鱼缸会议技巧 鱼缸会议,团队协作的秘密武器

2023-11-15 03:09:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

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鱼缸会议技巧

有没有一个机会,能倾听到真实反馈,多角度认识自己,将工作中出现的矛盾和问题,都找到解决办法。

有没有一个场合,能和同事坦诚沟通,将协作中出现的问题,你的感受和真诚建议给到对方,实现协作共赢。

开头——WHY

“鱼缸会议”就是这样一个机会,能提供这样一个场合,将团队成员聚在一起,本着合作精神分享信息,帮助你认识自己,支持你真诚沟通,用团队的力量解决问题,达到团队内的多方共赢。

鱼缸会议有着“打破习惯性防卫心理与组织惯性”、“增进个人或各部门了解以促进自我反思”、“深入分析问题以发现问题的根本原因”的作用。

鱼缸会议的“鱼”,通过他人的真诚反馈,客观认识自己,找到改善调节的手段,助力后续的工作开展。

鱼缸会议的“水”,作为会议里的反馈者,给到真诚反馈,帮助他人改善的同时,为后续高效协作做好铺垫。

这是企业培训促动师帮助个人发现自我,助力成长;帮助团队协作顺畅,高效沟通的促动技术。促进团队成员间有效反馈,帮助团队高效协作,营造团队反思氛围的合作共赢手段。

理论——WHAT

鱼缸会议究竟是什么呢?它是一种会议组织的方式,人们会议上运用团队力量,通过分享各自的观点和资讯,对个体或部门进行诊断和反馈的过程。

不同的个体或不同部门的人员在会议中碰头,本着合作精神对个人或部门进行诊断。这时,被诊断的个人或部门自始至终不需发言、辩解,只要聆听,只能记录其他人或其他部门给予的反馈与质疑。这种会议情景,被诊断的人或部门就像鱼缸中供人观赏的金鱼,所以被称为鱼缸会议。

诊断部门

帮助部门了解自身行为对系统、对其他部门的影响;打通部门与部门之间的隔阂,使公司内部信息能自由流动,使部门之间、同事之间的沟通更加高效。

诊断个人

帮助个人提升自我认知,了解自己的长处和短处;了解别人眼中的自己是怎样的,促进自我反思。

工具——HOW

鱼缸会议具体怎么操作呢?

鱼缸会议流程

1-角色定位:确定接受反馈的“鱼”(某个人/某个部门),选取记录员记录会议。

2-确定反馈方向:由“鱼”来确定反馈方向,描述其目标。

3-自评:由“鱼”对自己的能力现状做出评估。

4-他人反馈:对目标的看法、要求标准、期望。每人3分钟各反馈3个优点与3个改进点。

6-制订改进计划:针对选出的关键改进点,制订相关的改进及监督计划。

鱼缸会议的“鱼”面对“水”的评价和建议,会有一个适应的过程,他人反馈初期极有可能因为自尊心受挫,想要出言反驳或者打断反馈者,影响整个会议的正常进行,也达不到会议合作共赢的目的。这里推荐几个鱼缸会议的基本元原则和技巧,可供参考。

鱼缸会议角色

“鱼”在倾听评价和建议的过程中,要放下面子,倾听来自他人真实的声音,可对他人的反馈简单表示感谢,但不能作反馈。每个人由于学识、经验、背景不同,价值观和看待问题的角度都有所不同。我们既要接受自己眼中的自己,也要了解别人眼中的自己,多方位地认识自己会帮助我们的成长。

“水”需要根据主题和目标,作出建设性的反馈,反馈的内容尽量结合行为和事实,避免主观臆测。反馈的7个技巧:事实性、数据性、官能性、不是意见、不是批评、客观、中性。

“促动师”选择并布置一个轻松的会场,让反馈者围着“鱼”坐,围坐成半圆,当反馈者人数超过8人时可分组。在会议开始前说明会议规则,达成合作共赢意识。在伙伴违反规则时要及时干预,适当引导。如“提醒‘鱼’保持聆听,不打断反馈”,“引导反馈者以提问的方式引发‘鱼’的思考”。

鱼缸会议原则

1-目标集中,不盲目追求建议的数量。

2-从他人的建议与质疑中引起反思是关键。

3-与会人员一律平等,各种建议与质疑将被全部记录下来。

4-主张独立思考,不允许私下交谈干扰别人思维,不能发表含人身攻击的内容。

5-不强调个人绩效,应以组织的整体利益为重,理解别人的贡献,在会场中创造民主环境。

结尾

“鱼缸会议”提供的是不同的群体聚在一起的对话场合,本着合作共赢的目的,用团队的力量解决问题。通过真诚的反馈,帮助我们多方位认识自己,更好地推进协作以及支持个人或团队的成长。它需要全体参与者共同遵守规则,促动师适当提醒及时纠偏,记录员及时记录反馈,共同打破习惯性防卫心理与组织惯性,增进个人或各部门之间的了解,引发思考、发现并解决问题。

这样帮助个人发现自我,助力成长;帮助团队协作顺畅,高效沟通的促动技术你心动了么?


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