年会活动方案内容 集团公司年会活动策划方案

2023-04-07 15:27:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

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年会活动方案内容

为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,増进友谊、増强凝聚力,公司决定举办2019年度总结表彰暨2019年迎新年会,答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

一、年会主题

融合梦想努力超越!

二、年会目的

1、对2019年公司发展成绩总结,以及制定2019年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

2、加强员工之间的交流,增强団队协助的意识,提升公司的综合竟争能力。

3、表彰优秀,通过奖励方式。调动员工积极性,鼓励大家在新的一年工作都有出色表现。

4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

三、年会时间

1、年会策划及准备期: 年 月 日至 月 日。

本阶段主要完成年会策划方案,通知发布、会场选址、节目收集、节目报名,截止日期。

2.年会协调及进展期( 月 日 至 月 日)

本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

3.年会倒计时期( 月 日)

本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

4.年会正式演出时间( 月 日)

四、年会概况

活动地点:**酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。

参会人员:公司高管、公司机关全体员工、子公司全体员工。

组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。

五、年会工作项目组成员及分工

组长:

副组长:

副组长

主持人:

六、节目参与形式

以部门或中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。

节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等

年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。

报名联系人:

联系方式:

七、年会筹备阶段

(一)节目编排

为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

1、排练时间: 年 月 日 至年 月 日 期间的下班后。整体彩排为年月 日至年月 日期间;

2、排练地点:

3、年会节日确定后,年会工作项目组会分别眼踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;

4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,井拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员切记;

5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;

6、主持人参与节目顺序的编排,井组织串台词。

(二)与会公司领导的安排

1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;

2、领导及其家属座位的安排

3、迎接及引导入座。

(三)与会嘉宾的邀请与安排

前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加

2、嘉宾胸花的准备;

3、嘉宾的迎接与引导入座。

(四)会场布置与酒店协调

1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排

2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和宾的座位

3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表

4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

(五)与会人员的安全返回

1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。

2、员工,公司包车

(六)可能出现问题及解决方案

1、路上堵车

◆可提前2-3个小时出发,避开高峰期

2、公司领导或嘉宾迟到

◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。

3、音响设备故障

◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障

4、出现醉酒

◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回体息

八、年会流程

年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。

(一)领导致辞

1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表

2、公司领导及嘉宾入席

3、开场舞蹈

4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾

5、董事长致辞

(二)优秀员工表彰

此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列。

2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在 之前确定获奖类别及人员名单

3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示

4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏奖曲此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖

5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;

6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。

(三)节目表演

1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用

2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行

3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放

4、主持人宜布节目评选结果;

5、节目评选分为人气奖,表演奖,创意奖等,每个节目奖励现金分别为

6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。

(四)幸运大抽奖

1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放

2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖元一名;二等奖元二名,三等奖元三名,鼓励奖名,奖品为等值物品;

3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;

4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念

5、抽奖结東后,主持人宣布活动结束,邀请 致祝酒词,宣告聚餐开始

6、会务组进行会场清理,将设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车

(五)年会聚餐

1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间: 开始。 2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出。

3、在节目表演结東前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜。

4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确。

5、祝酒词结束后聚餐开始。

全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的,节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。

聚餐结東,整个年会结束。

九、注意事项

1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动幅和背景板

2、提前采购年会所需的物品;

3、会场需提前布置,包括布置公司領导和嘉宾入座位置和姓名台卡;

4.时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划预定时间

5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决

6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人


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