晚会筹备工作计划 举办一场晚会需要准备什么

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不知道题主指的是哪一种晚会，是娱乐性的还是类似于表彰大会那种

不过不用担心，参加过系迎新晚会和院级组织表彰大会筹办工作的我就尽我所知回答一下吧

本人是努力爬向部长位置的小部员一名

第一步，是要给上级领导提交一份他们满意的晚会策划书。策划书里面要包括晚会的准备工作、人员安排、晚会流程、后期工作、经费预算等等所有的东西，要让别人仅看着你（们）的策划书就能办这个活动。

晚会自然是要花钱的。经费的预测需要建立在实际需要和市场调查上。表彰大会这种比较正式的晚会，如果规模不大，可以不考虑赞助商，毕竟只要人去就好了。而迎新晚会这种娱乐性的晚会花的钱就可能比较多了，演员乐队服装还有布置会场就是一笔很大的开销，这时候多找点赞助商是很实际的。比如我们系的迎新晚会，演员都是学生不给钱的，主持人要化妆就去拉个理发店美妆店的赞助，领导要吃水果就找了个水果店赞助，还有其他好多赞助，领导不给那么多经费我们也没办法。

钱到手了，可以正式开始准备晚会了。

晚会的宣传也是很重要的，发传单做大喷都是很好的。

安排节目、流程，挑演员、工作人员，分配工作。这些看似简单，但实际操作的时候实际上相当繁琐（安排人员分配工作是我写策划书的时候最讨厌的一部分）如果你作为主办方，可以将安排的好的工作分配给助手们。把任务模块化是非常高效的，这样你只要指导很少几个负责人就可以完成全部的工作。

除了正常地准备晚会，对可能发生的风险做好准备也是非常重要的。在策划书的经费预估这一项里面加上“为项目不确定性留出X％的预算余量”也不是件过分的事情。但这个X的取值必须合（领导）理。1989年老布什提出了“太空探索倡议”(SEI)。NASA随后提交了一份计划《Report of the 90-Day Study on Human Exploration of the Moon and Mars》。在这份长达30年的计划里，NASA对这个X取的值是55，然后国会就否决了SEI的预算。此处请你注意，我只是举了个例子，具体数值要看情况（1997-1998年NASA精简了模型调整了预算还将X改为15然并卵）Sorry，有点偏题了。风险评估时要在写策划书时就要考虑的，比如有些领导不来，演员请假，或者当天下雨（露天晚会尤其要注意天气），晚会现场发生意外什么什么的，方方面面都要考虑到，不过太离谱的像地震海啸火山爆发什么的就不要考虑了...........

布置会场（此处巨大开销）是一个累但是有乐趣的进程。从舞台到观众席都要去弄，如果是负责人，那么整个会场不知道要走多少遍才会满意。灯光和音响也是比较麻烦的，因为这真的需要专业人员去操作，而我们都是外行，只能提要求看效果或者干着急。主持人、演员要一个个地试麦，这是非常心累的。场务的重要性我就多说了，如果你作为“总导演”，则可以把场务单独划成一个模块交给某个人负责，如果你是负责其他的，那么就安静地看看他们时怎么手忙脚乱地跑上跑下。

晚会的大屏幕承担着向观众传递信息、营造氛围等等的重任，所以建议把它也划成一个单独的模块（如果情况允许，灯光音响大屏幕可以划在一个模块里）。大屏幕时观众全程都能看到的，所以必须做好上下衔接工作（脑补主持人在台上背后是windows桌面的画面，太美简直不敢看）。会场的布置一定要迎合主题，并且要注意晚会类型，这里就不多讲了。

不要光想着节目，观众是晚会的主体，没有观众再好的晚会也是白搭。安排人员引导观众能有效保证现场秩序。一场晚会总得邀请几个领导吧。发邀请函发邀请函发邀请函，重要的事情要说3遍。邀请函必须提早发，提早一个礼拜或者半个月都没事。晚会当天再跟领导确认一遍就行。必须给足领导面子，前排划出领导专座，摆好果盆放好矿泉水，安排专人接领导都是很好的。（晚会开场后一一介绍领导这种事情就不要多说了吧）观众的反应伴随着正常晚会，所以必要时可以在观众里安排几个“托”也可以带动气氛。亲历表彰大会，在颁奖环节，每个奖项都是我在上面朗诵颁奖词搭档报获奖名单观众鼓掌然后获奖代表上台领奖观众再鼓掌。这个环节大家都是在走流程，相当枯燥。

当你看到观众和领导发出一致好评的时候，心里会有巨大的满足感。晚会开得很开心，但请不要忘了收拾会场，这也是要再晚会前安排的。如果没有专门的保洁人员，收拾会场这种活也只能由布置会场的人去做（求场务阴影面积）。

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