大型展会从策划、筹备、执行整个流程【精选】

下面是好好范文网小编收集整理的大型展会从策划、筹备、执行整个流程【精选】，仅供参考，欢迎大家阅读！

先说背景：作为服务过美的全球广交会、蔚来全球发布会的小保来说说大型展会的整体流程吧，专门整理了资料包，有需要的自取吧

这其中，展会的运营及玩法不仅贯穿了前、中、会3个阶段，其中还涵盖了会场设计、内容策划、传播策划、用户运营、流程设计5大板块，每个环节都对企业的线上办展能力提出了更高要求。

每一场直播都如同一场电影或节目，观众看完后都会在心中打分。

在这个“内容为王”的时代，结合品牌特点策划出优质的直播内容很关键，注意几个细节：

更吸睛的直播主题：根据企业直播目的和受众进行分析，找出一个能突出品牌特点及抓住眼球的主题来吸关注。

更“挑剔”的嘉宾选择：在一场高质量的直播中，除了大IP、高专业，线上直播对嘉宾的镜头感、网感、互动感都有更高要求。

更“有网感”的直播内容：许多企业的直播还是习惯将传统的线下招商会、推介会内容原封不动搬到线上，虽然观看人数很多，但停留时间短，用户易流失。

事实上，线上直播的形式使得用户的“进入和退出”都更容易，用户注意力也更分散。唯有更优质的内容以及更紧凑的节奏才能牢牢“抓住”用户关注。这也是为什么越来越多的营销直播都走向“综艺化”、“娱乐化”，这背后是对直播内容“网感”的需求。

以美的为例，广交会期间，美的旗下各个海外销售团队每天要上线十几场直播，均需要根据海外市场的风土人情和实际情况，制定个性化的直播方案。

“有的国家喜欢找网红明星来做直播；有的国家倾向找技术大咖，通过讲解分析技术特点来说服消费者；也有的国家的消费者热衷于追求折扣优惠；有的国家的消费者，则对冲关赢奖品的活动特别有兴趣。比如越南，那边的直播方式就不是简单的介绍产品，中间要穿插一些歌舞表演，然后还有抽奖，这都是当地消费者很喜欢的玩法。”

▲美的环球直播间“拆机大赛”

多平台推流+全终端观看，最大化曝光

不同会展面向的受众不同。在不同的平台上进行直播推流，能够帮助展商快速触达精准受众。

目前，国内主流的视频/直播平台主要有B站、抖音、小红书、斗鱼等，不同直播平台的受众不同。会展方需要锁定跟自己会展受众重合度高的平台，并根据不同平台调性调整宣传内容，进行直播营销。

比如B站、斗鱼直播偏二次元，多为喜欢动漫、游戏类的用户；小红书主要用户为女性，主要关注购物、美食、时尚类话题；抖音受众覆盖年龄段较广，主要用户分布于一二线城市。

保利威支持将会展内容同步到B站、小红书、斗鱼、抖音、西瓜视频等20家主流直播平台，助力企业传播。

在观看端，无论用户使用PC、手机、iPad等不同终端，都能够通过链接直接“云观展”，吸引“空降”观众关注会展，将热度推高。

想提高会后的营销效果，需要对参与直播的用户进行持续运营。

第一，设置直播回看。让当时不方便参加会展的客户回看，不错过会展中的精彩展示和分享内容；

第二，解答直播中客户的遗留问题，并保持后续跟进，强化客户成单意愿；

第三，发放直播中抽奖礼物，通知客户及时领取；

第四，做好私域留存，如引导关注企业服务号或进入社群/添加客服号，持续运营转化。

2.用户数据运营

在往常的线下会展中，商家如果想统计人流量、互动数据、停留时长等信息，往往过程会比较繁琐，且得到的数据不一定能够精确展示。

线上数字会展，能够通过后台直接查看观众人数、现场热力图、观众行业领域分布、观众参观展台数、展台排名等数据，展商通过这些数据可以分析出精准的用户画像，确定潜在的意向客户，方便后续跟进。

通过保利威直播后台，系统采集会展期间和商家互动过的潜在客户数据、互动时长、视频观看时长等多维度详细数据，帮助展商量化品牌传播和转化效果，便于会展后的复盘和跟踪。

3.传播策划

会展上的分享内容可以整理为文章、金句海报，作为整个会展的亮点回顾。

在会展直播过程中，会生成许多视频素材，企业可以把这些素材进行二次加工，分发到抖音、视频号、B站、小红书、腾讯视频等主流视频内容平台，进行数字展会的二次传播。

视频内容的形式，可以参考以下3种：

15秒短视频，剪辑一些会展中的精彩画面、金句，用于朋友圈、社群宣传；

30秒-1分钟抖音短视频，剪辑不同产品的介绍、解读和嘉宾干货；

5分钟精华回顾视频，精彩内容集合。

保利威直播云端录制功能，直播活动结束后，自动转存视频，支持在线剪辑、自主点播、回放。

整个展会的视频，还可以添加至视频专辑页面，把往期直播视频转存后，使用视频专辑功能，可以把相同主题的会议，整理为专栏，嵌入到官网和微信公众号中。

这样不仅可以让不便参会的客户回看，不错过直播的精彩干货。并且视频可以多次复用，持续吸引关注企业的客户，孵化线索。

机会总是青睐更有准备的人。