质量保证协议和采购合同 协议与合同有哪些区别
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前段时间到基层单位检查,发现他们签署的合同不规范,同样的采购内容,有的叫合同,有的叫协议,没有统一的分类模板。于是我问协议与合同有什么区别,他们说不出所以然,没想过这方面的问题,公司也没有这方面的规定。尽管从通俗意义上讲,合同与协议没有区别,但在处理公司具体业务时仍应按照“协议”与“合同”的特点进行区分,以规范运营方便管理。
1、含义与特征
《合同法》第二规定:合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,但《合同法》没有对“协议”的定义。一般认为,协议是社会集团或个人处理各种社会关系、事务时常用的“契约”类文书,包括合同、议定书、条约、公约、联合宣言、联合声明等等。也就是说,合同是协议的一种,协议包括合同。这就像是说,馒头是一种主食,主食包括馒头。所有的合同都是协议,但并非所有的协议都是合同。
什么样的协议是合同呢?根据《合同法》的定义,具有特定内容的协议是合同。合同内容一般包括以下条款:(1)当事人的名称或者姓名和住所;(2)标的;(3)数量;(4)质量;(5)价款或者报酬;(6)履行期限、地点和方式;(7)违约责任;(8)解决争议的方法。
对比总结而言,合同的特点是明确、详细、具体,并规定有违约责任;而协议的特点是没有具体标的、简单、概括、原则,不涉及违约责任。比如近期有个新闻,2018年6月,中国和俄罗斯在上合峰会期间,签署了一系列各领域合作协议。请注意,这里就是协议,属于一个比较宏观的概念,涉及“领域”这么大的范围。
从约定俗成的习惯来讲,一般会把约定的实质性内容指向不明,或者存在一定弹性空间需要进一步谈判,或者暂时未明确具体的操作方法,需要进一步签订合同的事项,签署为协议,比如公司之间的战略合作协议,停留在战略层面,至于能不能达成最终意向或者一致行动,还要进一步谈判、签署合同。举个例子,直观感受下协议与合同区别:美国广播公司(ABC)网站2017年6月6日报道,在特朗普就任总统后第一次访问外国时,他签署一项大规模的协议:向沙特阿拉伯出售1100亿美元的武器,而最终表明,实际落实的军售合同只有250亿美元。那么之前达成的协议,因为不涉及相应罚则,其实这只是一种没有具体内容的意向,这种协议通俗地讲是我们常说的“君子协议”。
2、法律效力方面
从法律效力上讲,协议和合同二者都是主体之间签署的文件,只要不违背相关法律的要求,是各主体的真实意思表达,不管是文件的名称是协议还是合同,具有相同的法律效力。现实生活中,我们经常分不清“合同”和“协议”的区别,经常把它们当做同一个词语,想到哪个词可能就使用哪个词,除了不太规范之外,文书的名字这并不影响其内容的法律效力。
可以看出,名字并不重要,关键是看其实质内容,如果协议的内容写得比较明确、具体、详细、齐全,并涉及到违约责任,即使其名称写的是协议,严肃讲实质上是合同;如果合同的内容写得比较概括、原则、很不具体,也不涉及违约责任,即使其名称写的是合同,其实质上还是协议。
3、业务实践方面
在日常生活、企业经营管理等业务实践中,具有详细业务实际的行为,一般应遵照《合同法》签署为合同,更为严谨。如果只是提出一些方向,表达双方意向,没有违约责任,也就是不用负法律责任,建议签署协议。但是,协议也不要随意签,就算是君子协议,如果不履行协议约定,对“君子”的形象也将有很大的影响。
对于经常性发生的常规业务,当事人也可以参照各类合同的示范文本,比如:工业品购销合同、委托加工合同、房屋租赁合同等。也可以在这些范本的基础上,根据自身个性化业务特点,进一步优化,确定公司的标准合同,方便使用,也方便管理。举一个反面例子:在对基层公司检查时,有公司把吊车的修理业务合同写在一个工矿产品购销合同里,这种合同不太规范,因为修理业务属于服务类,而不是购销类。
浅谈以上合同与协议的区别,可在实际公司业务中规范使用。