合同管理岗位职责及功能(合同管理员工作内容)

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合同管理员（岗位职责）

职位描述

岗位职责：

1.负责妥善保管公司合同专用章，严格依据价格政策及公司合同模板核对合同条款，确保销售合同的有效性及可执行性。

2.负责对客户公章及执照等资质条件进行严格审核，能够有效规避公司风险。

3.熟练掌握合同管理系统并根据相关制度对合同内容进行勾对、修改及变更。

4.负责与销售人员沟通并及时处理因合同所发生的问题。

5.负责对合同进行初步的分类整理、登记并存档。

6.协助主管人员完善公司相关规章制度，对在合同审核勾对过程中发现的典型问题进行汇总并及时上报主管人员备案。

7.完成主管人员交办的其他工作。

任职资格：

1.大学专科以上学生；

2.能够熟练使用办公软件，制作各种报表；

3.工作态度端正，工作积极、主动，具有较强的责任心；具有团队合作精神和创新精神；

4.思维敏捷、思路清晰，具有良好的沟通能力及待人接物能力；

5.法律、财务及行政管理专业优先考虑。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

合同管理员（岗位职责）

职位描述

职位描述:

1、 负责公司合同的日常管理，包括登记、审查、分类、归档、统计、监督执行等；

2、 协助公司内部控制管理、与各部门沟通、流程梳理方面的工作；

3、 负责完善公司合同管理制度，优化合同管理流程；

4、 负责公司合同专用章的保管；

任职资格：

1、本科及以上学历，经济类、会计、统计、法律等相关专业等相关专业，具备一定财务基础知识。

2、相关经验1年以上，有金融相关行业工作经验优先考虑；

3、 熟练应用Office办公软件。

4、 认真负责、诚实正直、较强沟通能力、工作主动性强，有较好的沟通表达能力及服务意识；

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

合同管理员（岗位职责）

职位描述

岗位职责：

1、负责项目部商务合同的审核与管理，对合同存档管理；

2、负责相关数据的整理及保存，编制各类报表，建立台账；

3、负责公司相关文件、合同印章的管理和使用；

4、负责商户日常充电工作；

5、负责办公用品的购置及管理；

6、负责项目部相关费用的催缴；

7、完成领导交代的其他任务。

任职资格：

1、全日制本科以上学历，有一定的文字功底，能够熟练运用office办公软件；

2、性格稳重，工作态度认真、细心，具备良好的团队合作能力；

3、熟悉合同的拟定及管理，善于进行各种资料的收集，整理及归档工作；

4、能够独立制作各类报表并完成对账，具备客户服务经验，以及一定的计划管理能力与沟通协调能力。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

合同管理员（岗位职责）

职位描述

一、岗位职责：

负责公司贸易业务执行，包括订单跟踪、发车跟踪、结算对账及合同签订等。

二、职位要求：

1、年龄35岁以下，财务或贸易相关专业统招大专及以上学历，本市户口。

2、3年以上贸易或核算工作经验

3、工作认真负责，具有良好的沟通与协调能力，执行能力较强。

三、薪酬福利：

以上岗位，一经录用，签订正式劳动合同，薪酬福利包括：

（1）五险一金（养老、失业、医疗、工伤、生育、住房公积金）；

（2）免费午餐；

（3）除基本工资外，根据工作业绩发放绩效工资；

（4）司龄工资

（5）节日福利；

（6）年度绩效奖金。

注：简历附照片。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

合同管理员（岗位职责）

职位描述

一、岗位要求

1、根据公司管理目标，负责客户管理制度及作业流程的制定、修订及执行。

2、数据的更新与维护。

3、负责投标文件的编制、装订，参与投标、报价工作。 

二、任职要求

1、英语基础良好，通过四级者优先；

2、有团队合作精神，有良好的沟通能力； 

3、工作仔细认真。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

合同管理员（岗位职责）

职位描述

岗位职责：

1、  负责所管辖销售区域的销售合同的跟踪与执行工作；

2、  负责所管辖销售区域销售合同档案的管理工作；

3、负责所管辖销售区域销售数据统计分析工作；

4、建立合同台帐，定期统计所属区域合同，进行合同评审；

5、协助技术服务人员处理售后产品问题；

6、定期完成销售任务、服务任务及市场任务的总结与汇报。

任职要求：

1、大专及以上学历，财经类、电气类相关专业；

2、2年以上合同管理相关工作经验；

3、熟练使用ERP及OA办公软件；

4、工作认真仔细，具有较强的沟通协调能力；

5、具有较强的数据统计、报表分析能力。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

合同管理员（岗位职责）

职位描述

岗位职责：

1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作; 2、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待签合同文件等资料签收、登记、建档保管和内部分发的工作;

3、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作;

4、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合同的工作;

5、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作;

6、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料;

7、积极参与合同的变更(修订)、解除以及合同纠纷的处理工作;

8、负责公司需办的其他相关的合同管理工作;

任职要求：

1、大专及以上学历；

2、在建筑公司从事合同管理员岗位两年以上。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

合同管理员（岗位职责）

职位描述

岗位职责：

1、审核客户资料、合同以及附属资料的合规性，并向上级反馈；

2、管理客户资料、合同并及时归档，登记合同档案台账；

3、  完成上级交办的其他事项。

任职要求：

1、具备大专及以上学历，经验不限，熟练使用Excel、Word办公软件；

2、执行力保密性强，工作细致；

3、具备文档、档案管理经验优先考虑。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

合同管理员（岗位职责）

职位描述

岗位职责：

1、依据施工图纸计算工程量，编制施工图预算；

2、参与编制招投标文件，清单编制组价工作；

3、协助项目部进行设计变更、工程洽商等事宜；

4、协助项目部进行工程结算工作。

5、负责项目的采购。

任职资格：

1、本科及以上学历，工程造价、建筑机电等相关专业；

3、熟悉安装工程预算定额、费用定额和工程量计算规则；

4、熟悉安装工程材料、设备的规格，了解市场工程造价信息及材料信息；

5、熟练使用广联达计价软件及CAD、office等办公软件，能独立完成项目工程结算；

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

合同管理员（岗位职责）

职位描述

任职要求：

1 具备法律专业背景，本科或以上学历

2 具有企业工作经验者优先

3 具有司法考试资格者优先

4 具备良好的沟通能力，出色的组织协调能力

5 有行政管理、档案管理岗位经验者优先

6 形象气质佳，工作细致认真，严谨细心，责任心强

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

合同管理员（岗位职责）

职位描述

岗位职责：

1.完善合同管理制度，指导业务人员签订合同，提高合同履约率，避免损失。

2.审查合同的真实性、合法性和合同当事人的资质、资信及合同内容条款，防止出现纠纷。

3.管理使用公司的合同专用章

4.负责公司商标的管理，与相关单位签订商标使用许可合同和处理商标侵权行为，保护商标知识产权。

5.处理公证、法律咨询、法律纠纷等有关法律事务和法律法规宣传工作。

6.处理企业年检、设立、变更、注销、年检等有关工商手续，接待工商检查。

7.完成上级领导交办的其他工作

任职要求：

1、具有较强的谈判能力、公关能力、沟通能力、计划与执行能力；

2、熟练使用各种办公软件；

3、熟悉国家的法律法规和地方政府、企业的相关政策规章；

4、有较强的数据分析能力和学习能力；

5、认真负责，吃苦耐劳，愿意从基础性工作做起，具有很强的执行力。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

合同管理员（岗位职责）

职位描述

岗位职责：

1、审核各部门的采购申清单、发货指令单，做好项目的登记备案，并转交部门经理（同时发送电子版）。

2、帮助联系供应商下单，做好新供应商的登记备案，以便查找。

3、合同的初审要符合公司要求，价格的审核是否合理，技术文件、图纸要有工程技术人员签字。

4、合理安排付款（优先使用承兑汇票），根据项目现场有安装、调试、技术支持的必须有该项目的项目经理签字在付款。

5、严格按照合同的发货、到货时间执行，如有延误需及时向部门领导汇报。货到后根据合同和对方的到货清单仔细逐笔的进行核对。

6、合同执行到结束，做好分类，按时归档，以便查找。

7、按时每周网上通报订货、到货信息。

8、 每月做好ERP系统的采购计划、预付款项、发票的数据录入工作。

9、配合售后服务的零部件采购和现场的维护。

任职资格：

1、全日制本科或能力较强的全日制大专学历，文秘、工商管理、行政管理、财务类专业；

2、普通话标准，能够很好的与人交流；

3、书写工整；

4、有此类工作经验者优先，已婚已育者优先。

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合同管理员（岗位职责）

职位描述

岗位职责：1、规范公司合同管理，建立健全合同管理制度及体系；

2、负责公司各类合同的拟定、报批、审查、校对、签订、归档分发和备案；

3、跟进合同履行，配合进行合同履约评价及处理合同变更、终止与解除等事宜；

4、参与各类项目的招标和谈判等重要经济、商务活动；

5、参与公司法律事务，做好合同风险识别和控制；

6、做好合同台账及各类总结，按时向集团报送各类合同报表；

7、负责部门合同档案及资料的管理工作；

8、完成领导交办的其他工作。

任职要求：1、全日制本科或以上学历，工程管理、房地产经营管理等工程经济类或法学类专业；

2、2年以上房地产、建筑施工等企业或律师事务所合同管理或法律事务工作经验；

4、具备工程师、经济师或法律职业资格者优先考虑；

5、品行端正、稳重细致、诚实正直、严守秘密，责任心强。 

6、文字表达、沟通协调及谈判能力佳，能承受一定的工作压力。

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合同管理员（岗位职责）

职位描述

1、负责参与工程合同的草拟，洽谈，签订。负责工程合同资料的归档工作。

2、负责根据合同价格或批准的工程项目预算书，参与工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的审查确认，确保工程项目造价控制目标的实现。

3、负责严格执行合同条款，参与工程预算，初审、支付进度款，参与工程竣工结算初审，汇总当月工程资金使用情况，提交下月工程资金使用计划，确保合同履约完成。

4、重要主负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包商以及与施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理。

5、负责协调解决工程合同管理问题以及相关涉外关系。

6、负责协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。

7、负责公司档案管理。

任职资格：

1、工民建、土木工程或建筑类相关专业大专以上学历；

2、具备一定的法律知识，有相关工作经验者优先考虑。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

合同管理员（岗位职责）

职位描述

岗位职责

1、负责公司工程项目相关合同的编制、审核与管理； 

2、对所有工程项目类合同进行收集整理归档； 

3、 对工程项目的合同文本进行存档管理；

4、负责公司合同的保管以及月末编制合同的汇总表；

5、负责合同审核、走流程、发放；

6、负责建立、更新合同管理台账；

7、完成领导交办的其它工作。

任职资格

1、大专以上学历，造价等相关专业优先，3年以上合同管理工作经历，建筑行业从业者优先；

2、熟悉合同的拟定、审核及管理流程，熟悉有关合同的相关法律法规，善于进行各种合同相关资料的收集、整理、归档工作；

3、能熟练运用办公软件，熟练使用EXCEL、WORD文档；

4、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力，能够在一定的压力下工作；

5、有良好的职业道德，协作与团队精神，为人正直，有责任心。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

合同管理员（岗位职责）

职位描述

岗位职责：

1、各部门合同信息录入、归档，管理合同台账；

2、协助开发合同管理软件，收集、总结各部门合同数据需求，与工程师沟通，实现合同线上管理；

3、通过对合同信息的汇总、筛选等，找出公司经营管理的提升空间，提出改善方案，追踪各部门的改善效果；

4、每月提报合同情况月报表及年度合同审查及盘点。

任职要求：

1. 大学本科以上学历，统计专业优先。

2. 3年以上工程资料管理、合同管理、档案管理或文员经验。

3. 个性沉稳、工作仔细、耐心、有责任心。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

合同管理员（岗位职责）

职位描述

岗位职责：

1.  保管并妥善管理公司各项销售、媒体合同；

2. 定期提供合同数据；

3. 按照相关流程执行付款、催款、缴款等工作；

4. 对销售部和市场部给予业务支持；

任职要求：

1. 大专以上，相关专业毕业，2年以上工作经验；

2. 熟练操作offcie软件,尤其是熟练使用Excel的函数、公式和数据透视表；

3. 头脑清晰，对数字敏感度高；

4.具有良好的表达能力和沟通能力；

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

合同管理员（岗位职责）

职位描述

岗位职责：

1、负责协助商务经理处理日常客户和工程业务员询单报价，详细了解影响工程项目报价的可变因素，为商务经理决策定价提供支持依据。

2、负责产品说明、工程报价单、授权书、合同、协议、工作联系函等商务文件的编制。

3、负责招标文件的组织编写，现场开标，资质文件核验等工作。

4、负责合同签订前对合同中存在的问题与销售人员、项目甲方进行沟通，跟踪合同的内部评审的流转。对评审后的合同复印、盖章、邮寄、送达、归档及相应电子版的完善等环节的工作。

5、负责2016年1月1日以后签订的合同的履约情况的监控，留存与项目有关的各种商务文件、工程验收及结算资料。对超出合同范围的事项及时与销售人员沟通。对存在风险的条款提出预警方案，在合同履约过程中建立并留存证据。

6、在合同约定时间内提醒工程及业务人员完成工程进度款及后续款项的催收。对恶意欠款工程及时上报主管经理。

7、负责对新材料或新工艺进行产品咨询、比价工作。

8、协助项目销售人员及工程管理人员完成合同签订、现场异常情况处理、验收结算等工作。

9、办理与工程施工有关的公司异地施工登记、合同备案、人员审查等工作。

任职要求：

1、建筑、土木工程、法学等相关专业大专以上学历。

2、熟悉《合同法》及相关的法律政策，一年以上合同管理或商务岗位工作经验。

3、熟悉合同的拟定及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作。

4、熟悉商务统计工作，有一定的销售分析能力，有法务知识背景者优先。

5、熟练使用Word、Excel、PPT等office办公软件。

6、为人诚恳，做事细致认真，责任感强，有良好的协调沟通能力和团队合作精神。

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合同管理员（岗位职责）

职位描述

岗位职责：

1、掌握国家的相关法律、法规，建立健全合同管理规章制度，维护企业利益。

2．负责合同文本起草、与业主、分包商的合同谈判、组织公司内部合同评审，负责合同交底，对公司各类合同进行准确登记、编号。

3．及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益不受损失。

4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性。

5．负责协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。

6、动态更新，完善各种合同范本及相关法律法规。

7、对合同管理情况及时向部门领导汇报。

8、完成领导交办的其他工作。

任职要求：

1、有一定的合同管理经验；三年以上工作经验，法律专业优先。

2、熟悉合同的拟定及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作。

3、能熟练运用办公软件，熟练使用excel、word文档。

4、为人诚恳，做事认真，能够在一定的压力下工作。

5、有较强的沟通、协调能力。

6、有良好的协作与团队精神，为人正直，有责任心。

7、 完成上级主管临时交办的各项任务；根据需要而分配或调整的工作。

8、具有建筑施工单位合同起草、谈判经验者优先。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

合同管理员（岗位职责）

职位描述

工作职责

1.   合同及直接委托的编制、谈判、审批流程监控及合同鉴定审核；

2.   检查部门各人员（含部门经理）的日计划、周计划、月计划的编制及执行情况；

3.   督促并完善内空台账、对各部门的收发文工作；

4.   整理、留存部门重要的预算、结算、定价等资料；

5.   部门的日常文案及后勤工作。

任职条件

基本要求：统招本科

经验要求：3年以上工作经验

技能要求：具有大型房地产工作经验优先

素质要求：具有初级职称优先

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