没有会议纪要 简述会议纪要与会议记录的区别
2023-10-18 08:42:00
来源 : haohaofanwen.com
投稿人 : admin
下面是好好范文网小编收集整理的没有会议纪要 简述会议纪要与会议记录的区别,仅供参考,欢迎大家阅读!
会议纪要和会议记录都是正规会议中常见的文种之一,但并不是同一个文种,因此要把这两者区分开来。
一、概念不同
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。则集中、综合地反映会议的主要议定事项,起具体指导和规范的作用,对企事业单位、机关团体都适用。
会议记录只是一种客观的纪实材料,在会议过程中,记录每个人的发言,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。
二、性质不同
会议纪要是公文的文种,会议记录是讨论发言的实录,属于事务文书。
三、特点不同
会议纪要具有:纪实性、提要性、特殊性的特点;会议记录具有:综合性、指导性、备考性的特点。
四、功能不同
会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行;会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档。
五、载体样式不同
会议纪要作为一种法定公文,其载体为文件;会议记录的载体是会议记录簿。
六、适用对象不同
会议纪要具有传达告知功能,因而有明确的读者对象和适用范围;会议记录不允许公开发布,只是有条件地供需要查阅者查阅利用。
七、分类方法不同
会议纪要:按其内容,可分为决议性纪要,意见性纪要,情况性纪要,消息性纪要等;按会议的性质,可分为常委会议纪要,办公会议纪要,例会纪要,工作会议纪要,讨论会纪要等。
会议记录:通常只是按照会议名称来分类,往往以会议召开的时间顺序编号入档。
八、分类作用不同
会议纪要的分类,有助于撰写者把握文体特点,突出内容重点,找准写作角度;对会议记录的分类则主要是档案管理的需要。