会议纪要思路 学习记录 会议纪要怎么写

2023-08-08 11:34:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

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会议纪要思路

今天,临时接到了领导的工作安排,让我记录一下工作小组的会议。因为时间紧急,我简单的根据思路撰写了会议纪要提交上去。但是,会议记录是个技术活,所以这边也想再进一步学习一下其他大神是怎么做的,为以后的工作积累经验。

以下内容参考了网上的资料:

会议前先梳理:

1、会议背景(what),当次会议主要涉及的领域和模块

2、会议目的(why), 明确本次会议的主题,要解决的问题是什么,要达到什么样目标

3、何时何地何人(When、Where、Who):关于(who), 哪个部门哪个模块的谁参与,在会议中扮演的角色,可能提出的问题等

一:基本信息

1、会议主题

2、会议时间

3、会议地点

4、参会人

5、主持人

6、记录人

二:会议议题

会议主要讨论及要解决的问题

三:议题对应的解决方案

1、问题的现状和资源情况

2、发言人+提出的解决提案和意见

记录思路:

关于结论:如,每个问题或相关人员的表述、结论是什么? 如,每个人的观点是什么?最后是否确定可行、正确的?

关于提案: 如,问题解决的思路、手段是什么? 如,通过什么渠道、上下游是哪些?与会人员或部门需要负责哪些部门?

协助的资源/需遗留解决的事情: 如,做成需要什么资源,是否必备还是其次? 如,这次讨论的,还有那些要遗留的问题、还待指定谁去确定?

边界方案/临界信息 如,做不成怎么办,失败怎么办? 如,某人员在某时间前完成? 即时间地点人物的确定,某对接人?

四:会议决策

已解决的问题,怎么做(HOW):具体问题、解决方案、责任人、时间进度、预期目标

未解决的问题:具体问题+不能解决的原因

备注:如果会议有任务分配,确认分工和执行负责人,会议后要逐个通知,并落实到位。

参考思路:

思路一:背景问题(why)-结论观点(what)-如何操作(how)-时间(when)地点(where)人(who)完成

思路二: 背景问题(why)-人员/部门(who)-对应他们各自要负责的事情(how)-预期结果

思路三:背景问题(why)-期望达到预期目标(what)-各自(who)要怎么做(how)

五、签字确认

会议记录四原则:

1、 匹配原则。会议记录要与会议目的、会议流程相匹配。

2、目的原则。明确会议记录的目的,是用来复盘回顾,分析责任,还是用来确认目标,计划分工。

3、 负责原则。基于目标,应由哪个岗位的谁承担记录的工作,并为依据标准为会议记录的质量负责。

4、 一致原则。参会人员对于会议目标、会议流程、会议记录的目的和意义,以及参会人的责任达成一致,取得共识。

参考5W1H:

When、Where、Who:何时何地都有什么人员 Why:因何事开会,即会议的主题 What:具体有什么事要做 How:要如何去做


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