方、承办方保持紧密沟通，确保参展工作顺利进行。

2、在相关媒体、门户网站、推广平台进行前期宣传和报导。

3、邀请相关媒体进行采访，邀请潜在客户进行现场体验及洽谈。

(二)展中活动

1、按参展人员分工，有序进行接待、介绍、体验、洽谈事宜。

2、设计员做好展会相关的拍照、录像事宜，将火爆场面定格留存。

3、安排人员负责材料发放、嘉宾登记和现场维护工作。

4、公司领导及相关人员与行业协会等业内人士广泛接触，谋求合作。

5、每位参展人员携带规定数量的礼品，视情况向重点客户和嘉宾赠送。

(三)展后活动

1、对展会效果在公司网站及相关行业媒体、门户网站进行宣传报导。

2、制作此次成功参展的宣传dv，作为以后宣传推广素材。

3、对展会上获取的资料、信息进行整理运用。

4、对重要客户及时跟进服务和营销。

5、评价我们的参展成果，总结参展工作。

十一、参展人员(见后续参展人员分工明细)

十二、 参展费用预算(详细预算见后续参展预算表格)

十三、注意事项

1、展会前提前办理好各项手续。

2、布展要按照展会中心要求进行，注意安全。

3、展前列出参展物品清单，往来依据物品清单整理东西，以免丢失或遗漏。

4、展前、展中关注重要嘉宾的行踪，及时热情接待。

5、展会上不准吸烟、吃小食品，饮料瓶不可随意摆放，须保持展区清洁.

6、衣着整洁:

男士：上身穿(公司名字)工衣，尽量佩带领带，下身为黑色长裤;

女士：上身穿(公司名字)工衣，下身为裙子。

7、佩戴胸卡、精神饱满、注意形象。

8、参展期间每天开晨会和晚会，布置和总结一天工作。

第二篇：太古县美食参展策划书

太古县美食展览策划书

一、背景分析

太谷县位于山西省中部，地处晋中盆地，始建于西汉，历史悠久，文化商贸发达，与祁县、平遥共同成为闻名遐迩的晋商故里，境内有诸多晋商大院遗存，以曹家大院和孔祥熙宅院（孔祥熙出生在太谷）为其代表。是盛唐诗人白居易的祖籍地，近代大财阀孔祥熙的出生地。久负盛名的宫廷圣药“龟龄集”和“定坤丹”出产于太谷。太谷饼和壶瓶枣享誉全国。明清民国时期，太谷富商巨贾云集，成为山西的金融、商业中心，固有“旱码头”、“小北京”之称。

既然太古有这么悠久的历史，众多的古建筑，来这里旅游的游客也一定很多，在旅游之余，也一定要品尝当地的美食，而且这里又有著名的大学“山西农业大学”，来自五湖四海的学生也肯定想要了解当地的风俗、美食、历史等等。

我们办这场展览的目的就是让来这旅游的游客、上学的学生更好地了解太古。

太古美食展览会

（二）、会展举办机构

山西农业大学信息学院-------爱摄影社团

（三）、会展时间

2014年11月1日

（四）、规模及地点

展位10个

会场图书馆、食堂门口

三、展会目的

本次展览的目的是为了介绍太古当地的美食，拉动学生消费。

四、展品规划

针对本次展会，将规划三类展品

当地特色美食

当地美食

当地农家美食

第三篇：公司参展策划书

纤纤妙语公司参展策划书

一，前言：二，参展时间：2014年月日（应提前三天安排布展工作）三，地点：四，人员：

五，参展背景分析：

1，大会分析：

专业性；品牌性；权威性；国际性；

2，参展商构成：

3，与会者分析：

a，竞争对手：aa、aa等（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）

b，媒体；c，世界各地渠道商；d，其他单位及人员；

六，参展目的：

1.渠道拓展；

a，现有渠道分析：

基于aa的渠道要求重新建立，目前公司aaaa家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓aa渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。

渠道特点：

1）aa大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；

2）与会者基本上属于aa行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；

3）产品的优势性：展会主题为“创新营销方法?拓展市场渠道?构建代理体系”，其中营销方式中，aa具有融合了其他aa优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展；

2.公司品牌宣传；可以通过aa大会很好的传达这一品牌新形象。

3.终端客户拓展；终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。

4.新产品（aa）推向市场的造势和推广；此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。

5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。

aa行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。

七，参展安排：

展前：

a,展台准备：1，参展主题的确定 ；（待定）2，展位的确定；3，展位的布置； （略）

包括：物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）； b,代理商邀请及策略：

1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，

2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。

4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。

展中：

产品促销活动：

a，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定） b，当场签订的代理商可以按条件获得mp3,摄像机，数码相机等赠品； 媒体报道：

2，公司网站进行同步报道；3, 深圳、北京等媒体报道；4，网站各大论坛/bbs/博客的宣传；

5，其他活动策划

展后：

1，代理商的追踪跟进。

2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。

3，网站的后续报道；

参展物料：

1、宣传资料：

a、代理商邀请函；b、公司简介；c、公司广告服；d、产品宣传册； e、海报； f、赠品；

2、洽谈资料：a、名片b、相关合同书

4、服务资料：a、客户资料统计表 b、嘉宾签到簿c、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

效果预测：

1，aa的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成； 2，公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。

3，aa品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。 4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。

参展预算（略）

1，参展费用2、展示厅的搭建费3、宣传物品的制作费用4、相关礼品的准备5、媒体费用

6、参展人员的住宿饮食费用．

注意事项：

1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃

2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待

3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。

4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。

6、去aa前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。 广州红谷皮具有限公司皮革皮具参展策划方案

前言

由中国轻工业联合会、中国皮革协会、中国塑料加工工业协会、广州市人民政府共同主办，花都区人民政府承办的国际性“皮具盛宴”——第十届中国（狮岭）皮革皮具节将于12月23日—25日举行。届时，cctv央视晚会为第十届中国（狮岭）皮革皮具节隆重揭幕，开幕式与晚会合二为一。副区长李晓东，区委宣传部、狮岭镇、红谷之夜大型文艺晚会以及红谷皮具的有关负责人等，《南方日报》、《广州日报》等20多家新闻媒体参加发布会。

目前，国内皮具行业竞争激烈，大大小小的皮具企业多达几千家，加上实力雄厚的国外皮具品牌不断进入，中国皮具市场的版图在此消彼长中被重新划分。“中国皮具行业只有朝着品牌不断升级的方向发展，才能获得强劲的发展动力，拥有广阔的市场空间。”——邓申伟

借助皮革皮具节的契机，我公司将进一步挖掘和弘扬先辈精湛的皮革手工艺，推广民族皮革业手工艺文化。以拓展更大的市场空间，获取品牌溢价，进而跻身于世界顶级皮具品牌行列。以强势媒体为平台，整合各方资源，为红谷品牌升级确立战略方向。通过娱乐营销，让红谷的品牌知名度、美誉度得到极大的提升。

二，参展时间：2014年12月23日至25日

三，地点：广州花都狮岭皮革皮具城

四，参展人员：

参展纪律：

a未经允许，不得擅自离开展位，特殊情况可向管理人员请假；b顾客到展位三步距离，必须微笑迎接；

c有顾客在展位的情况下，不得占坐顾客接待位。

参展人员工作指导 ：

a收集信息；b同顾客沟通；c向针对性顾客发宣传资料，传递公司信息；d展会结束后，收集到的客户资料；

e资料发放。

五，参展背景分析：

1、 盛会分析：

专业性：第十届中国（狮岭）皮革皮具节举办为期三天，除开幕式外，将以狮岭25平方公里的建成区为一个大的展示平台，其中以狮岭（国际）皮革皮具城、狮岭（全球）皮革五金龙头市场、广州狮岭?纳海皮具饰博园三大展区为主展区，充分展示狮岭皮革皮具行业的繁荣景象。

品牌性：第十届中国（狮岭）皮革皮具节将以隆重、简练、新颖、时尚的形式展示“品牌狮岭、魅力花都”。

权威性：中国轻工业联合会、中国皮革协会、中国塑料加工工业协会、广州市人民政府合力主办；花都区人民政府统筹承办；狮岭镇人民政府、成都中亚经济文化有限公司联手策划；圣地集团、红谷皮具冠名赞助；狮岭（国际）皮革皮具城、花都温州商会、广东省皮具行业协会、广州狮岭皮具创意精英协会倾力协办；法国皮革协会、欧中国际合作协会、意大利ars arpel集团、广东省缝制设备商会、广州市花都区工商联狮岭分会、广东省湖南皮具皮革专业委员会、广州市花都区工商联赣商商会、广东省浙江台州商会鼎力支持，第十届中国（狮岭）皮革皮具节开幕式即将实现全新突破，凸显“商业化、专业化、创新化”的特点，不断扩大中国（狮岭）皮革皮具节以及狮岭皮革皮具产业的影响力、号召力、凝聚力。这将是一次充分展示皮革皮具创新性发展成果、促进国内外皮革皮具行业广泛交流合作、通过政企强强联合共同提升中国皮具之都魅力的品牌盛会。

国际性：展区内将设有皮具成品、皮具创意设计作品、缝制机械设备等展会平台，吸引来自世界及全国各地的皮具品牌企业、缝制设备采购商、皮革原辅材料厂商等齐聚狮岭。中国（狮岭）皮革皮具节已成为对外展示花都狮岭整体形象的前沿阵地，成为宣传品牌、提升产业和促进经济腾飞的助推器，是花都狮岭走向世界、与世界对话的一张“金名片”。

2，参展商构成：

啄木鸟、凯迪保罗、七匹狼皮具、登喜米兰、红蜻蜓、 金利来、稻草人 mexican、鳄鱼lacoste、 波士hugo boss 等3，与会者分析：

a， 竞争对手：（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）

b，媒体：将邀请中央电视台等媒体对晚会进行现场拍摄、录播。

六，参展目的：

这是一次皮具盛宴，将以隆重、简练、新颖、时尚的形式展示“品牌狮岭、魅力花都”。是专门针对皮革皮具行业的，展出的产品都属于高档产品，非常贴近我公司的品牌定位。

这是一次皮革皮具的国际盛会，规模宏大，影响深远，有很多来自国内外的知名参展商和参展人。

展会的地点在广州花都，费用不是很高，近水楼台。展会时间是12月，刚好是皮革皮具的热卖期。

1，渠道拓展；

1），渠道特点：

a，第十届皮革皮具节汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；

b，与会者基本上属于皮革皮具行业，具备很高的行业性；

2，公司品牌宣传；

可以通过皮革皮具盛会很好地传达我们的品牌形象：

企业精神 ：协同拼博，追求卓越 ；

企业理念 ：务实，勇往直前 ；

企业愿景 ：中华民族品牌 ；

品牌定位：中国人自己的皮具品牌；

市场定位： 休闲真皮女包市场；

产品定位：个性休闲，手工皮具；

黄金三语：

中国人自己的皮具品牌手工工艺，纯真皮制作全国超1000家连锁终身免费清洗保养

3，终端客户拓展；

终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。

4，产品（红谷皮具）推向市场的造势和推广；

此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。

5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握；

此次皮革皮具行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。

六，参展安排前：

展前

a，展台准备：1，参展主题的确定 ；（待定）2，展位的确定；3，展位的布置； （略）

b，代理商邀请及策略：

1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，(来自好范 文网：)1， 准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

c，媒体报道：1，公司网站进行同步报道； 2，广州花都等媒体报道； 七，参展产品准备：

项目名称数量预算备注

八，预算：展位费用：展品运输费用：宣传促销费用：人员费用：

? 2014-5-20 会展策划书范文哪儿有 56

第四篇：英语俱乐部参展策划书

经济学院极限英语俱乐部参展策划书

一、活动主题：酷爱英语无极限

二、活动口号：极限就是力量

三、活动时间：十月份第三周的周三下午

四、活动地点：至善路

五、活动主办：社团联合会

六、活动承办：经济学院极限英语俱乐部

七、活动背景：

为迎接徐州师范大学五十四周校庆华诞，展示我校学生社团工作的最新成果，大学生社团联合会决定举办以“缤纷社团，炫彩师大！”为主题的优秀社团风采成果展，向母校献礼。我社作为校内英语类的专业社团，积极配合社联，向全校师生展示了自身特色活动及优秀作品，为此届活动的成功举办做出了努力。在做好各项活动的基础上，为争创优秀社团奠定良好基础。

（一）参加社团展出，展现“极限英语”的无限魅力和风采。

面对其他社团的激烈竞争，我社压力倍增。社团的增加以及同学们选择的多元化，让我们的发展更具挑战性。

为了让同学们更好地了解本社团，激发同学们的参与热情，我社积极参加本次展出。此次展出，我们将展示我们富有特色的各项活动及各项日常工作。希望通过展出更好地提高“极限英语俱乐部”的影响力。

在展示本社各具特色活动的同时，我们还将向全校师生展现一

个充满活力，面向未来的集体。

（二）与时俱进，争做优秀社团。

展出的同时，我们将会虚心接受参观同学的不同意见与建议，并以此作为我社整改的依据。在不断改进的过程中，我们既能够得到同学的关注和认可，也能够更好地完善自身体系。

通过不同程序的改进，我们必将有新的发展。同时，我社也将得到社联的认可，为争创优秀社团增添优势。

（三）立足现实，服务全校师生

大学是一个丰富多彩的小社会，需要各种社团来支持。我社团立足于现实，为提高同学们的英语水平和学习热情作出努力。

我们希望能与各位爱好英语的同学相约在十月，享受学习英语带来的快乐，共同成长。相信通过展出，将会有更多同学爱上英语，爱上“极限英语俱乐部”，使大学生活更加充实和有意义。

八、活动流程：

(一）前期准备：

1、10月11日晚，经本俱乐部会议商定，希望积极参加展出。经院团委同意，决定参加“缤纷社团，炫彩师大！”为主题的优秀社团风采成果展。

2、10月12日晚，俱乐部成员举行会议，明确各项工作安排与分工 3、10月13日，通知各主要干事具体事宜。

注：具体分工如下

第一组：负责采购所需道具（主要包括：书签，气球，各类小纸片）。

第二组：负责现场工作，要求统一服装（主要包括：搬运道具，布置会场；现场解说）。

第三组：负责联系宣传部制作现场所需展板，涂鸦板。

（二）现场工作：（参展具体内容见附表）

第一阶段：由李易真、谭尹凡、杨之豪同学负责布置会场，12点前完成所有准备工作（具体由谭尹凡同学负责悬挂横幅和对联，由杨之豪同学摆放涂鸦板及展板，由李易真同学释放气球）。

第二阶段：由周佳怡、姚金鸽同学负责现场解说，邀请同学留言。

第三阶段：由单婷、谢明峰同学负责邀请同学在横幅上签名

第四阶段：由庞茜宇、刘晓彤同学主持拼词、猜词互动小游戏，并发放小礼品。

第五阶段：由第一组负责回收各道具。

九、备注：

财务预算：

冲洗照片15元 现场布置材料（气球、彩带、胶水、剪刀）19元 便签纸3元 小礼品（笔、本子）18元 合计55元

2014年10月14日经济学院极限英语俱乐部

附：

一、宣传内容

（一）文字内容

名称：极限英语俱乐部

成立日期：2014年10月

宗旨：全心全意为全体成员和广大同学服务，使广大同学通过俱乐部全面提高英语口语和锻炼自己的英文表达能力，为同学们成为21世纪高素质人才和毕业后的面试打下坚实的基础。

口号： fly my dream！

主要活动方式：

english corner：定期开展英语角活动，组织会员进行英语口语练习，调动并营造练习口语的氛围。

movie pub：定期播放英文原声电影，使同学们课余生活得到丰富的同时对英语产生更强的语感。

不定期请专业教师作全面的英语及四、六级的考试讲座，激发同学们的学习激情。

（二）图片内容

二、参展形式及展区大小

形式：以展板为主，互动小游戏为辅

展区大小：约7~8平方米（无需电源）

第五篇：参展策划书 内容格式

封面

设计

xxx公司参展策划书

1. 展会概述…………………………………………………………………………….………………1

1.1 展会基本信息（时间、地点、届数、主办、承办、协办、规模、影响力等等）…………………………….1

1.2 参展商及展品（参展商构成、本届展品范围、本届规模等等）……………………………………………3

2. 参展主体 ………………………………………………………………………….……………….5

2.1 参展商基本信息（名称、地点、规模、经营范公司简介等等）………………………….…………………8

2.2 参展背景（市场现状、发展战略、发展目标、参展目的）……………………………. ……. …………….12

2.3 参展展品（展品范围、展品选择标准……………………………………………. ………………………………..

2.4 参展人员（参展人员构成、人员分工）………………………………………………………………….………..

3.2 展台搭建（落实搭建商、搭建合同内容等）……………………………………………………………………..

4．宣传设计……………………………………………..……………………………………………

4.1 宣传资料………………………………………………………………………………………. …….…………………

（画册、产品单页、展场海报、公司视频资料、礼品、手提袋、名片、摇奖器据、、彩旗、拱门、气球、代理商邀请函、公司广告服等）

4.2 媒体推广………………………………………………………………………………………. …….………………… （例如展场户外广告、展场或酒店电视墙、活动冠名、会刊门票等印刷广告、新闻发布会、网络、新媒体等宣传推广策划）