求职需要写自荐信吗
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一、“自荐信”的用途:
毕业生向用人单位递交的无声名片,主要有两大功能:一为“知”,即让用人单位知晓情况,了解信息;二为“行”即让用人单位采纳建议,采取行动。
“自荐信”的主要用途是“推销、展示”毕业生主要学历、社会经历与实践经验、素质与能力、业绩愿望、特长与兴趣等以给用人单位留下深刻的印象,建立必要的联系,获取面试的机会。
二、书写“自荐信”的七步法:
第一步:介绍消息来源;第二步:表明求职心愿;第三步:介绍个人简历;第四步:摆出求职优势;第五步:提出获职打算;第六步:请求答复联系;第七步:表明感激之情。
三、“自荐信”书写格式及内容:
1、求职信的写作格式一般由七部分组成:即标题、称呼、开头、正文、结尾、署名、日期、附件。
2、内容一般有:
(1)求职缘起——开头,从何处得悉招聘信息;你求得该职位的动机,加入该企业的原因。重点说明你了解企业的文化、价值与与理念,吸引你加入团队以得到学习、成长与贡献价值的机会。
(2)求职目标——你要申请什么职位。
(3)求职条件——做自我介绍:说明你适合申请的职位的情况,提出你能为未来雇主做些什么,而不是他们为你做什么;扼要突出你的相关特点,即为什么你比别人更适合这个位置,强调你所受过的培训、你的经历、技能或成就。
(4)求职附件——材料。附上相应的获奖证书复件、学历证书、技能证书等,结尾处或醒目处留下你可以随时联系到你的电话或地址,并表示感谢。
在内容的布局上,应以(1)和(3)为重点,有特色、条理清晰、针对强的书写。
四、“自荐信”的写作注意事项:
(一)几个原则性问题:
1、突出求职信的针对性。
(1)介绍自己条件的针对性。求职信要从有利于“求职岗位要求”的角度,有针对性地提供自己的背景材料。无关的别人不会感兴趣,甚至反成累赘。比如动辄说我热爱运动,在校是院系的球队主力等等;喜好文艺,是××合唱队队员;性格外向,交际广泛,朋友遍天下……如果你求的是一份办公室事务性工作,或技术开发工作,这样的特点未必有利,对方甚至怀疑:这家伙是个坐不住的人,不合适吧……总之要针对岗位需要,有利的就写,不利的不写。
(2)对不同职位的针对性。求职信应是针对每一次的具体岗位提出的申请和自荐,因此,求职信要随时修改、认真对待、真诚求职,不要写一份千篇一律的、通用的求职信,然后大量复制,四处撒网、狂轰滥炸,到处投寄,其结果很可能处处落空。
特别提醒:在求职材料的封面、求职信的右上角清楚写明求职单位和求职岗位,用这种形式来强化求职的针对性。可能由此就得到招聘人员的青睐。
2、内容要简短而精,言简义赅。
求职信的主题要紧紧围绕“我符合要求、我定能胜任、我有诚意应聘”,内容布局上要多以“一、二、三….”等条理清晰的格式展现。在写作中,要先确定“论点”即每一条要表达的主题或是关键词,再出“论据”以事例、经历、奖励或故事等一一形式罗列,且要注重数据或具体的年月等以显示事件的真实性。
求职信长度以一页纸为宜,最多两页纸内完成。言简义赅,切忌面面俱到。
3、措辞有分寸。求职信的语言组织、语气表达上要做到语言精炼,措词尽量职业化。语气不卑不亢,稳重。过于谦卑,会给人庸碌无为的不良感觉;过于高傲,会给人轻佻浮夸的不好印象。
4、页面(字迹)要工整。现在一般用打印稿,但如果你有一手洁净秀丽的字,书法功底较好,就应好好打造“个人手写”的名片,这本身就是一封最好的“介绍信”,容易给人留下良好的第一印象。
5、写清联系方式。求职信一定要写清联系方式。包括通讯地址、邮编、电话(最好是手机)、电子信箱等。
(二)几个技巧性细节问题:
1、素质是根本。所有的长处、特点都不如——敬业精神。
有一项调查表明,用人单位在招聘录用大学生时最看中的素质中,前5项指标分别是:
1、专业知识与技艺。2、敬业精神 3、学习意愿强、可塑性高 4、沟通协调能力 5、基本的解决问题能力。
用人单位认为大学毕业生最欠缺的素质中前5项指标是:
敬业精神; 2、基本的解决问题能力 ; 3、承受压力、战胜挫折能力;4、相关工作和实习经验; 5、工作定性高。
调查中发现,“敬业精神”在用人单位最看重的指标中列第二位,在用人单位认为大学生最欠缺的指标中列第一位。
可见,大学生的工作态度、职业道德和职业操守是当前高等教育中的一个突出问题,值得我们认真考虑和对待。因此,大学生必须具有敬业精神,必须将职业道德和敬业精神放在头等重要位置来抓。
2、学习成绩不是主要的,要突出专业技能或能力如社会实践经历、专业实习等介绍。求取信要突出那些能引起对方兴趣、有助于获得工作的内容,主要包括专业知识、工作经验、自身特长和个性特点等。有一点项特别注意,用人单位比较重视经验和实际能力,所以应一般地写知识和学历,而重点突出工作经验或能力。
学生的实践经验、能力怎么写?有选择性、有重点的从勤工俭学、社会兼职、课外培训、实验、实习、担任学生干部、校院直至班级各级组织的课余活动中挑选书写,从而反映自己的能力。
介绍自己的实践经验和技能时,最好多用动词和数词、专业术语。例如,你通过了“全国计算机二级vb证书”,不如换成“能熟练操作绘图软件autocad、adobephotoshaop7.0、3dmax以及word.excel等办公软件”;参加社会实践写“本人到柯桥做市场调研”,不如写成“本人连续10天,组织20名同学到柯桥某8家企业进行了市场调研,进行了问卷调查、企业参观、座谈了解等活动,写成了一篇论文.........”
总之,要清晰、简洁的将自己在各种活动中扮演的具体角色概括出来,令招聘单位一目了然。