合同管理员的岗位职责

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合同管理员岗位职责说明书

合同、管理、预算部岗位职责

预算员岗位职责：

1、熟悉预结算工作，按照施工图、施工组主设计、招标文件、施工合同等文件资料，运用各种定额，清单计价规范，编制单位工程的预算和结算工程量计算书(含钢筋抽料)，并对工程量的准确性负责;

2、及时掌握上级或政府有关文件、政策精神，负责收集、分析建筑市场、工程造价信息，编制工程预结算和单价分析等有关造价文件，并对工程预、结算单价和单价分析的准确性负责;

3、负责收集、整理工程预结算资料，并负责结算资料的对数工作，对条目的期权性负责;

4、负责按时编制月度进度报表，并对报表计价的准确性和现场进度的符合性负责;

5、负责变更项目的报价工作;负责指导项目部办理对外经济文件(包含签证等);

6、负责对工程技术部提交的班组劳务工资的审核工作;

7、负责分包工程的进度、结算价款的审核工作;

8、负责每期进度申报资料及结算资料的外送工作;

9、负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作;

10、负责对工地预算员的业务工作进行指导;

11、参与图纸会审并提出意见;

12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作);

13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作;

14、注重业务学习，努力提高自身业务水平;

15、其它应做的工作。

合同管理员岗位职责：

1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作;

2、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待签合同文件等资料签收、登记、建档保管和内部分发的工作;

3、负责跟进公司内部的合同评审工作，并对《合同评审记录表》中各评审意见进行归纳总结及保管《合同评审记录表》;

4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作;

5、参与合同洽谈工作，记录合同浅谈内容，并在过程中及时将公司的意见反馈给相关的签约人员，主动积极的跟进后续进展情况;

6、负责将评审和洽谈后的合同条款及时电邮给公司法律顾问并收取意见;

7、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合同的工作;

8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作;

9、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料;

10、积极参与合同的变更(修订)、解除以及合同纠纷的处理工作;

11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作;

12、负责合同业务履行信息的收集，应随时了解、掌握合同履行情况，发现问题及时汇报处理;

13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见;

14、注重业务学习，努力提高自身业务水平;

15、其它应做的工作。

项目预结算员岗位职责：

1、负责按劳务分包合同的规定对班组劳务工资进行计量和结算，并对班组劳务工资计量的准确性负责;

2、负责在过程中及时收集设计变更、签证等有关工程结算资料，并及时送交合同预算部资料管理员;

3、负责了解和核实工程形象进度，对形象进度与实际不符及时向领导汇报;

4、负责项目部需要办的其他计量管理工作 5、协助预算员计算工程量;

6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件(包括签证等);

7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调;

8、注重业务学习，努力提高自身业务水平;

9、其他应做的工作。

资料管理员岗位职责：

1、负责所有进入预算部资料(合同文档资料除外)的签收、登记、保管并分发给预算员;

2、负责预算部所有玩送资料(合同文档资料除外)的复印、装订、申请盖章以及外送工作，对准确性、及时性、齐全性、可读性负责;

3、负责对设计变更、签证等经济类文件的追收工作，对及时性、可读性以及齐全性负责;

4、负责有关造价文件、刊物和工程计算资料的收集、登记和保管工作，建立资料库和档案库;

5、负责本部门文稿的编辑、通知的分发、意见的收集等相关工作; 6、负责收集本部门的各项报表，并做好统计、核查工作; 7、参与生产部门所组织的大检查，在过程中按预算部结算资料清单的要求对项目预算员的资料管理提出改进意见;

8、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待盖章资料的申请盖章并跟进、落实盖章工作;

9、注重业务学习，努力提高自身业务水平; 10其它应做的工作。