宣传部部门规章制度目的(校学生会宣传部制度)

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校宣传部制度

一、前言

二、机构设置

1.宣传部设部长一名，副部长若干，干事若干（具体人数由当届具体情况而定）。

2.部长负责宣传部的全面工作，协调部内各项事务，保证宣传部能高质高效地开展工作。直接对主席团负责。

3.副部长协调协助部长搞好部内日常工作，以及和其他部的联系交流。直接对主席团负责，对部长负责。

4.干事按能力特长、工作需要分为文字组、设计组、网络组。副部有义务组织组员进行技术培训以及与其他组的交流。各组具体职能如下。文字组：采编、撰写各宣传海报、宣传单内容，要求有一定的文学基底。设计组：主要负责海报宣传单的版面设计、制作。网络组：主要负责网络宣传窗口。

5.对某些在书法、绘画、电脑设计方面有专长，现已不在宣传部工作但对本部工作有热情的同学，由部长聘请他们为宣传部技术顾问，数量若干。他们不对宣传部负责，只是在某些活动中向他们寻求技术援助。

三、工作制度

1.工作总则：效率优先，注重创意。

2.每次宣传方案，如具体形式等由活动组织单位与宣传部协议商定。

3.部内各干事在考虑具体工作需要前提下，主要采取“轮换工作制”，另外可根据实际情况采取“分组工作制”。

4.干事应在副部的组织带领下，按时按质按量完成部内分配的任务。

5.干事在每次工作完成后应做好善后工作，如清洁工作场所，妥善保管公家的笔、纸、颜料等物品，收回过期海报等。

6.每学期总结部内工作，表现积极、工作出色者，将给与奖励；无故消极怠工者，将给予警告，多次警告无改过表现者，从本部除名。

四、考勤制度（例会制度、值班制度、请假制度）

（一）例会制度

1宣传部定于每周日下午2：30召开部门例会，地点在两校区之间交替。 ○

2每次例会必须提前通知秘书到场，有秘书打考勤 ○

3每次全体例会通知分管副主席参加 ○

4与会人员，要在会议开始之前提前十分钟到场，不得出现迟到、早退现象。如有特殊○

情况会迟到、早退的，提前向分管副主席及者部长说明理由。如果不能到场，在会议开始之前5小时向部长请假。

5参加会议的成员要自带圆珠笔和笔记本做好会议记录 ○

（二）请假制度

1学生会的各项活动及会议，○所有与会人员必须准时到场。如若不能到场的，必须遵照正规请假请假程序，提前请假。

2召开全体例会或者部门例会，○部门成员必须全部到场。不能参加会议的提前5小时请假。以书面形式写正规请假条，交给部长。（正规假条必须是用武汉工业学院信纸书写，格式正规，有部长批准之后交部门秘书备案。）

3活动期间需要请假的，一律使用校学生会统一印制的正规请假条。 ○

（三）值班制度

1 宣传部安排在每周二晚上7:00-9:30，地点在各校区校办 ○

2值班实行轮岗制，每次值班有一名副部和两名干事，轮流值班 ○

3大家要充分利用好值班时间和机会，○既不要把值班室也不要把它当成聊天室。利用值班之间做好自习，接待来访人员，并多与本部门、其他部门及主席团增进交流

4值班的人员实施签到制，有事应事先向秘书处请假，提前、事后或遗漏签到的人员○

一律以旷到一次论处

五、物品管理制度

1由于宣传部的部门特殊性，○涉及物品比较多，且宣传部一直存在物品丢失现象。我们特制定了物品管理制度来规范物品管理，希望相关工作人员严格按照本制度进行物品管理，也希望得到其他各部门的配合。

2每一学年及每次购买物品之后，○宣传部都要对各项物品进行一次系统的统计，记明各种物品（颜料、画笔、纸张、宣传板等）的具体数量、属性及用途等，留宣传部备案

3颜料、画笔、纸张的日常用品，宣传部人员应本着节俭的原则，切忌浪费。使用完之○

后应及时将各项物品清洗干净放置在规定的位置，妥善保管

4其他部门成员如需外借宣传板等，○需要以书面形式做出申请，写明外借东西明细、数量、借出日期、去向、归还日期。确保责任到人，保证财产物品的安全完整。

5用于外场宣传的宣传板等相关物品，由申请宣传部门自行负责搬运（宣传室到外场）○

及收回（宣传开始后一周内，将宣传板等物品重新放回宣传室并通知相关负责人）。

六、宣传申请制度

1学生会内部需要广播台宣传的，○需要提前向宣传部复印申请表，填写好正规申请表后，才可以向广播台提请播音宣传

2学生会内部有活动需要进行宣传的，○需要提前三天将宣传内容及策划书发给宣传部相关负责人，这样才能保证高质量的宣传效果。

3申请部门及组织必须提供活动策划、○详细的宣传内容、宣传形式及时间，以便宣传部工作人员做出合理安排

七、创新制度

1.全体干事必须贯彻大胆创新的思想，不断探索新的宣传方式、部内活动方案以及宣传海报设计思路，及时提出解决部内存在问题的建议。各副部每月要向部长做一次创新报告。

2.各干事可以提出适于我部举办的活动方案，经部长、副部长审议后可向主席团提出申请。

3.创新宣传：

校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳，如何在宣传方式上创新，将成为决定宣传效果好坏的重要因素。因此，宣传部将开拓更多的宣传途径，或是

改良传单、海报的版面来吸引同学们对于活动信息的关注。

4.后期宣传：

往日的宣传工作，每每将重点放在前期宣传上，因而也就忽略了在活动举办后的后续报道。后期宣传不仅是面向大众的重要一笔，更是组织对于活动的一次总结。

5.合作宣传：

宣传不仅是一个部门的工作，做好宣传需要每个部门的协调配合。主办部门须提前一周与宣传部做好相关的沟通，包括横幅、海报，制作要求，活动现场的摄影需求，给宣传部足够时间安排人员负责完成。

6 .部门特色活动：

往常，宣传部一直是站在幕后，辅助其他部门做好每次的宣传工作。如今，宣传部希望能打破我们一贯的沉默，自主地策划开展一些活动，一改往日配角的立场。积极开展活动对促进部门的团结起到了极大的推动作用。计划内容：（1）网络宣传。抓起校学生会的网络窗口，完善学生会的网络板块，借由网络更好地向全校师生宣传介绍学生会，借由网络更好地为同学们服务。（2）文字记者。以往的宣传部基本上以板报宣传为主，但中华五千年的文字文化运用的好，也是一种极好的宣传方式，我们将挖掘培养在文字方面有较好理解的同学，结合文字与板报等，丰富宣传方式。（3）策划一次关于宣传部的主题活动。

八、学习制度

1对于新进入部门的干事进行一些基础技能知识（书法知识、新闻、摄影、基本网络技○

术）的培训，及礼仪教育

2强化干事的学习意识，○在部门内部引进竞争机制。对于宣传知识学习突出的或者日常专业学习成绩突出的给予不同形式的表彰

3与其他部门进行干事互换，让干事有机会接触了学习更多新的东西 ○

校宣传部2010.11.20