演讲的会议记录 怎样快速准确的做会议记录

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不请自来。我谈谈另一个角度的思考：如何在会议抓住关键精髓？

其实，衍生的是：如何记录会议纪要、如何开完会议后，能快速复述出关键要点？

这也是个好话题，职场中包括我也遇到过。想到几点可以帮助达到目标的做法，细分两个方面：

一、如何更好听会议，理解关键信息？

二、如何快速表达出会议的关键精髓？

一、如何更好听会议，理解关键信息？

（1）开会前多梳理

1.会议背景（what，问题是什么、发生在哪些方面）

2.会议目的（why，达到什么目标，数据是否要量化）

3.参与人员/部门（who，谁要来，在会议中扮演什么角色）

（2）针对突发的会议

前提：由于是突发，那么上面几点能尽量搞清楚则最好，若不行要参考以下几点：

1结论（最关键）：

如，每个问题或相关人员的表述、结论是什么？

如，每个人的观点是什么？最后是否确定可行、正确的？

2.途径手段（how）：

如，问题解决的思路、手段是什么？

如，通过什么渠道、上下游是哪些？与会人员或部门需要负责哪些部门？

3.协助的资源/需遗留解决的事情

如，做成需要什么资源，是否必备还是其次？

如，这次讨论的，还有那些要遗留的问题、还待指定谁去确定？

4.边界方案/临界信息

如，做不成怎么办，失败怎么办？

如，某人员在某时间前完成？ 即时间地点人物的确定，某对接人？

（3）其他技巧（抓取重点）

如果真的听得毫无头绪，那么就紧紧只记下与自己部门、自己工作相关的事情；

2.按照金字塔或者反金字塔原理

大部分人的表达方式是：要么是先说结论再详细开展表述，要么反之。所以可以重点听他发话的前1分钟，结束的后1分钟所表述的话，这可以理解阅读文章的总-分-总；

3.观察表达的情绪、词语

说话速度突然放慢、声音加高，此处可能有重点；

使用转折词（如但是，然而）、结论词（因此，所以），这些往往有重点结论；

使用并列（和）、递进（更加），这些往往是要强调某些关系；

4.留意突然插话的

会议中，肯定有突然插话的情况。这时候往往是针对某人观点结论所提出问题、建议。又或者是提示一些必要信息、辅助信息。这些有可能也是关键的信息，可以Mark。

5.尝试关键字、简称等记录

记关键字、使用简称或省略。名称使用简称指代；相同观点用“同上”就可代替；省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分。

用简单写法代替复杂写法。如用CEO代表“首席执行官”；用kpi代表关键绩效指标；用ipo指代首次公开募股；用kol代表关键意见领袖；用BAT代表百度、阿里巴巴、腾讯等互联网公司等等，可以平时多积累一些专业简称，用一些国际上通用的符号和外语符号代替文字。

6.抛弃暂时不懂的术语

抛弃听不懂的话语。会议上先不花时间琢磨听不懂的术语，只要记得是什么人/部门提出即可，后面再去了解。避免被打断整体的思路，只关注他的结论观点、遇到问题的边界；

7.录音复盘

用手机录音方便复盘，有条件或者重大会议可以如此操作。

二、如何快速表达出会议的关键精髓？

快速表述会议关键信息，可以理解是会议纪要的口述版、草稿版。因此，逻辑清晰、内容全面、用词精准。

沟通表达是个大学问，不可能轻言几句能说明白。但可以给出几个套路模板，套上去表述：

按背景问题（why）-结论观点（whta）-如何操作（how）-时间地点完成（when）

按背景问题（why）-再说人员/部门-再说对应他们各自要负责的事情（how）-再说预期结果

按背景问题（why）-再说期望达到预期目标（what）-再说各自要怎么做（how）