做会议纪要的好处

下面是好好范文网小编收集整理的做会议纪要的好处，仅供参考，欢迎大家阅读！

一场会议的举办，除了脑暴类的之外，大多数是为了明确共识和形成结论。

而在做会议纪要时，一方面会锻炼整理、提取信息和观点的能力；另一方面也能够领悟在座的各位如何表达观点、决策，可以说是一个近距离学习决策的机会。

而对于会议纪要的核心，则是重在“共识”和“落实”。

1 学会提前达成共识

会议的共识很多并不是会上才达成的，而是在会下已经充分交换了背景信息。

一般来说，如果会议之前，多数问题已经达成了共识，那么会上只是把会前就答成的共识再与参会人同步。

也就是会议上达成明确的共识意见，通过会议纪要的形式，让所有参会者再次确认。

但如果有些事情无法在会前答成共识，也需要参会人提前知道背景信息和矛盾冲突点，会上由各方强调，再由更高层的领导进行拍板。

比如参加过中部某市对于高速公路接城市道路迎宾路断面宽度的选择，设计单位给了三个方案，领导当场确定了一个。但其实会前应该也给予了充分的沟通。

再比如，参加过东部某市一个会，规划部门与交通部门对于某条即将实施的BRT与远景地铁线路的线位冲突持有异议，最后领导拍板仍旧按照原方案继续实施。

此时会议纪要有明确结论的作用，也就是把会前达不成的共识，通过会议上的拍板明确。

当然，如果矛盾特别突出，或者决策者认为缺乏必要的信息来支撑决策时，可能也会搁置一部分事项，在会上无法形成结论。这部分可能会后开小会的形式，或者干脆等下次会议补充好相关信息再决策。（如果这种情况发生，则需要短时间内快速调研或收集资料）

2 学会抓落实

开会往往意味着接下来更多事务的开始，会议明确了共识之后，会后往往意味着很多关联工作需要启动。

这时候，分解好每项任务，明确负责人和落实时间就非常重要了。

2-1 分解任务

平衡每个人的工作量

把握每个人的擅长点

关注容易拖延的人

平衡好这些事务，剩下的就是把相对宏观的任务拆解切碎，每一块又相对独立不至于起冲突。

2-2 明确负责人和时间

找最能担当起这部分负责的人，结合大的任务目标来确定小的时间节点。

3 学会开会背后的逻辑

当然，随着开会越来越多，谁在会议上怎么说，说些什么，其实都很讲究的。多琢磨一下这样说背后的原因也很有意思。

比如某些人特别强势，在会议上一定要通过语气去达成某种目标，看他怎么强调。

又比如有些人会上大多数时间不说话，但说话就一定要把观点态度表明清楚，同时也带着目标任务发言。

这些会议纪要其实不会体现，在需要在会议纪要的过程中反复琢磨。