回答领导问话的技巧
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身为大头兵,主动跟领导说点儿什么,汇报点儿什么的机会和场景并不多。
更多的时候大家跟领导交流的场景是被动应付,比如在食堂、电梯里,领导看见下属,为了表达自上而下的关心,随心所欲地问上那么一句,这个时候你该怎么回答?
1.领导对你说「辛苦了」,如何回答?
你辛辛苦苦办完事情、上交材料、加班加点,领导收到你交付的成果,亲切地对你说「辛苦了」。
如果你满脸通红,回答「不辛苦不辛苦」,这只能说是少先队员水平,扶老奶奶过马路,面对老师表扬,异口同声回答,「不辛苦,这是我们应该做的」。
领导心里会想,行啊,你自己说不辛苦,那我也没什么好客气的,你应该做的嘛,我还念你的好干吗?!这个回答就不及格。
怎么回答好?至少要包括这么几层意思。
第一层是感谢。领导都关切地询问了,你还不感激涕零?「感谢领导关心!」这是必须要说的。
第二层是客观描述自己的工作量。咱不怕加班,但功利点说,班也不能白加。所以,你要顺着领导的话说:「这两天任务确实不少,能力不够,态度来凑,昨天我们加班到凌晨 2 点多。」
第三层是表明继续努力的态度。辛苦是辛苦,跟着您干我们斗志昂扬,开心得不得了呀!「其实您统管全局,更辛苦。有领导这句话就值了,以后我们大家继续努力。」
所以,总结一下,领导对你说「辛苦了」,满分回答应该是:「感谢领导关心!这两天任务确实不少,能力不够,态度来凑,昨天我们加班到凌晨 2 点多。其实您统管全局,更辛苦。有领导这句话就值了,以后我们大家继续努力。」
2.领导对你说「最近工作怎么样」,如何回答?
「最近工作怎么样」,也是领导寒暄时特别爱问起的一个问题。在电梯里、食堂里,为了表达对部下的关心,缓解无话可说的尴尬,领导只能拿工作说事。
怎么回答好?至少要包括这么几层意思。
第一层是感谢。领导都关切地询问了,你还不感激涕零?「感谢领导关心!」这是必须要说的。
第二层是好字当先。工作怎么样,当然很好,在领导的正确领导下,不可能不好。「工作挺好的。」这也是必须要说的。
第三层意思,具体说说怎么个好法。比如前一段做了什么、近期做了什么,突出一下同事是怎么团结互助的,自己是怎么劲头十足、努力拼搏的。比如,「我最近在具体负责 ××× 等几件事,临近收尾阶段,确实挺忙。不过,我在工作过程中收获了很多,特别是 ×× 等领导、同事,给我做了很好的表率,从他们身上学到了很多。」
还没完,工作难道不需要领导把关掌舵吗?所以回答还得有第四层意思:「还请领导多指点我们。」
所以,总结一下,领导问你「最近工作怎么样?」,满分回答应该是:「感谢领导关心!工作挺好的!前一段时间,主要是在 ×××,大家都特别拼。最近,正在开展某活动,已完成百分之多少,大概 ×× 时完成。还请领导多关心指点啊。」
3.领导对你说「不好意思」,如何回答?
领导还会对下属说「不好意思」?这个场景虽然听上去惊悚,其实是经常发生的。
比如,本来领导已经答应你年底给个优秀,但由于平衡各方面利益之类的原因,又食言了,把你给拿了下来,他必须得安抚你啊,于是诚恳地对你说:「不好意思。」
假如你傻到真的以为领导对不起你,大大咧咧地原谅领导说「没事」「没关系」,然后转身离开,恐怕领导会觉得你仍然有小情绪。
怎么回答好?至少要包括这么几层意思。
第一层意思,依然是感谢。领导都对你不好意思了,说明他还念着你,你还不感激涕零?「感谢领导给我说这些!」这是必须要说的。
第二层意思,要尝试站在领导的位置去理解他的决策,表达对其决策的高度认可。这样才能让领导感到你理解支持他,无条件地服从他,从而打消内心的疑虑。「您是从单位全局考虑的,我知道您也一直在协调,我完全理解。」
第三层意思,可以如实表达自己内心的些许遗憾失落。之所以领导说不好意思,说明领导心里其实也是有顾虑的,他是想推心置腹地跟你谈谈,听听你内心真实的想法,打消彼此的误会。
既然是谈心,就要实事求是,你可以说:「这次没能评上优秀,确实有点遗憾。」这样显得真实和不设防。
第四层意思,这次没评上优秀,内心不好受也好,平淡也罢,在表达自己的感受之后,一切都要回归工作本身,不抛弃不放弃,继续积极进取。
比如:「可能是我的个人能力还有不足,后面我一定调整好心态,继续努力,不辜负您的信任。」这样换位思考之后,说出了领导想让你说的话,也说出了领导想听的话,有利于彼此沟通,更有利于工作开展,也就不至于造成工作被动了。
所以,总结一下,领导对你说「不好意思」,满分回答应该是:「感谢领导给我说这些,您是从单位全局考虑的,我知道您也一直在协调,我完全理解。这次没能评上优秀,确实有点遗憾。可能是我的个人能力还有不足,后面我一定调整好心态,继续努力,不辜负您的信任。」
4.领导对你说「干得不错」,如何回答?
曾经有位读者问我,一天局长看见他,当着副局长、处长和其他几位同事的面,表扬他说:「小张,上次文章写得不错,我看了,有见解、有事例、有方法,值得大家学习。」听完大领导的表扬,他一时不知道该怎么办,只会红着脸摆手。
当你做出了成绩,领导当众表扬,怎么回答还能继续加分?
对这种情况,像上面那些套话不是关键,先记住两个字:「转移」。