关于档案数字化的报告
下面是好好范文网小编收集整理的关于档案数字化的报告,仅供参考,欢迎大家阅读!
在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?
档案数字化工作总结(完整版 篇一
目前社会正处于信息时代,信息时代不仅对国民经济和社会发展产生了深刻影响,而且对档案工作也提出了新的更高的要求实现档案的数字化。—— 今年我处综合档案室把建立数字化档案室作为档案工作重点。对原有的数据库进行规范化处理,对常用的业务档案进行了数字化。经过努力已经完成数字化档案室实施方案,对照《萧山区第一批数字档案室试点单位考核标准》,已达到档案信息的数字化,自评分99分。下面就数字化工作汇报如下:
本处专职档案员是xxx党员,具有行政管理专科学历,中级档案职称,苏州大学成教学院档案专业结业,定期参加档案业务培训,接受档案继续教育,有一定的计算机水平,工作责任心强,能全面完成本处档案工作任务。各科室和部门配备的兼职档
案员也都具有高中以上学历,受过档案业务培训。
表 1:市政园林档案信息化经费投入一览表 台式电脑hp奔21101501999-01
电脑升级30002000-10
台式电脑(换)dell奔4198002004-06
喷墨打印机佳能bjc-4650120002000-07
扫描仪hp6350134002000-10
扫描仪(换)纷腾v8扫描仪127002005-06
外置刻录机明基小精灵121802002-06
外置刻录机明基benq5224111302004-07
移动硬盘旅之星19002006-09
数码相机尼康coolpix p4127802006-09
档案数字化工作总结(完整版 篇二
区政务服务数据管理局 2021 年工作总结和 2022 年工作计划范文
一、工作总结
(一)创新利用信息化辅助精准防控
3.完善系统支撑全员检测。基于 x 区疫情防控平台,在全市率先开发“核酸检测”系统,并根据基层防疫实际需求,x×xx 小时不间断开展系统研发,在不到 x 个月时间里,累计迭代升级系统 xx 次,将原核酸检测采样环节由 x 个压缩至 x 个,并利用深 i 您、身份证扫码识别等技术,实现居民“零手写”、工作人员“零录入”、检测数据“秒更新”,并针对老人、小孩等没有“深 i您”健康码的群体,优化身份证核验功能,构建市民自主填写基本信息并生成二维码的备用通道,推动检测效率大幅提升 x 倍以上;同时,通过检测数据自动汇总分析,形成核酸检测数据一张图展示,为领导决策提供精准数据。x 月xx 日至 x 月 xx 日,全区通过核酸检测系统登记采样信息超过 xxxx 万人次,单日检测最高峰达到了 xxx 万人次。系统的平稳有序运行,为我区短时间内顺利完成多轮大规模核酸检测及疫苗接种提供了强有力的技术保障。
(二)持续优化政务服务理念和服务方式
四级实体大厅办理各类政务服务业务 万件(其中区大厅 万件),全区提前办结率 ,收到“好差评”服务满意度评价 万笔,满意率达 。
2.智慧政务应用持续拓展。推进“ix”项目建设,完成新版“ix”门户改版并上线服务事项 xx 余� 新增上线“无感申办”事项 xx 项,“秒批”事项 xx 项。全市率先实现“免证办”在区、街道、社区三级大厅全覆盖,支持 xxx 种电子证照调用,xxx 项政务服务事项关联电子证照,累计办理“免证办”业务 万余笔,同比增长,电子证照用证量和业务办理量均居全市前列。
3.服务便民触角不断延伸。拓展“邮寄办”事项覆盖范围,可办事项增至xxx 个,较 xxxx 年新增 xx 项。优化“xg 视频办”服务,可办事项增至 xx 个,新增 xx 个;开展“跨城通办”试点,与 xxxx 区、x 市 xx 区、x 市 xxx 区深入合作,服务异地居民;建成 xx 个 xx 小时自助政务服务区,可办理 xxx 余项业务,打造全天候“xx 分钟政务服务圈”;建成以“ai+政务服务”为核心的 x区行政服务大厅大运 ai 小镇分中心,创新探索 xx 小时无人值守大厅运营模式。
4.“适老八条”服务温暖人心。深入研究老年人出行办事堵点难点,推出政务服务“适老八条”,为辖区老年人提供身份证刷卡“一证通行”、“小龙帮办”五导服务、“秒批秒报一体化”、社区“上门帮办”等八项特色服务,解决老年人在政务服务中运用智能技术方面遇到的困难,助力老年人跨越“数字鸿沟”。
(三)持续深化“智慧 x”建设
档案数字化工作总结(完整版 篇三
档案员工作总结
本人自参加工作以来,一直从事办公室档案管理工作。通过多年来的实践与学习,使自己充分具备了相应的档案专业知识和业务能力,逐渐成长为业务骨干,受到了单位领导和广大职工的认可。本人终坚持学习xxx理论和“三个代表”重要思想,坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规各项规章制度,严格要求自己,刻苦钻研业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下:
一、思想政治学习方面
能够认真学习马列主义、xxx思想及xxx理论和“三个代表”重要思想,深刻领会党的十六届五中全会精神,不断加强自身党性修养,在政治上、思想上始终与xxx保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。
二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
从年初开始,为了更好的服务于档案事业,努力收集档案文书。案卷整理遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。既为单位节省了费用,又使我局的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。
2、做好档案编研工作
我积极做好档案的编研工作,广泛涉猎《档案利用效益汇编》、《组织沿革》等资料。根据单位工作需要,编制了我局机构沿革及建站以来的《大事记》等编研资料。
3、积极配合上级做好协调沟通工作
我作为办公室一员,始终积极配合办公室主任、副主任做好办公室日常管理工作,充分履行办公室参与政务、管理事务、综合服务的职能作用,做到了各类事项安排合理有序,认真履行职责,有效地保证了党务、政务工作的正常运转。
三、存在问题及打算
理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。今后,我将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足与缺点,不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力,尽职尽责,圆满完成各项工作任务,为农业银行的快速发展做出自己的贡献。
档案数字化工作总结(完整版 篇四
2011—2012学年
第一学期档案工作总结
本学期,在学校领导及各科室负责人的正确指导与帮助下,我始终坚持学习xxx理论和“三个代表”重要思想,坚持党的路线方针政策和学校档案室的各项规章制度,能以档案室管理员行为守则严格要求自己,刻苦钻研业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一学期来的主要工作汇报如下:
一、思想政治学习方面
能够认真学习马列主义、xxx思想及xxx理论和“三个代表”重要思想,深刻领会党的xxx精神,不断加强自身党性修养,在政治上、思想上始终与xxx保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来,通过学习《读本》,学
二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。
首先加强对来文的登记与管理,每份文件都基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,本学期每个科室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、促进档案管理与达标。根据《档案室管理人员职责》和《档案室管理制度》,本学期共整理政教处、教务处、科研处档案60件,所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。使学校的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善
3、积极配合政教处、教务处、后勤处搞好档案日常事务性工作,积极协助各处室领导调阅、查询、归档等档案整理工作,尽到了一名档案室管理员的责任。
三、存在问题
1.理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,解决实际问题的能力较差。
2.对业务知识学习不够,专业知识欠缺。
今后,我将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足与缺点,不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力,尽职尽责,圆满完成各项工作任务,为马庄中学的快速发展做出自己的贡献。
郑永峰
2011年12月27日
档案数字化工作总结(完整版 篇五
当前,数字经济成为经济社会发展的中流砥柱和各方“摩拳擦掌”的竞技场。我省将发展数字经济作为构建新发展格局、推动高质量发展的重要途径,着力打造全国数字经济创新发展新高地,给高质量发展插上数字化“翅膀”。
“新赛道”启动“新引擎”
“我们坚持数据驱动发展,致力打造组织管理高效、资源调度柔性、技术体系统一的数字 xx。”xx 集团相关负责人介绍,2020 年 10 月,集团启动“基石项目”建设,项目覆盖煤炭、电力、铁路、港口、航运、化工 6 大板块,涵盖国家能源集团总部及 54 家子分公司、337 家三级生产单位,对接统建系统和相关子分公司自建系统 58 个。经过 400 多天的奋战,xx 完成运营计划、智能调度、在线监视等 6 大功能模块的建设,利用“大云物移智”新技术,将集“事前科学决策、事中智能调控、事后全面分析”于一体的“基石”铸造成功,为国家能源集团打造协同调度指挥智能化平台。
突出创新引领,把握数字经济发展规律,我省着力打造一批数字经济“策源地”,担当经济增长的强大引擎。姑苏
在智能审批领域深耕多年的 xx 公司创始人 xx 介绍,公司通过人工智能识别技术,为报关企业提供智能物流单证识别解决方案,实现信息秒读取,报关单快速生成,不仅减少错误率,提高报关效率,而且以审批智能化助力政府提高营商环境竞争力,打开企业发展空间。
“数据流”畅通“肠梗阻”
一台台精密加工机械一字排开,机械手臂灵活操作,机器人关节用精密减速器生产下线……这样的场景,每天都在泰州泰隆减速机股份有限公司智能车间发生。
数字技术的应用和实践,加速了产业要素裂变聚合,推动生产力组织方式日益走向平台化、智能化,不仅帮助传统制造企业转型升级,更对经济运行的生产、流通、分配、消费各环节产生深刻影响。
3 月末,我省首批数据产品在无锡首家、全省第三家综合数据要素交易平台——xx 市无锡大数据交易有限公司完成交易。在这里,数据确权、数据产品发布、数据产品定价及交易等功能一应俱全,数据更加开放共享,供需双方和专业服务机构携手冲破数据“高墙”。
“数字平台开放、共享、协同、去中心化的特征,使得经济主体互动、生产活动组织、产品服务供给更加敏捷,资源优化配置效率更高,动态响应市场需求的周期更短。”中国电子信息产业发展研究院院长张立表示,数据要素释放了新的红利与空间,数据具有突出的乘数效应,数据流带动资
金流、人才流、物资流,不断突破地域、组织、技术边界,促进资源配置从单点优化向多点优化演进,提升了资源的配置效率和水平。
放眼省内,xx 市 4 万亿元规上工业总产值中,电子信息产业占 。数字经济制造业优势强劲,吸引数家产值超百亿元的电子信息企业。“数据流通能够打破传统要素有限供给的束缚,为经济高质量发展提供充分的要素支持,同时也不能忽视数据的平权、算力的普惠、算法的透明。”xx 市省数字经济联合会副会长兼秘书长卜安洵表示。
“锻长板”同时“补短板”
档案数字化 篇六
本人xx年x月x日进入xxx公司,担任档案管理工作岗位,主要负责云南华特节能环保有限公司档案方面的工作。当我进入xxx公司第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司档案管理工作。入职以来,我通过多方面实践提高自己,努力做到更高、更强、更优。在公司工作的这段时间里,我始终以高度的责任感致力于做好本职工作,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了档案整理的任务,下面就我这段时间以来的情况作以下述职:
一、履行职责及工作情况
完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能 、空调合同、承揽协议、采购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我项工作情况存档、整理,确保各项工作有文字性的东西,做到有档案可查。在做好本职工作的同时,积极完成领导上级交给的临时性的任务,同时,积极配合各部门的工作。
二、学习及遵章守纪情况
1、在公司工作期间,我认真学习了《员工手册》等各项知识和增强对公司业务的了解,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。
三、个人存在的不足:
工作期间,虽然做好了本职的工作,但我深知仍然存在一些问题,主要是:由于个人水平能力有限,有创造性的工作思路还存在欠缺,我本人也是第一次接触档案管理的工作,所以在整理的档案过程中,可能还存在不够完善的问题。 在今后的工作中,我一定会不断学习,不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我这个一个月以来工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同事予以指正、批评。 最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加认真、积极、努力。
档案数字化工作总结(完整版 篇七
思想方面
我在日常的任务中重视理论进修,坚定政治信念,积极参与局机关组织的各项活动,能够针对本身任务特性,进修相关文件、演讲和辅导材料,经过深刻领会其精神本质,用以指导本人的任务。
一是加强政管理论进修。进修“三个代表”重要思想和马列主义、xxx思想、xxx理论,结实建立正确的人生观、价值观、世界观,保持清醒的政治头脑和坚定的政治方向。05年在全国范畴内展开了“保持xxx员保守性”的理论进修,虽然我不是党员,但是我还是积极进修相关xxx员保守性的相关学问,进修党的“道路、方针、政策,努力培养本人贯彻施行党的道路、方针、政策的能力和与时俱进、开辟进取的变革认识、创新认识,并在进修中掌握其精华,把理论学问践行到实际任务之中。
二是加强业务学问进修。我深知业务进修刻不容缓,我就利用专业工夫加强进修,不断进修新的学问和技艺,很快在任务中收到了明显成效,如今我能够又好又快的完成各项任务任务,能纯熟的操作各种办公零碎软件,操作失误、差错明显减少。在年经过本人的不懈努力,我还获得了法学本科的文凭,使本人干好任务的本领进一步得到了进步。
三是谦虚向四周的老同志、教师傅请教,从他们身上我不但进修到了一些宝贵的任务经历,愈加进修到了爱岗、敬业、奉献的精神,为本人的做好本职任务打下了优良的根底。
任务方面
办公室是局里的重要科室,是局机关的消息枢纽,任务量相当大。一年来我积极合作科室的指导和同事们干好日常任务,勤奋松散务实,怨天尤人,据守岗位,尽职尽责,全身心的投入就任务中去。在平常任务中,我积极主动,根据任务需求,我不计报酬的加班加点,只需是办公室或其它科室任务需求加班的,我义不容辞,从来没有半句怨言,积极合作他们的任务,认真为他们效劳。
一、认真做好本职任务,做到腿勤、口勤,手勤,协助办公室同事完美完成各项任务。行政办公室作为单位的窗口科室,一言一行都代表着单位的全体抽象,同时我们也是是效劳部门,每天都会有很多人员来访、办事,对待他们,我始终遵照“一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯热茶相送,一个满意答复”的原则,每次看着来办事的同志满意而归,作为任务人员的我,心里总会有小小的成绩感,在任务中做到了“大家满意”,我们的价值也就得到了表现。
二、在任务中我还带管三密文件的传阅,我严格按照三密文件的传阅、保密请求,认真的做好了三密文件的传阅和保管任务。经过本人的细心担任,确保了三密文件不保密、不丢失。我本人严格按照保密请求,不该看的绝对不看,不该问的绝对不问,不该讲的绝对不讲,的确做好了三密文件的保密任务。
三、真诚待人,搞好任务关系。在任务当中,我始终摆正本人的地位,对指导敬重、对同事遵重,不说有利于勾结的话,不做有利于勾结的事,以诚相待,踏实干事,在做好本人本职任务以外,协助同事,关心同事,努力营建宽松、舒服的任务氛围。具有不足
一是政管理论进修不够,虽有一定的进步,但在深度和广度上还需继续下功夫。二是任务中不够大胆,创新任务办法的能力不强。在过来的一年里,在指导的关心下,在同志们的协助下,在机关事务管理局的这个大熔炉里,我进修到了很多新的学问和珍贵的质量,我的个人素质得到了很大的进步,精神上得到了洗礼,任务上也获得了一定的成绩。但我深知我和那些老同志之间还有很大的差距,比照新的请求还有很长的路要走。在新的一年我,任重而道远,我一定要努力任务,勤奋进修,严格恪守各项规章制度,谦虚向同志们进修,争做优良的勤务员。
为了把年任务做的更出色,我一定加强个人涵养、理论进修,以此进步任务程度,并顺应新情势下本职任务的请求,扬长避短,以饱满的精神形态来迎接新的挑战。扬长避短,向其他同志相互交换好的任务经历,争取年的任务更上一个新台阶。
档案数字化工作总结(完整版 篇八
档案文员工作总结
篇1:xx办公室档案管理人员工作总结
办公室档案管理员个人工作总结
我们每个人都是在不断的总结中成长,在不断的审视中完善自己。自从xx年我调入机关事务管理局,我一直在办公室从事文印工作(兼档案管理员),在各位领导和全体同志们的关心与支持下,我虚心学习,踏踏实实的干好本职工作,老老实实做人,比较好地完成了领导交办的各项工作任务,得到了领导和同志们的好评。为了更好的做好xx年的工作,现将14年工作总结如下:
思想方面
我在日常的工作中重视理论学习,坚定政治信念,积极参加局机关组织的各项活动,能够针对自身工作特点,学习有关文件、报告和辅导材料,通过深刻领会其精神实质,用以指导自己的工作。
一是加强政治理论学习。学习“三个代表”重要思想和马列主义、xxx思想、xxx理论,牢固树立正确的人生观、价值观、世界观,保持清醒的政治头脑和坚定的政治方向。05年在全国范围内开展了“保持xxx员先进性”的理论学习,虽然我不是党员,但是我还是积极学习有关xxx员先进性的有关知识,学习党的“路线、方针、政策,努力培养自己贯彻执行党的路线、方针、政策的能力和与时俱进、开拓进取的改革意识、创新意识,并在学习中掌握其精髓,把理论知识践行到实际工作之中。
二是加强业务知识学习。我深知业务学习刻不容缓,我就利用业余时间加强学习,不断学习新的知识和技能,很快在工作中收到了明显效果,现在我能够又好又快的完成各项工作任务,能熟练的操作各种办公系统软件,操作失误、差错明显减少。在xx年通过自己的不懈努力,我还取得了法学本科的文凭,使自己干好工作的本领进一步得到了提高。三是虚心向周围的老同志、老师傅请教,从他们身上我不但学习到了一些宝贵的工作经验,更加学习到了爱岗、敬业、奉献的精神,为自己的做好本职工作打下了良好的基础。工作方面
办公室是局里的重要科室,是局机关的信息枢纽,工作量相当大。一年来我积极配合科室的领导和同事们干好日常工作,勤奋严谨务实,任劳任怨,坚守岗位,尽职尽责,全身心的投入到工作中去。在平时工作中,我积极主动,根据工作需要,我不计报酬的加班加点,只要是办公室或其它科室工作需要加班的,我义不容辞,从来没有半句怨言,积极配合他们的工作,认真为他们服务。
一、认真做好本职工作,做到腿勤、口勤,手勤,协助办公室同事圆满完成各项工作。行政办公室作为单位的窗口科室,一言一行都代表着单位的整体形象,同时我们也是是服务部门,每天都会有很多人员来访、办事,对待他们,我始终遵循“一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯热茶相送,一个满意答复”的原则,每次看着来办事的同志满意而归,作为工作人员的我,心里总会有小小的成就感,在工作中做到了“大家满意”,我们的价值也就得到了体现。
二、在工作中我还带管三密文件的传阅,我严格按照三密文件的传阅、保密要求,认真的做好了三密文件的传阅和保管工作。通过自己的细心负责,确保了三密文件不泄密、不丢失。我自己严格按照保密要求,不该看的绝对不看,不该问的绝对不问,不该讲的绝对不讲,确实做好了三密文件的保密工作。
三、真诚待人,搞好工作关系。在工作当中,我始终摆正自己的位置,对领导敬重、对同事遵重,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事,以诚相待,踏实干事,在做好自己本职工作以外,帮助同事,关心同事,努力营造宽松、舒适的工作氛围。存在不足一是政治理论学习不够,虽有一定的进步,但在深度和广度上还需继续下功夫。二是工作中不够大胆,创新工作方法的能力不强。
在过去的一年里,在领导的关心下,在同志们的帮助下,在机关事务管理局的这个大熔炉里,我学习到了很多新的知识和珍贵的品质,我的个人素质得到了很大的提高,精神上得到了洗礼,工作上也取得了一定的成绩。但我深知我和那些老同志之间还有很大的差距,对照新的要求还有很长的路要走。在新的一年我,任重而道远,我一定要努力工作,勤奋学习,严格遵守各项规章制度,虚心向同志们学习,争做优秀的勤务员。
为了把15年工作做的更出色,我一定加强个人修养、理论学习,以此提高工作水平,并适应新形势下本职工作的要求,扬长避短,以饱满的精神状态来迎接新的挑战。取长补短,向其他同志相互交流好的工作经验,争取15年的工作更上一个新台阶。
篇2:xx档案人员工作总结
工作总结
这一年来,在局领导和同志们的关心支持下,本着为教育工作服务,为基层单位服务的宗旨,我们坚持依法治档,切实转变工作作风,进一步加强档案规范化和信息化建设。现将一年来工作情况汇报如下:
一、边干边学,努力做好本职工作
本着为教育工作服务的宗旨,我坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式。第一、为广大教师做好新学历、学位登记,归档的工作。第二、每月按照人事局的要求,做好退休人员的整理上报工作。第三、做好档案的查阅、借阅、转出、转入、收集工作。第四、做好历年积压材料(包括工资晋升表,考核表)的整理归档工作。第五、及时更新、补充信息库,使得信息库更加完善,准确。第六、做好教师资格认定审批表的归档工作。第七、做好每年新上岗教师的档案整理、归档工作。第八、积极配合上级主管部门,协助开展档案相关工作。第六、积极完成局里要求的其他工作,如特岗教师的报名、面试、体检等工作,教师选聘的报名、面试工作,限价房的摸底工作,学校年度考核工作,教师职称评定等工作。二、加强学习,不断提高业务能力
在局领导的重视下,特意安排档案室退休教师李金莲指导档案室的工作,李老师指导我们学习了档案管理的一系列规章制度,对档案的收集、整理、归档,保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个 1
环节都进行了耐心,细致的讲解。遇到不懂得地方,随时向李老师请教。
三、健全制度,强化管理
一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好登记、传阅、管理和归档工作;三是主动接受上级主管部门的业务指导和督促检查,积极完成档案相关工作。
档案管理是一项长期性、系统性的工作,在今后的工作中,我会更加虚心向老同志求教,加强自身的业务素质,进一步推进依法治档,不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,切实提高档案管理质量和水平,促进档案管理的协调持续发展,更�
xx年12月29日
篇3:文员档案工作流程总结
文员、档案岗位流程及标准
1.文书处理
2.管理呈文
3.管理行政档案
4、集团手机号码管理(每月)
5、接待vip客人
6、编排《总值班经理值班表》(每月)
7、饭店公章管理
篇4:档案专业年度工作总结
档案专业20**年度工作总结 20**年度****公司档案专业在北京**公司档案管理部门的统一规划和组织下,20**年初将清华紫光档案管理系统应用于本企业的管理,使档案管理人员从繁重的体力劳动中解脱出来,更多的精力用于管理方面。我们把分散于不同载体、不同类别、不同部门或参建单位的信息资源,以畅通的�
一、20**年度档案工作的主要工作内容为:
1、与oa办公自动化系统作接口,使文书档案管理真正做到了随办随归。**公司档案人员为各部门兼职档案人员的计算机安装了紫光系统的数据录入端,利用紫光系统与oa系统的接口,各部门兼职档案人员可通过络传送归档范围的电子文件。以数字形式直接全文归档并与纸制文件一一对应;对没有电子版的纸制文件,我们利用扫描仪转化成数字化信息,全文录入oa办公自动化系统进行传阅并办理后,直接转入清华紫光系统的收集整编数据库中。使其真正意义上实现了随办随归档。
2、充分利用档案管理软件功能,加强施工文件的过程管理。**公司将各参建单位作为清华紫光档案管理系统的二级用户,并为每一个参建单位设置了单独的数据库,这样各参建单位在mis基建管理系统中产生的文件流程结束后,可以直接归入为本单位设立的收集整编数
据库中。真正做到了各单位之间背靠背管理,避免了技术泄密问题。
3、制定统一要求,使文件包管理与档案管理相衔接。**公司档案人员为各参建单位的项目部档案室专职档案人员和专业化工地的兼职档案人员的计算机安装了紫光系统的数据录入端。要求施工单位结合文件包管理办法,将单位工程的文件包名称作为清华紫光收集整编库中科技案卷的案卷题名,文件包内的目录作为科技卷内的文件题名,及时将各种施工管理信息录入清华紫光档案管理系统中,为技术人员提供与工程同步的技术管理文件。同时各参建单位的档案人员可以在系统中随时整理已办结的文件,发现不合格项可以及时更改。减少了竣工阶段,因移交集中,工作量大,人员少,而产生的工作压力,把竣工档案验收转为日常工作。**公司档案主管人员可以通过检查各参建单位的收集整编库,对各参建单位工程文件通过络,实行流程管理,对竣工档案实时检查指导,工作方法的变革得到了各参建单位的认可和欢迎。
4、工程图纸、技术文件实现络全文查询。建立图纸资料络全文查询系统的原因,首先工程图纸是技术人员工作的依据,由于档案室人员少,查询工作量大,有时不能及时提供,影响了施工管理;其次基建期档案室新手多,为技术人员提供图纸时查询准确率低;再有厂家提供文件套数少,但查询的技术人员很多,难以同时提供利用,满足各方要求。为解决这一问题,**公司档案室利用清华紫光档案管理软件的优势,将工程图纸,以及随机文件(说明书、合格证、检验报告等)全文扫描录入到系统中。档案人员本着“实用与效能”的原则,将图纸与著录卡一一对应到每一页图纸,每一本说明书。技术人员不需要重新安装软件,仅利用页就可以看到与档案室保存一致的电子版文件。图纸资料在络上共享,使各级技术人员可以在自己的计算机上方便的查阅到所需图纸资料,并且清华紫光系统还提供了强大的查询功能,支持模糊查找。技术人员可以通过图纸名称、图号、设备厂家等信息,即使题名不完全系统也可利用模糊查询方式查找到相应信息,大大提高了工作效率。图纸资料在络上共享,也解决了档案室仅有一份图纸资料时,无法同时对多人提供利用的矛盾。这一系统得到了各参建单位技术人员的欢迎。
5、竣工图过程管理。编制**公司竣工图管理手册,并向各参建单位发放。向西北电力设计院提供设计变更通知单执行记录、设计成品审核单、材料代用、图纸会审、工程联系单、设计交底等资料,为竣工图的编制提供可靠依据。并与工程部联合组织设备维护部、生技部、监理部、两家主体施工单位、调试单位到西北电力设计院对竣工图底图进行审核。
二、20**年度档案工作存在的问题
1、部分参建单位档案管理不到位,竣工文件不能按时移交。
2、生产档案室刚刚成立,制度不健全,不利于管理。
3、照片档案管理不到位,整理、移交不规范。
三、20**年档案工作计划
1、对竣工文件不能按时移交的参建单位进行帮助,并建立考核机制,对其进行考核。
2、20**年一季度必须完成生产期相关档案制度的编制工作。需要编写的制度如下:《**公司文件材料归档办法》《**公司文件材料归档目录》《**公司工程图纸复印管理》《**公司档案库房管理》
3、为企业文化部、总经理工作部、信息中心安装清华紫光档案管理软件,便于声像、照片等非纸制档案的管理
4、20**年1月前建立生产期档案管理络,加强档案工作宣传力度,提高档案兼职人员的档案管理工作能力。为各部门兼职档案人员安装清华紫光档案管理软件,并定期进行培训。
篇5:档案员工作总结
档案员工作总结
本人自参加工作以来,一直从事办公室档案管理工作。通过多年来的实践与学习,使自己充分具备了相应的档案专业知识和业务能力,逐渐成长为业务骨干,受到了单位领导和广大职工的认可。本人终坚持学习xxx理论和“三个代表”重要思想,坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规各项规章制度,严格要求自己,刻苦钻研业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下:
一、思想政治学习方面
能够认真学习马列主义、xxx思想及xxx理论和“三个代表”重要思想,深刻领会党的十六届五中全会精神,不断加强自身党性修养,在政治上、思想上始终与xxx保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。
二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
档案数字化 篇九
在xxx档案室的指导下,20xx年xxx社区居委严格按照社区档案的归档要求,虚心学习先进社区的宝贵经验,结合我社区的工作实际,在各部门的通力配合下,较好地完成20xx年的档案工作,简单总结如下:
一、保证资料收集完整性
为了保证档案资料收集的完整性和规范性,居委会成立初时,社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性,多次召开档案归档工作会议,强化工作人员日常工作归档意识。深入各个部门收集资料,聘请xxx区档案局的有关专家到我居委进行工作指导,根据xx区、xx街道对村居的归档要求,严格按照社区档案工作目标管理考核标准,20xx年我社区档案归档工作总分为几大板块,分别是党群工作类(长期)、党群工作类(短期)、行政工作类(长期)、行政工作类(短期)、文教卫生工作类(短期)、服务工作类(短期)、治安环境工作类(短期)。共建立档案7册,立卷85卷,长期保存19卷、短期保存66卷。完成归档检索85卷,认真钻研档案业务知识,努力提高档案的管理水平。
二、加强档案资料保管保护工作
所有档案资料专柜存放,专人保管,定期对其数量和保管状况进行全面检查,规范使用管理程序,定期对档案资料除尘消毒,保持档案的整洁性和完整性。
三、今后工作计划
1、强化归档意识,规范立卷归档程序。在20xx年收集、整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,明确其资料的归档范围,研究档案信息归档后的检索、利用服务的科学方法,发挥档案信息资料的最大效能。
2、深入学习档案规范,加强交流和沟通。在20xx年开展工作的基础上,积极参加区、街道组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的村居多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。
3、努力编研,积极补充原始资料。认真总结往年文件归档的执行情况,积极补充原始缺失的资料,使得档案管理工作更为规范完整。
xxx社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下,经过全体工作人员的不懈努力,取得了一定的成绩。今后我们仍将档案管理工作放在社区工作中的重要位置,团结合作、齐心合力、克服困难,争取在新的一年里把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。
档案述职报告范文篇3
认真贯彻党的十八大精神,在区委、区政府的正确领导下,在全体员工的共同努力下,积极进取,工作取得突破性进展。现就本人工作情况和党风廉政建设情况述职述廉如下:
一、扎实工作,圆满完成国家二级档案馆创建任务
创建全国文明城市工作要求我区综合档案馆于今年底晋升为国家二级档案馆,由于档案馆升级需要做大量具体繁琐的基础性业务工作,任务非常繁重和艰巨。我们没有讲条件、讲困难,而是想办法、找路子、积极谋划:一是积极向区委、区政府汇报,取得了区委、区政府对该项工作的高度重视,从财力、物力、人力等各方面给予大力支持。二是深入动员,精心部署。要顺利完成任务,还必须具备大家心往一处想劲往一处使的工作氛围,我先后十次主持召开升级工作协调会,动员全局下定决心,树立信心,排除一切困难,全力以赴开展档案馆升级工作。对照国家二级档案馆测评细则逐条细化分解升级工作任务,将任务和责任明确到人到岗。为了确保升级工作进度,还制定了考勤制度和奖惩制度。三是借助外力、吸取营养。升级工作时间紧、任务重,具体业务细致而繁琐,为了提升进度,少走弯路,我们不仅邀请省局、市局业务专家来我局现场指导工作和解答有关问题,还组织工作人员到省内国家二级档案馆进行参观学习。通过上级的指导和借鉴兄弟单位的经验,明晰了工作思路,减少了工作中的误差,节省了时间和成本。四是全力拼搏,创建国家二级档案馆的任务顺利完成。由于时间紧、人员少、升级工作任务非常艰巨,为了能顺利完成工作任务,自去年3月起至今年元月份,全局干部职工取消了所有节假日休息,工作时间从上午9点至晚上9点,全局累计加班达2016个小时,工作进度得到了省市的一致肯定,国家二级档案馆创建工作于xx年元月22日顺利通过验收。
二、注重质量,着力加强《xx市北区志》编纂工作
?株洲市北区志》去年12月份通过市级评审后,我们针对省市专家提出的修改意见进行了认真的整改:一是制定了整改方案。针对专家们提出的修改意见,我组织起草小组的同志们进行了讨论,制定了详细的整改方案,对43章须分到各部门补充材料的,将详细的补充材料建议写在上面分发给各部门,对6章须我们自己补充材料的分到了个人,再将整改方案报市区领导。二是加强指导,在统一培训的基础上,区志编辑部通过上门服务、电话联系、与各单位主要领导,办公室主任面对面交流等多种形式,加强对资料编写工作的指导,督促和协调,帮助解决编写过程中遇到的困难,并对40多个部门和单位的资料进行修改、审核,保证了稿件质量。三是全面收集。组织人员到区档案馆、株洲市档案馆、株洲市城市档案馆、株洲市规划局、株洲市民政局等处查阅大量案卷,从中获取了许多有关的珍贵材料。经过艰苦努力,《株洲市北区志》从去年的40万字补充到目前的60万字,且质量也明显提高,下一步争取在八月份送省市终审。
三、严格要求,确保党风廉政建设责任制落到实处
制定完善了车辆管理制度、财务管理制度、考勤制度、党员管理制度、党员教育制度等相关制度,进一步加强了制度体系建设。开展党风党纪与法律法规教育,自觉遵守《党员领导干部廉洁从政若于准则》以及党员领导干部廉洁自律的各项规定,认真学习中央、省、市、区关于密切联系群众加强作风建设的有关规定,带头讲奉献、讲团结、讲协作、注重提升品质修养,认真执行廉政规定,牢固树立公仆意识,无违法违纪行为。
回顾情况,无论在工作上、学习上、工作作风上都存在一些问题和不足:
一是工作上精益求精不够;二是业务学习上抓得不紧,学得不深不透、不认真;三是忙于事务性的时候多,调查研究不够,对同志们体谅帮助不够。今后一定加强学习,克服缺点,改进作风,尽职尽责。
档案数字化工作总结(完整版 篇十
2022 年上半年,在经开区党工委、管委会的坚强领导下,办公室围绕经开区中心工作,以年初确定的工作目标为出发点,认真履行工作职责,充分发挥职能作用,有力保障了各项工作的顺利开展和机关的高效运转,现总结如下。
一、着眼全局、围绕中心,在参谋辅政上有新作为
(一)精准办文办会。将公文处理作为办公室的核心工作,始终把质量第一的要求贯穿公文处理全过程,按照《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》国家标准等规定严格把关,所有文件出入均有“留痕”。上半年,高标准、高质量地完成了经开区党工委、管委会重要文稿、文件的起草、送审、签发工作,进一步增强文稿的指导性和针对性,并做到高效率收、转、发各类文件材料,确保政令畅通,共收文办理某件,制发文件某份,起草各类文稿某余篇,在公文流转上,做到了急件急办、特件特办、重要件随到随办,不积压、不拖延,全力实现快速流转。
(二)周到办事服务。积极稳妥做好对接上下、协调内外、统筹左右等工作,牵头完成省、市、县领导到经开区考察调研等重大活动某余次,在各项接待任务中做到细致周到、勤俭节约、体现特色,得到了各级领导的充分肯定;工作协调注重效率,重点突出文件及会议议定事项的跟办,办事质
量和效率得到进一步提升,特别是针对省、市、县上半年下达的文件制定了工作任务清单,严格按时间节点协调、报送,共报送各项工作任务推进进度某余次。
(三)严格机要印信管理。严格遵守各项保密管理制度,突出“三密文件”、计算机信息安全等重点领域保密管理,半年来,未发生失泄密事件。严格落实公章使用审批制度,共审批使用公章某次,并确保每次用印前登记确认、审批流程规范,用印清晰明亮,确保各类公章正确使用。
(四)狠抓督办落实。始终把督查督办作为贯彻落实经开区党工委、管委会决策部署的重要工作来抓,以上级单位转办、会议议定事项、领导批示、企业群众反映的热点难点问题及“12345”热线转办件等为督办重点,实行跟踪督查,有力促进了经开区重点工作落实。上半年共推进和落实涉及招商引资、项目建设、安全生产、生态环保、疫情防控等各类事项某余项,分办、处理、督办、上报 12345 政府热线某件,真正做到各项任务“件件有着落、事事有回音”,以督办来破解作风建设推进的“难点”,以督办来打通遗留问题处置的“堵点”。
二、着眼重点、规范制度,在优化服务上有新提升
(一)疫情防控更有效。自疫情防控工作迈入第三年以来,办公室全体工作人员迅速投身疫情防控工作,充分发挥以文辅政、综合协调、督促落实的作用,先后起草疫情防控
通知公告、会议纪要、防控方案等文件某余件,配合县完成疫情防控应急演练某次,抽调某人参与黄家坝高速出口疫情防控工作,根据疫情发展形势及国家、省、市、县疫情防控的需要,对经开区疫情防控的工作方案及应急预案某次进行更新,方案对区内各企业的疫情防控工作做到“应包尽包”;全面督促各处(室)、服务中心及包保企业落实疫情防控各项措施,检查各部门落实场所消毒、人员佩戴口罩、开窗通风等防疫措施情况某余次,办公室包保的某家企业“某场所码”全部完成申领并安装,督促区内某家企业“贵州场所码”完成申领并安装,上半年区内共发现“某健康码”扫码红码某次、黄码某次,相关人员均得到妥善处置,区内未出现过疫情风险,疫情防控成果得到持续巩固。
(二)制度管理更规范。上半年,为使各项工作推进有条不紊,高质量助推“三区一地”建设,办公室严格执行中心学习组学习、干部职工集中学习、党工委会议、考勤、财务管理、三重一大、后勤管理、档案管理等制度,组织召开党工委(扩大)会议某次、干部职工政治理论业务学习某次、专题会议某次,研究各类事项某项,撰写会议纪要某篇次;全面完成了 20 某某年以来的文书档案整理归档和档案数字化工作,规范档案某件,有力提升了档案管理水平;严格实施日考勤、月统计,公示出勤记录某次;向第某纪检监察组报送“三重一大”情况某次;选派乡村振兴驻村指导员某名,
长期驻某某街道某某居进行指导,真正做到听民声、访民意,并赠与某某居委会办公用电脑某台、打印机某台;着重规范了办公用品、办公设备的管理和采购行为,加强了办公物品的管理,本着厉行节约、绝不浪费,保障及时的原则,严格按照采购相关规定,认真细致地开展工作,确保及时做好办公物品的采购、调配和资产管理工作。
(三 )公车管理更严格。进一步加强公务用车管理,采取严格公务用车申请流程、优化出车行程规划、合理调派驾驶人员、重点工作优先保障等措施提高公务用车派车工作效率,有效保障了机关各部门公务用车需求,上半年共派车某余次,在确保我单位公务用车及时、快捷的同时,半年来无一车辆发生交通事故。严格定点修车,坚持事前申报,保障了我单位公务用车及时维修,工作中驾驶员用心配合,未出现不经过领导同意,私自修车现象。同时,严格落实车辆按时保养、定点维修、定点加油制度,加强驾驶员交通法规、安全警示和职业道德教育,严格执行节假日车辆封存制度,坚决杜绝公车私用现象。
(四)退役军人服务更有效。上半年,进一步摸清区内退役军人底数,了解和掌握了全区退役军人就业信息,全力推进经开区退役军人就业创业园孵化园建设,加大退役军人创业扶持,用活用好政策,整合社会资源,为退役军人创业提供政策、环境、资源支撑。组织开展全区退役军人和其他
优抚对象就业信息数据采集,建立经开区退役军人创业台账,区内现有就业退役军人某人;针对退役军人就业创业对相关政策法规进行宣讲某次,退役军人成功创办企业某家。
三、健全制度,明确责任,在党的建设上有新突破
(一)突出政治建设,高标准落实 新时代党的建设总要求。一是坚持把党的政治建设摆在首位。深入贯彻《xxx中央关于加强党的政治建设的意见》,教育党员干部树牢“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”。二是集中抓好党员教育培训。坚持把学习宣传党的十九届六中全会精神和xxxxxx最新重要讲话精神作为党员干部的必修课,作为党工委会议第一议题,纳入基层党组织“三会一课”、党员固定学习日和主题党日的重点内容。上半年,组织学习各类讲话、精神、文件某篇次,编印下发了《某某经开区党工委理论学习中心组 2022 年度学习计划》,落实机关每两周一次的学习制度,共召开理论中心组学习会某次,党工委班子成员讲党课某次。
(二)突出能力建设,全面履行管党治党责任。一是强化主体责任。深入贯彻中央和省委、市委、县委党建工作会议精神,组织召开党建工作专题会议某次,及时研究部署推进党建工作。编印下发了《某某经开区党工委 2022 年党建工作要点》,做到了下单定责、照单履责。二是严肃党内生活。按时召开民主生活会,班子成员深入开展批评和自我批评,
特别是针对履行抓基层党建工作主体责任,找准了问题“症结”,定下了整改措施。
(三)保障职工权利,工青妇工作推进良好。一是加强民主管理,发挥工会组织作用。认真履行工会基本职责,维护职工合法权益,上半年,帮助因工伤导致手臂骨折的某某同志申领工伤补偿某某余元,互助保障金某某余元,向工会会员发放节日慰问金某某余元;二是以节日为载体,开创工作新局面。为营造学先进、创先进的良好氛围,借助“三八”妇女节活动之际,召集区内女党员开展茶艺培训、趣味比赛等活动,充分发挥了群团优势,增强工作吸引力、凝聚力。
(四)严明纪律规定,党风廉政建设稳步推进。印发了《某某经济开发区 2022 年党风廉政建设和反腐败工作计划》,细化分解责任,某某名领导干部按时报告了个人重大事项,组织召开党风廉政建设专题会议某某次。
四、存在的问题
上半年,办公室虽然取得了一定成绩,但与领导要求和期盼还存在一定差距和不足。主要表现在以下几个方面:一是办文办会办事的水平还不高,以文辅政的作用发挥还不够。二是调查研究工作不够深不够实,建言献策水平不够高。三是督查落实能力还有待进一步加强。四是制度管理落实不够全,尤其是电子政务系统的推广使用还没有得到有效推进。五是队伍素质还不够高,与经开区高质量发展要求还有一定
的差距。六是抓党建工作用力不够,党组织的战斗堡垒还没有充分发挥等。对于这些问题,我们将认真对待,采取有效措施加以解决。
五、下半年工作打算
下半年,我们将继续深入贯彻落实xxx新时代中国特色社会主义思想和党的十九大及历次全会精神,紧紧围绕经开区党工委、管委会的中心工作,在五个方面聚焦用力、持续提升,努力推动整体工作再上新台阶,为加快经开区高质量发展步伐做出新的贡献。
一是在以文辅政上聚焦用力、持续提升。在调查研究、文稿起草、公文处理、政务信息等重点工作上,坚持高标准、高质量、出精品、创一流,力求调查研究高质高效、文稿起草精益求精、公文处理规范高效,全面提升政务服务工作水平。
二是在督查落实上聚焦用力、持续提 升。聚焦 2022 经开区党工委、管委会确定的中心任务,集中力量抓好重大决策部署、重点工作任务督查督办,进一步提高督查督办质量、强化督导问责,确保经开区政令畅通,各项决策部署落实落地。
三是在协调联系上聚焦用力、持续提升。进一步加强上下、内外之间的协调联系,对上争取关心支持,对下进行督促指导,对内优化业务流程,对外促进交流学习,全力推进
各项制度落实落细,尤其是电子政务系统的全面铺开,切实成为协助经开区党工委、管委会抓好各项工作的得力助手。
四是在队伍建设上聚焦用力、持续提升。按照政治上强、业务上精、作风上硬、工作上实、廉政上好的总体要求,通过开展争先创优、强化学习培训、加强制度建设、严格考核奖惩,全面加强办公室干部队伍的思想、作风、纪律和班子建设,树立雷厉风行的工作作风,不断提高工作效率。
五是在党的建设上聚焦用力、持续提升。全面加强党支部标准化规范化建设,提升政治功能和组织力。紧扣队伍建设需求,突出抓好干部队伍的教育培训、管理监督、考核评价,持续打造忠诚干净担当的干部队伍,营造履职尽责、干事创业的浓厚氛围,为经开区发展提供坚强组织保障。