竞聘面试评价表(精准招聘之评价人才——面试评价和记录,面试记录表的类型)
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为了对候选人做出客观准确的评价,通常需要用到面试记录表,常见的有两种类型:评价结果记录表和评价要点型面试记录表。
评价结果记录表
只记录最终的评价结果
评价结果记录表通常分为两部分,表格左边是评价项目,右边是评价结果记录和说明。
比如,某岗位的评价结果记录表左边有“责任心”、“学习能力”等待评价项目,右边则是格式化内容,包含“优、良、中差”四种情况,再加上简单的文字评述。
针对某一评价项目,面试官根据候选人在该评价项目的实际表现,在优良中差上面进行划勾。
这种单纯记录面试评价结果的表格看起来简洁清晰,能够对候选人是否符合岗位要求做出直观判断。但是当有多位面试官进行评价时,由于评价标准不一,各位面试官对候选人的评价就容易产生分歧。
面对这种情况,就需要所有面试官对评价项目有统一的认知。
越是规范的企业,在提升业务骨干为管理者时,越会对其进行管理技巧、面试技巧(甚至包括下属岗位评价项目设置、以及每一个评价项目)的培训。而这通常需要几十上百小时,才能掌握这些技能。
实际上相当多的企业在将业务骨干提升为管理者时,没有对其进行足够强度的训练,这也导致他们在作为面试官时,容易对这些评价项目望文生义,每个人都按照自己的理解来评价,一旦出现冲突,HR通常作为退让的一方。
注意要点
当企业内部对每个岗位的任职条件、评价项目、评价项目的评价要点达成了共识,推荐使用这种只记录面试结果的面试评价记录表。反之,则最好不单独使用评价结果记录表。
评价要点型面试记录表
▲评价要点型面试记录表
单独罗列评价项目的评价要点
面试官可以将候选人的行为表现和评价要点一一对照,从而判断候选人行为表现是否达标,并给出客观的评价得分。
以“责任心”这个评价项目为例,单纯给一个评价结果,可能是“优、良、中、差”中的某一个,只有纯粹的一项结果。
如果给"责任心"加上评价要点:1、有任务不忘记;2、职责内主动做;3、结束后能自检……,然后对每项评价要点是否达标进行判断,当各位面试官意见不一致时,可以拿出各自的事实依据进行讨论,就容易达成共识,容易做出客观准确的判断。
当候选人较多时,则对每一评价项目的评价要点配上相应的分数和权重,从而对不同的候选人进行量化比较。
举例说明:所有评价项目总权重为100%,责任心的评价项目权重为10%
1、“有任务不忘记”满分为20分,加权得分为20*10%=2分
2、“职责内主动做”满分为30分,加权得分为30*10%=3分
3、“结束后能自检”满分为50分,加权得分为50*10%=5分
以此类推,计算出候选人所有评价项目的总得分,并按照分数高低进行排序,从而对候选人做出量化评价,当达到一定分数时,则录用候选人。