人资部年度工作总结及计划 人力资源部2023年上半年工作总结和下半年工作打算
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一、上半年工作回顾
(一)人员配置现状
1.截止2023年6月,公司共有正式员XX人,XX派驻5人,XXX1人,XX2人。男职工XX 人,女职工XXX人,男女比列X:1。公司共有XX个职能部门和XXX个车间;其中,XXX个职能部门人数分别是总经理室1人,XXX人。其中X办兼职XXX人,工会兼职1人,XX兼职2人,X个车间人数分别是XX车间XX人,XXX车间33人,纸箱车间46人。
2.公司现有员工的文化程度中,本科及大专的员工共有XXX人,占比XX%,2022年度占比XX%,较上年相比净增长XX%,但中专及以下人员共有XXX人,整体学历水平XXX。
(二)制度建设情况
1.建立与完善管理制度
上半年我部建立并完善了《XX公司集体合同》、《XX公司女职工XXX保护专项集体合同》、《公司关于实行XXXX制的实施方案》、《XXX管理办法》XXXX》《公司XXXXXX理办法》、《公司XXXX招聘管理办法》等7个管理制度及方案,严格按照法律法规并结合公司实际建立和推行,切实规范了公司内部的制度管理,合规依法保护职工合法权益权利,为保证生产任务的完成做出量的积累与质的飞跃。
2.人力资源管理提升项目
2023年上半年我部实时跟进项目工作进度,接收并留存项目组工作计划,协助项目组老师开展好项目提升工作,极力做好监督和服务保障工作,做好确保《部门绩效管理办法》《岗位绩效管理办法》《部门绩效考核指标》《岗位绩效考核指标》《薪酬管理办法》等制度能够顺利产出并实施的。上半年共组织项目汇报会4次,重点成效为确认组织结构部门职责、岗位结构与人员编制、修订岗位绩效考核管理办法初稿和部门绩效考核管理办法初稿等。
(三)招聘工作情况
为满足我公司业务发展需要,根据公司2023年新增人员计划批复相关要求,上半年已完善招聘总方案、公告等相关资料,并与第三方招聘公司签订合作合同,于2023年XXXX日通过XXX官网和XXXX平台发布招聘公告,确保招聘过程的公平、公正、公开,为我公司选拔优秀人才。预计在第三季度中完成招聘总方案的百分之五十、人员录用率达到XXXX%。
(四)培训工作
1.人力资源部根据2023年度培训计划方案、培训计划表,结合XX公司实际开展各类各项培训,主要培训类别是国家法规、公司规章、企业文化、安全教育、生产工艺、生态环保、综合管理、资格取证。第一季度培训总人次420人,培训总课时2450小时,职工培训费用预算共39000元;第二季度季度共培训总人次79人,培训总课时292小时,职工培训费用XXXX元。
2.根据2023年度培训规划方案,从公司到部门培训推进。第一季度共计培训次X次XX,培训人数达到XXX人次,总培训时长XXX小时,培训使用资金4800元、取得执业资格证书2人,完成年度培训率16.32%;第二季度共计培训次数XX次,培训人数达到7XXX人次,总培训时长292小时,培训使用资金XXXXX元、取得执业资格证书XXX人,完成年度培训率XXXXX%。
(五)日常管理
1.合法合规推进算员工工资统计与计算工作,做好“五险一金”的缴纳工作。切实根据车间统计员提供工时数据,进行汇总与计算,并向员工发放工资条,努力维护好员工合法权益,做好各项数据统计与分析工作,为公司决策提供支持。
2.对离职人数进行统计,做好花名册更新工作。为加强规范完善员工入职、考核、离职等各项工作程序,目前相关日常人事手续基本能按规定有序进行。对离职人员按时办好相关手续后及时归于离职人员档案,以备今后需要时查选。对部门日常工作进行分工,实行“周记月总结”,严格要求部门成员对工作进行留痕。
3.做好人员的招录管理工作。一是做好员工劳动合同的续签。我部组织了对公司员工到期劳动合同的续签工作,并对续签的劳动合同进行了编号和入档管理;继续根据公司生产实际用人情况开展2023年劳务派遣工、临时用工人员招录工作。
二、存在不足与解决措施
(一)激励体系有待完善、薪酬管理操作性有待提高、招聘质量不尽如人意、内部管理方面还有许多未尽的工作有待完成。我们会紧密与第三方公司的对接与合作,确保《部门绩效管理办法》《岗位绩效管理办法》《部门绩效考核指标》《岗位绩效考核指标》《薪酬管理办法》等制度能够顺利产出并实施的。针对招聘质量不高问题,采取降低招聘限制条件,拓宽招聘渠道。
(二)培训方面:一是培训目的性、针对性不强,培训前未做充分的需求调查与分析,培训课程设置得不尽合理,没有针对具体的岗位职责与任职资格要求设置各岗位的培训目标与培训课程。二是未开展培训效果评估,内部缺乏专业的培训师,缺少学习资料,培训师教学水平有待提升,培训模式过于单一。后续会加强员工安全生产、职业健康等方面的培训,广泛听取意见,增强培训内容的实用性,聘请相关的培训师,提高培训的质量,同时不断完善人事管理制度。
三、下半年工作打算
(一)要做好员工招聘、录用工作,确保招聘工作有效实施,做好人员劳动关系管理工作。
(二)做好部门日常管理工作,使人事管理工作更加规范。如考勤、人事管理、部门管理等。正视不足的地方,努力改进管理。
(三)及时的上报各类材料、信息,确保上报材料的质量,以清晰的工作思路,提升人力资源部的工作水平。
(四)做好员工薪酬管理工作,认真完成好组织和领导交付的其它临时性工作。
人力资源部
2023年X月XX