管理分包商的方法(你是怎么有效管理施工分包方的)

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将合同项下的部分义务和任务转让或外包给另一方（施工公司）的做法，称为分包。在建筑和信息技术等复杂项目普遍存在的领域，分包尤为普遍。

分包是与外部人员或公司签订合同协议以执行某些工作的过程。签署合同以履行另一方合同的部分或全部义务和任务的个人或企业是分包商。分包商由总承包商雇佣，以执行作为整个项目一部分的特定任务。

当总承包商没有时间、资源或技能执行某些任务时，通常会进行分包。雇佣分包商的动机是共享资源、降低成本、开展专业工作、加快流程、改善现金流，并减轻项目风险。

在建筑业中，总承包商通常将不同的活动分包出去，并在其监督下完成大部分工作。事实上，分包商对整个施工过程的贡献在项目总价值中所占的比例相当高。

因此，有效的分包商运营预计将有利于所有相关方，包括业主（客户）、总承包商和分包商。

分包的优势

分包任务可以给予总承包商必要的时间，集中精力解决项目的其他重要问题。此外，它还具有以下优点：

● 在调动熟练工人和其他资源的努力减少，

● 根据项目要求部署额外资源，

● 节省材料、设备和工具的投资成本，

● 由于专业分包商已经具备提供服务的专业知识和设备，因此该过程加快，

● 操作的灵活性，

● 更好的生产率，

● 节省人工成本，

● 节省了监督成本以及总体间接成本，

● 与雇用部门员工相比，预算控制作为费用可以更准确地计算，

● 减轻项目风险。

分包商选择标准

分包商的选择决策对主承包商至关重要，因为这些决定由他们在每个项目中多次执行。选择最佳分包商是建设项目中的一个重要过程。

分包商的重要选择可能会在工作过程中导致许多问题。在选择分包商时，必须考虑许多因素，但是，选择标准可能因项目需要和环境而异。

● 过去的经验，

● 可靠性，

● 工艺标准，

● 资源可用性，

● 维持所需现金流的财务实力，

● 经验丰富的现场监督人员充足，

● 能够在短时间内动员，

● 遵守计划并承诺按时完成项目，

● 结合能力，

● 行业长寿。

分包商分类

根据总承包商与分包商签订的协议类型，分包商有不同类型。

● 仅劳动

● 仅材料

● 仅限设备

● 劳动力和材料

● 劳动力和设备

● 劳动力、材料和设备

分包合同也可以是不同类型的，如项目费率合同和总价合同。

分包商管理

在正确的时间或以适当的格式缺乏信息会严重影响承包商执行和交付项目的能力。然而，这些任务的复杂性带来的运营挑战可以通过正确的技术来解决。

使用本质上了解管理分包生命周期复杂性的集成系统可以对承包商的运营效率和底线产生积极影响。

用电子表格中跟踪分包商和其他资源的时代已经过去。今天，精明的总承包商使用8Manage PM等专业项目管理软件来管理分包商的日程安排、任务分配、人工请求和数据。

通过8Manage PM这样的项目管理软件监督分包商有几个好处：

1-成功签约外包给可靠的合作伙伴

8Manag系统拥有强大的外包合同管理功能，支持合同付款条件与项目可交付成果或里程碑直接关联, 合同的奖惩与质量和服务水平协议直接关联。使用 8Manage PM 能让你精准、及时地管理你的外包需求、合同和项目，也能让你的合作伙伴更有效管理需求和项目。

2-提供重要文档的访问权限

8Manage PM内嵌的文档库管理子系统能够按角色分配文档的访问权限，还能控制对某些机密文档的访问时长。此外，它还能自动记录所有文档库的访问痕迹，一切有迹可寻。

3-项目计划和执行并行

用8Manage PM创建一个合理的项目计划，并有效监控项目使其按计划执行。你可以以行业标准的甘特图格式非常清晰地可视化分配，并正确规划你的劳动力战略。随着项目的进展，轻松查看更改如何影响现有分配并创建预测以确保一切正常。

分包商为劳动力需求提供了灵活、熟练的解决方案，但它们可能会导致组织问题。成功的建筑企业知道严格的项目管理和沟通对于良好的分包商管理至关重要。投资优质的分包管理软件可以帮助你跟踪分包商，并让项目保持在正轨上。可申请产品免费试用。