新型公章使用方法(公章使用管理制度)

2023-03-10 04:45:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

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新型公章使用方法

公章盗用、滥用、人情章等，为企业造成经济和法律风险。如何严格公章保管制度，建立行之有效的公章使用管理制度，使企业印章管理与使用尽在掌握？章管家-印章智慧管理解决方案，以智能硬件与管理平台结合，把公章装入智能硬件，使其变为可在线实时管控的智能印章，帮助企业更大程度实现“决策制定——贯彻执行——信息反馈——辅助决策”的环状管理。

首先章管家真正管住盖章这一步。当实体章变为智能印章，章面隐藏、全自动盖章、无人为干扰，确保盖章按照审批意见执行。其次，企业印章从刻制到销毁的全部数据均有留存归档。印章的保管人、使用轨迹等十分明确。当传统的管理模式不再适应日益复杂的风险时，应当转变管理思路，使用章管家，全面推动企业印章管理智慧升级。

章管家智能印章管理系统针对传统印章使用方式中可能存在的多重风险（公章盗用、滥用、人情章等造成的经济和法律风险），做到事前预防，事中控制，事后通过追溯风险来源，从多个维度防御风险，同时有效提升印章使用效率，为客户提供完善的印章管理方案。

公司印章的保管方面需要采取什么样的措施？

首先是建立日常保管制度：

（一）公司印章采取分级保管的制度，各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。

（二）印章必须由专门保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确。

（三）公章应妥善保管，注意安全，防止损毁、遗失和被盗。

其次是明确保管人责任：

（一）印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失。如遗失，必须及时向公司办公室报告；

（二）必须严格依照公司印章使用规定使用印章，未经规定的程序，不得擅自使用；

（三）在使用中，保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核，同意的用印，否决的退回；

（四）检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符，如不符则不予盖章；

（五）在印章使用中违反规定，给公司造成损失的，由公司对违规违纪者予以处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。