合同管理电子版(如何有效管理纸质合同档案)

下面是好好范文网小编收集整理的合同管理电子版(如何有效管理纸质合同档案)，仅供参考，欢迎大家阅读！

随着办公自动化越来越流行，企业纷纷引入OA系统，电子合同管理也成为了网络时代下的新产物，匠心研发30余年的会博通综合知识管理系统，专门研发出合同管理模块，应用会博通合同管理系统可以实现企业签约双方在线快速签订合同，会博通合同管理模块设有实名认证服务和法律部门，可以充分地确保合同用户的经济利益。

会博通合同管理系统受推崇，除了方便企业间的合同往来，提高办公效率，还因为它可以实现无纸化应用，办公管理更环保。众所周知，无纸化办公在当前非常受欢迎，人们的环保意识也在逐渐的增强，无纸化办公可以为企业树立良好的形象，使得客户人群对企业的印象更深刻，更加有利于企业的业务发展，促进企业的利润增长。没有纸张的合同无需浪费纸张，无需要浪费打印碳墨，更无需要浪费保管工具和保管空间以及保管人员。如此计算下来，合同量大的企业一年节省下来的成本要大几万块。

总而言之，电子合同管理是大趋势，所以建议企业及早的选择。大家不妨到会博通数字智能合同管理平台去看一看。其在在行业中口碑较好，具有大量的企业客户，可以给予安全可靠的保障。

对于大部企业来说，合同管理是一件非常头疼的事情，尤其是传统的纸质合同管理，需要耗费大量的人力物力，往往还因为操作不当，管理不适，出现巨大损失！因为纸质的合同构造非常脆弱，会随着时间变得容易碎，还会因为时间泛黄或者褪色，所以纸质的保存时间并不长，合同自然也没法签署长时间的年限，最长年限得考虑纸的保存年限，过了时间重新签约就又是一番折腾。纸质合同不易携带也是一个让人头疼的问题，合同不易携带，随时都可能丢失，最后损失的可不止是一张纸的消耗，而是绝大的资金消耗，甚至还会消耗双方的信任。

会博通针对合同管理有哪些实用的功能呢？

合同登记：

通过元数据记录合同的详细资料，记录合同的主要信息、付款条件等。根据用户需要对文档进行自动编号，方便用户查找文档。

合同模版：

集中存储所有类型的标准合同模版。

合同拟定与审批管理：

管理合同拟定与审批全过程，支持串行、并行以及混合的复杂流程。

合同归档管理：

将合同原件扫描，索引，并上传到系统里。支持多种文字光学字符识别，对合同文档原件提供建档管理。

合同借阅：

对合同的借阅情况进行登记、管理。

合同变更：

系统可将合同执行过程中所发生的各种变更的详细资料集中存储，并建立链接。

合同提醒功能：

通过设置合同重要的时间节点提醒功能，提示用户在指定的时间进行对应合同进度执行相应条款。

可按照项目、合同、时间等多种方式进行批量查询，并可通过流程，进行相关的“付款计划”和“付款审核”操作。