人力资源部门办理离职程序 人力资源管理中的规范离职流程是怎样的

下面是好好范文网小编收集整理的人力资源部门办理离职程序 人力资源管理中的规范离职流程是怎样的，仅供参考，欢迎大家阅读！

人力资源管理中的离职管理很重要，员工在企业的最后体验，往往对企业品牌和后期的合作产生重大影响！那么员工理想的离职流程是怎样的？

1、感谢离职员工

感谢并祝贺他们！即使他们将继续在其他公司担任新职务，当员工离职时，首先要感谢他们在职期间所做的工作以及他们投入的时间和精力。

2、共享信息

当HR获得所有详细信息之前，可能不愿透露员工离职的信息，但明智的做法是立即共享此信息。员工等待准确信息的时间越长，胡乱猜想的可能性就越大，譬如将自愿离职变成被解雇。

为避免发生此类公司闲话，管理人员应尽快将员工离职通知其团队、部门和人力资源部。 最好诚实告诉别人某人要离开的原因以及原因，这样有助于积极效应的产生。

3、确保知识转移

无论企业是否雇用继任者，都希望确保将离职员工的知识保留在公司内部。企业需要保证以下几点： 清楚地了解他们的日常工作、哪些任务优先、能够访问他们使用的所有系统和文件、日常工作的沟通及共计 、胜任工作是否需要进行额外的培训？

除了这些信息之外，最好还是让员工自助创建一个移交文档或视频，其中包含有关将要接任其职位的人员的有用提示。此外，如果有些任务可以自动化或适合标准操作程序，则离职员工是最好的选择，这样可以节省企业的时间和金钱。

与前雇员保持良好关系的另一个好处是，如果您发现自己在离职后缺少某些知识，则可以要求他们帮助您解决相关的问题。

4、移交公司资产

员工离职过程中，一定不要忘了请离职员工上交公司设备：公司徽章、制服、电话、笔记本电脑、公司汽车！

5、撤消系统访问权限

员工的系统访问权限在离职时不要忘记撤消所有权限，包括电子邮件和内部平台，根据某人的实际角色，可能需要撤销许多其他访问权限。 譬如CRM系统，公司的社交媒体帐户，内容数据库以及对销售仪表板的访问。

6、进行离职面谈

在员工的离职面谈中，良好的沟通为企业提供大量有用信息，让企业和HR深入了解组织的优势和劣势以及如何改善不足。

7、更新组织结构图

这是一件非常实际的事情，可以防止很多内部混乱。员工离开公司后，企业HR需要及时更新组织结构图。 如果有继任者，则包括他们的详细信息，如果没有，则同时包括谁接任者的详细信息。手册和公司网站等内容也一样，如果在提及前员工的详细信息，也需要更新。

8、不要忘记工资单

不可思议的是，有些公司会像忘记撤消即将离职的员工的系统访问权限一样，HR有时忘记将其从工资单中删除。 即使薪资系统具有内置的此功能，企业仍要再次确认。为了简化流程，请给他们提供他们需要的所有详细信息，包括结束日期、通知期、需要支付的可能时间等。

9、保持联系

与老员工保持联系，可以随时允许HR向前员工发送最新的公司新闻和职位空缺，有些员工即使离职了也很愿意帮助老东西宣传一些新闻资讯和招聘广告的。

从前员工的角度来看，保持联系也有好处。例如，当他们需要参考或推荐信时，或者有一天他们看到空缺并想回来...

员工离职从来不是小事，对于离职员工而言，结构合理的离职流程可以使工作变得轻松无忧，出色的离职操作可以为离职员工提供愉快的离开体验。