离职流程规范 员工离职流程及管理规范

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员工离职流程及管理规范 1．目的 1) 为规范公司与离职员工的交接工作，以利于公司工作的延续性； 2) 离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷； 3) 经与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息，可以提高公司管理水平。

2．原则 严格遵守相关政策法规。

3．操作流程 流程名称 员工离职流程 员工本人 支持文件 审核 离职申请 审核 审批 审核 审批 面谈 Y Y N 办理离职 核发离 相关手续 职薪酬 继续留用 存档备案 《员工离职管理》 《员工离职通知单》 《员工离职会签表》 辞退需求 审批 审批 审批 离职面谈 Y 办理离职 核发离 相关手续 职薪酬 存档备案

4．政策及权限  职责权限 用人部门经理 1) 提出与部门职员解聘、终止劳动合同的建议； 2) 审核员工离职申请，与离职人员进行离职面谈，离职会签； 3) 审核《员工离职通知单》中的工作交接情况并签署。

办公室 1) 审核部门提出的对不符合岗位要求的职员提出的解聘、终止劳动合同的建议； 2) 审核员工自行提出的离职申请，与用人部门一起对员工进行离职面谈； 3) 进行员工离职会签； 4) 办理《员工离职通知单》中的相关事宜；结算离职职员薪金。

财务部 审核离职人员的薪金及发放薪金。

主管副总 1) 审核部门经理的离职申请，进行部门经理的离职面谈； 2) 审批部门经理提出的对职员工解聘、终止劳动合同的建议。

总经理/董事长 1) 审批部门经理以上管理人员的离职申请； 2) 进行副总、总工、总监级管理人员的离职面谈。

 离职手续工作程序 本部门：资料交接，工作交接，财务结算 办公室：公司资产、文件资料、电脑及相关软、硬件；Email 地址注销、工资结 算、合同解除 财务部：（暂停工资发放，直到手续办理完毕）结算现金、应发工资。

 相关规定 自请辞职：

员工在试用期内向公司提出辞职申请的，须提前一周以书面形式通知用人部门或人力资源与 行政部；员工在劳动合同期内或合同到期不续签的，须提前一个月以书面形式通知用人部门 或办公室。

公司解聘 试用期内不合格的员工，公司应提前一周以书面形式通知工本人； 劳动合同到期不续签的员工，公司应提前一个月以书面形式通知员工本人； 对于严重违反公司规章制度，符合《奖励惩处制度》中解聘条件、给公司造成重大损失的， 公司将即时解聘。