管理学重要性体现在哪些方面
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第一章:管理的基础概念
知识点:效率与效果的关系
可用于回答以下问题(真题):
①简述效率与效果对管理的重要性。
②当今环境下,哪种要素对组织来说更为重要:效率还是效果?为什么?
这个问题可分为三部分来答,分别是内涵、关系以及表现。
首先是内涵
效率指的是以尽可能少的投入或资源获得尽可能多的产出。效率常常被称为“正确地做事”。即不浪费资源。
效果常常被称为 “做正确的事”,即做哪些可以实现组织目标的工作活动。
其次是关系
①在有效的管理中,效率和效果都是不可或缺的组成因素。效率就是以尽可能少的投入获得尽可能多的产出,目的是成本最小化。因为管理者所面临的资源都是稀缺的,例如资金、人员、设备等资源,所以他们必须通过有效的运作来利用这些资源。但仅有效率是不够的,管理者还应当关注效果,也就是通过完成各项活动以实现组织目标;
②效率和效果并不矛盾,而是相辅相成的。效率强调的是手段,效果强调的是目的。成功的管理既表现为高效率又表现为高效果,而不良的管理通常既是低效率的也是低效果的,或者有效果但是低效率的。
(第三部分的表现直接和关系写到一行就可以了)
先分享对效果的理解。效果二字中有个果字,意味着效果就是要追求最终的结果和成果。所以我的理解,将效果简单理解为做正确的事不尽贴切,更准确的理解还是应从实现目标和所产生的成果出发。
基于以上,我对效率与效果的理解:
效率——把事做对,暨以标准为参照,对过程与数量负责,也就是按照标准和要求,能否时间、人力、物力投入最小化、产出最大化。
效果——则是把事做好,暨对成果和品质负责,是以期望的标准为参照,能否超越期望或标准。
因此,两者是底线和追求的问题!
效率——正确地做事是底线,效果——把事做好是追求。
就像企业追求经济效益,企业本身基于业务特质,有许多工作就是需要正确的做,比如一个小时应该生产出10个产品,我们能否在50分钟生产出10个产品,而投入的人力与物力不变,这就是效率。而同样一个小时生产出10个产品,但每个产品都能是精品,同样投入的人力与物力不变,这就是效果。
再换个我所处行业的例子:顾客需要买一件衣服。他来到店里,选中了买单了,没耽搁他的时间,员工服务过程中也很标准很用心,这仅涉及效率。但是,如果因为员工很用心的给顾客推荐,这位顾客穿着刚买的衣服去见朋友、朋友说您穿的这一件衣服真好看、在哪买的,再回到家,他家人也说您买的这件衣服挺能提你的精气神,以后你应该经常去这家店买你的衣服,那这就是效果。
从以上例子大家也能感受到,效率更客观点,更多的是标准和目标,涉及的是方法和技能。而效果偏主观点,更多的是体验和感受,涉及的是引导和方向。
所以,对于管理者来说,两者都重要,效率是底线,效果是追求。但一定是效率是基础要求,效果是不懈的努力!