电子版的承诺书怎么按手印
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无论是签字还是按手印,最终需求其实是确定文件是由本人签署,使之具有法律效力,其实这个过程根本不需要按手印就能实现,而且很简单。
《电子签名法》第十四条明确指出“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”。
那么,什么样的电子签名才是“可靠的电子签名”呢?
可靠电子签名
对这四个要点进行归纳总结,真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改。也就是要确保签名人的身份真实准确,有明确的签署意愿表达,签署的文件原文和签名数据本身不能被篡改,满足以上四点要求的,就是可靠的电子签名。
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因此,在第三方平台,一份可靠的电子文件,具体是这么签字/盖章的:
第一步:注册用户,实名认证
首先,完成注册之后,用户需要通过实名认证,对签署身份进行确认,从而获得专属的电子签名和CA数字证书,确保电子签名合法、有效。CA数字证书是在互联网中用于识别身份的一种具有权威性的电子文档,相当于现实中的“网络身份证”,绑定了数字证书持有者的真实身份。
以e签宝为例,个人身份认证可以通过刷脸、运营商三要素等方式完成;企业身份认证需要通过经办人身份校验,企业基础信息校验,以及对公打款、法人授权书等方式完成认证。
第二步:申领印章
完成认证之后,用户会获得专属的电子签名和电子印章。用户还可以通过本地上传、自定义印章模板的方式,设置电子印章信息。
3. 第三步:在线发起签署
覆盖各种签署终端,支持PC端、H5、小程序等多样化的方式进行签署。用户进入签署页面,通过本地文件直接发起,或者通过合同模板发起。
然后,在预设的填写区、签署区填写签署人信息,即可发起签署。
第四步:发送合同
用户将己方签署完的合同发送给对方,合同文件会精准发送时间等信息。签署方会收到签署提醒的通知,也可以在WEB/APP/H5/小程序等端口直接签署。
第五步:对方签署
对方收到签署通知之后,进入签署页面。浏览完合同内容,只需添加电子签名或印章,通过刷脸等方式的意愿认证,充分表达签署意愿,即可完成签署。对方认证的过程中,平台也会自动颁发CA证书,确保电子签名防篡改,且具备法律效力。
第六步:合同管理
电子合同签署完成之后,合同双方均可在平台端口搜索、查阅、下载签署完成的合同。
另外,用户可以在PC端点击电子印章查看数字证书、或者上传至e签宝官网的【合同验签】栏目。如果合同经过修改,则会显示电子签名无效。
原文未改、签名未改
整个电子合同的签署过程,通过哈希算法、可信时间戳等技术手段,确保签署后的数据电文内容和形式与签署中一致。
哈希算法:HASH值是每份合同“唯一的身份证”,不同的文件(即使合同名一样)得到的HASH值也不同的,并且HASH值是不可逆的,通过HASH无法得到原文,所以签署后只要对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
时间戳:引入时间戳,确保签署内容和时间固化,也达到原文防篡改的目的,双重保障。
以上,用户从身份核验,合同签署,到合同管理,合同取证等全合同生命周期的管理都能得到保障,让签署的电子合同安全、合规,具备法律效力。
从2020年开始,e签宝就大力推进“广泛被集成”的战略,还启动了全国23城城市峰会,并开启了首个合作伙伴计划。另外,e签宝积极推进与国内主要软件厂商的深度融合,比如钉钉、致远、蓝凌、北森、泛微等等,让已经使用这些软件或者SaaS服务的客户通过简单配置就可以无缝使用电子签名服务。
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