自离能拿到退工单吗(员工自离的合法处理方式)

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好不容易招聘进来的员工，工作了没几天就走了，啥也不说，什么都没有留下，不辞而别了，怎么办？这是令HR很头疼的事情。我们称之为员工自离（在这里仅讨论全日制用工的情形），需要合法的处理，否则会留下劳动争议的法律风险。遇到这种情况，在此建议HR做以下工作：

二、通知工会。企业如果没有工会，要通知上级工会。员工未工作超过一定天数，基本构成了公司制度（公司制度必须合法）中严重违纪的情况，可以与其解除劳动关系。《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称《劳动合同法》）第三十九条规定，劳动者严重违反用人单位的规章制度，用人单位可以解除劳动合同；第四十三条规定，用人单位单方解除劳动合同，应当事先将理由通知工会。因此，通知工会，告知员工自离情况，并达成共识。

三、发通知告知自离员工，与其解除劳动关系，并要求在限定的时间内回来做好工作交接及其他法律后果。通过邮政快递EMS或挂号信件的方式邮寄《终止劳动关系告知书》，并保留邮寄回执等。如果被退回请保存好，以便作为证据。邮寄地址为有效的联系地址，或是劳动合同书签订的送达地址。《告知书》需经过与工会研究决定发出；且《告知书》落款有工会的签署签章，也就是工会盖章。《告知书》还需在企业中公示，在企业公告栏、员工食堂、公告墙等地方公示，并拍照，证明有公示。

四、自离员工未回来做交接，对其工作进行盘点，深究员工的自离行为是否给企业造成损失，并尽可能的收集相关证据。《劳动合同法》第五十条规定了，劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。因此，自离员工未回来办理交接手续是违法行为。《劳动合同法》第九十条规定，劳动者违反本法规定解除劳动合同，或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制，给用人单位造成损失的，应当承担赔偿责任。自离员工给企业造成损失，情况严重的，企业可以报警，公安机关介入处理，尽可能挽回企业损失。

五、根据自离员工违纪情况，支付相应的工资，保存财务支付工资的记录。很多企业认为，员工旷工的行为给企业造成了损失，而不发放相应的工资，是有法律风险的，需要有相关事实证明的。

六、如果自离员工与企业签订了《培训协议》，约定了培训费用，并进行相关的培训，那么员工自离行为需要向企业支付违约金。《劳动合同法》第二十二条规定，用人单位为劳动者提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与该劳动者订立协议，约定服务期。劳动者违反服务期约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。因此，如果员工无支付相应违约金，企业可以向劳动仲裁申请或者向人民法院提起诉讼。

七、按时办理相关的转移手续。《劳动合同法》第五十条规定了，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

八、所有文件资料必须保存两年。《劳动合同法》第五十条规定，用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。在此建议保存三年。

HR未做上述工作，面临的法律风险是，自离员工到劳动仲裁申请企业违法解除劳动关系，并要求经济补偿和赔偿金。企业需要有证据证明员工是自离行为，并且违反了《劳动合同法》第三十七条规定，劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。换句话说，自离员工的行为属于违法行为。企业有证据证明自离员工在离职期间给企业造成一定损失，可以要求员工对企业进行一定的赔偿，但前提是企业需要举证证明员工有过错。在整个过程中，HR都需尽可能的收集及保存相关证据。

最后要提醒，企业的规章制度必须是合法有效的。我们有机会将会继续讨论企业规章制度合法性问题。