制定会议纪要(如何撰写高质量会议纪要)

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会议纪要，是会议记录的归纳和总结。会议纪要存在的意义是，把会议内容同参会者共享。因此，如果仅仅罗列会议中的发言，就不能称作会议纪要。记录会议纪要需要把讨论的内容和决定事项整理得通俗易懂，让大家一看就明白。因此，想写会议纪要，你需要做到“会前充分准备、会中精准记录、会后输出执行”。

会议纪要可以分多类：工作会议纪要、汇报会议纪要、办公会议纪要、代表会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、技术鉴定会议纪要、科研学术会议纪要，包括年会纪要。会议纪要不同于会议记录，会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。

会议纪要的主要内容与结构形式撰写方法：

一：会议纪要的标题

会议纪要的标题有两种格式：①会议名称加"纪要",也就是在"纪要"两个字前写上会议名称。【如《XXX会议纪要》】②把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。【如《关于加强纪检工作座谈会纪要》】

二、开头部分

简要介绍会议概况，其中包括：(1）会议召开的形式和背景；(2）会议的指导思想和目的要求；(3）会议的名称、时间、地点、参会人员、主持者；(4）会议的主要议题或解决什么问题；(5）对会议的评价。

三、文号、制文时间

文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“”括入，【如：67号】。办公会议纪要对文号一般不做必须要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第XX期”、“第XX次”，写在标题的正下方。会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日【如：二〇〇三年八月十六日】。

这是会议纪要的主题部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。怎样才能写好正文部分？需要掌握一定的要领与方法：（1）要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心(中心思想、中心问题、中心工作)，抓要点(会议主要内容）。（2）会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。（3）为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，作为段落的开头语。也用在段中，仍起强调作用。（4）属于介绍文字，笔者可灵活自由叙述，但属于引用的文字，必须忠实发言原意，不能篡改，也不可强加于人。（5）小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种：一是概括叙述式；二是分列标题式；三是发言记录式。

五、结尾部分

一般写法是提出号召和希望。突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题，有的会对会议做出简要评价，结合提出希望要求。

记录会议纪要的前中后该注意什么，作何准备？

一、会议前：充分准备

会议5要素：会议前，要熟悉会议流程、会议文件、参会人员、会议环境、会议记录设备5个要素。

参考过往会议纪要：对之前开过的相关会议进行汇总和梳理，熟悉会议的来龙去脉。

二、会议中：使用模板和工具，精准记录

专心听、重点听：全程保持注意力高度集中，记录重点内容，确保内容详实。

借助工具和模板：借助会议记录模板、录音设备等工具，保证内容不遗漏。

三、会议后：输出会议纪要并执行

条理清晰、不重复不遗漏：整合会议记录内容，按议题进行梳理，保证“不重复、不遗漏”。

规范用语：书面用语要规范。

领导决议重点记录：如果领导讲话较为模糊，不能一带而过，要根据主题和领导讲话内容进行补充。

审核并执行：开会是为了解决问题，通过会议达成共识，推进下一步的行动，才是会议的目的。