「必备」公关部述职报告模板范文通用5篇
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公关部述职报告模板范文 篇1
公关部是一个对外联系、对内协调的外交部门。在校学生会中,公关部以交际广、联系大为工作特点。对外联系扩大校学生会及学校的影响力,提高学校的知名度。为我校学生的涉外活动提供一个良好的环境。联系学生会所举办的活动的赞助,使我校的学生活动顺利开展,保证我校的活动能够高质量的举行。努力加强学生会与外界的联系,树立校学生会的良好的形象。因此,发展、规范和完善公关部,对提高试验学院的`知名度和我校学生的涉外活动有着深远意义。
一、公关部内部工作总结
1、本学期公关部发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流工作,建立良好的合作关系,为我校的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
2、公关部对外代表着学生会乃至学校的形象 ,本学期公关部在搞各项活动的过程中在校内外树立诚实守信、精练能干的形象。
二、公关部拉赞助的工作总结
公关部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,公关部工作做得好坏与否,对整个学生会的工作会产生重大影响。公关部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了公关部的工作离不开各个部门的配合与支持,同时,公关部只有积极配合其他部门的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。
1、公关部的工作是长期性,持续性的。本学期我们密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、定期举行宣传,通过这种形式为企业界作宣传,开拓其发展领域以此来赢得企业商的赞助与支持,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、增进与学生会各个部门的联系与交流,共同举办一些大型活动,扩大活动影响力。
4.针对公关部由于资料缺失每届工作都得白手起家的状况,我部建立并完善客户资料档案,维持与客户的友好联系,将每次活动的策划书,合作方资料,联系方式,总结等整理好上传到信息库,标明日期和活动名称。这是一个任重而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门有重要的意义。
三、公关部公益慈善活动的总结
本学期公关部与北京电视台,北京各大高校、各大社区携手举办送“春”行动。活动旨在让偏远贫困地区的孩子们也同样能感受到体育运动给他们带来的快乐,同时也将一份份关切的心带到他们身边。此次活动共筹集书包36个,笔记本194个,图书126本,衣服143件,跳绳20根,足球篮球9个,毽子16个,乒乓球拍羽毛球拍9把,铅笔签字笔1837根。活动的成功举办,是当代大学生爱心的体现,是大家共同努力的结果,每位怀着善心同学的笑脸和祝福,都被我们深深的记在心里,写在纸上。在此,特别感谢热情参与活动的同学们,是你们的爱心,构建了这个美好的社会。
公关部于4月举办了一场爱心慈善晚会,晚会以联谊的形式促进了校内外学生的沟通与交流,加强北京工业大学实验学院与其他高校大学生团体的联系,活动充分发挥我部连结广大学生与高校的桥梁、纽带作用,提高了北京工业大学实验学院在社会的认可度和影响力。
四、有关公关部下学期的规划
展望未来公关部的发展,我希望公关部可以更加专业,工作成体系,也寄望我院公关部可以与外校学生团体加强沟通。相信公关部在这样一群优秀部员的共同努力下,将会越来越专业,越来越温馨。
公关部述职报告模板范文 篇2
随着新学期的开始,公关部在本学期的各项工作都已经紧锣密鼓地进行,部门建设及各项活动也已相继开展:
一、基本工作
(一)部门内部建设
1、召开部门例会,总结并评价委员近期工作;
2、对委员进行外联工作方面的培训,提高他们的外联技能。
(二)赞助
1、积极与各商家联系介绍“智-商”商业技能大赛,在众多商家中选择了高顿财经,为活动宣传等提供了经费;
2、多次和统一、娃哈哈等品牌商谈创技月“我行我销”比赛赞助,与娃哈哈品牌达成协议,为比赛提供了销售宣传物资以及比赛奖金。
(三)社团活动
1、为“四进四信”系列活动准备宣传物资,参与四进四信和社会主义核心价值观街头采访;
2、为“智-商”商业技能大赛悬挂横幅,参与“智-商”商业技能大赛宣讲会并出礼仪。
二、收获与不足
通过与商家的实际交流谈判,提高了部门成员外联的实践经验,增强了部门成员的外联技能;
参与四进四信活动提增强部门成员对社会主义核心价值观的深入理解;“智-商”商业技能大赛宣讲会礼仪到场不及时,今后将提前一天准备好礼仪服要求礼仪提前45分钟到场;
公关部述职报告模板范文 篇3
转眼xx年即将过去,在校领导和学生处、团委老师的具体指导与各兄弟部门的帮助下,上半年里公关部的工作总体顺利进行。在广大同学的大力支持和鼎力协助下,经过本部门干事的共同努力和勤奋工作,本着虚心学习、踏实做事的态度,本年起,公关部不断拓宽工作领域,革新工作模式,改进工作方法,整体行完成了本学期初初定的工作计划,并取得了一定的成绩。现在,我在此对即将逝去的一个学期进行工作总结:
1.九月,学院举行了新生军训结营仪式即开学典礼,公关部负责了相关的表彰颁奖、引领、礼品分发清点等工作。本部门干事的礼仪形象首次在新生中亮相,获得聚焦目光。
2.学期初,在院团委学生会的指导下,公关部对新生进行招新和三轮的面试录用。由于天气和方面客观原因,院内干事招新时间相对系招新时间较晚,报名人数相对不及往年。尽管如此,经过部门内部各成员的全力宣传,团委学生会各部门加大宣传力度的努力,面试人数仍教理想。公关部经过严格筛选,在一个月的实习期内对各实习干事的考察,挑选出新一届的十八位新生成为本部门的正式干事。
3.十一月,激动人心的年度院运会拉开帷幕,这是全校性的盛大运动盛事,进而凸显了本次活动的工作量大而且任务尤为重要。从活动的开幕式的引领、迎宾、引导各系方队,到连续两天不定时的颁发获奖奖品、奖牌,到最后的闭幕颁奖,公关部在全程中从未怠慢。即使天气如何酷热,台上的礼仪小姐们依然面带笑容,抬头挺胸地工作着;机关奖品数目繁多,台下男干事们耐心细致地清点着各项各类奖项,部门内外齐心协力,共同承担这份重任。
4.又到温馨的院团委学生会的换届晚会,这个新老干部欢庆同乐的时刻。为了将最好的一面展示给各位师生,让师兄师姐有一个难忘的回忆,前期我们的节目在晚会前期经过三个多星期精心准备,在筛选彩排会上被挑选为晚会节目。干事们忘我表演,全力以赴,在谢幕时候换来台下阵阵掌声。晚会中,公关部与文化部、文娱部、生活部等各部门联系合作,负责着迎宾引领、礼品清点、聘书颁发、旗帜交接等环节。由于会前的充分准备,晚会利益工作顺利完成。
5.十二月,学院隆重举行了评优评先表彰大会,主要对零八学年优秀分子进行嘉奖;青协红会举行了青年志愿者表彰大会,针对过去一年在志愿者服务工作上表现突出的同学进行表彰。公关部主要在会上主要负责一系列礼仪服务、礼品颁发和清点工作,全程中我们关注细节,多次彩排,终让这两项重大活动完满完成。
6.在部门日常工作中,公关部每周定期开展礼仪培训课,加强对本部门干事在形体、仪态、妆容、社会礼仪知识、柔软协调度等全方面训练,务求提升部门形象素质。尽管培训课开展时间不久,但各干事每周内坚持准时、认真、高效地学习,培训课进展整体效果让人满意。
7.在院团委的号召下,公关部组织了部门干事进行团知识的学习。经过抽问、抢答等形式,学习效果较佳。
一个学期来,公关部各干部干事恪尽职守,始终相信“态度决定一切,热诚终为先导”的里面,努力培养“金玉其外,智慧其中”的优秀干事,坚持踏实做事的务实作风。本部门努力做到完美,但部分工作仍有缺漏:
1.各项礼仪活动前期的奖品清点工作仍然有待加强。前期的清点核实工作做得不够完善,导致有几次活动后的证书和礼品在未登机前就被领奖者带走,加重了后期的工作手续。
2.礼仪小姐的训练力度不足,经验也极为缺乏,在工作时注意力不够集中,临场反应不够快。
3.由于本届起,本部门对礼仪用具等活动外借规范化。由于开始制度化的时间不长,各借用单位对申请和归还程序模糊,导致手续过长,效率低的状况。
公关部述职报告模板范文 篇4
时维六月,序属初夏,在燥热的天气中我们迎来了20xx第二学期徐徐落下的大幕。对我来说,这是一个难忘的学期。能够成为外联部新一任的部长,我觉得很荣幸也很开心,尽管这也意味着更多的责任与使命。
现将本学期我的主要工作情况汇报如下:
1、组织、编排招新节目,制作招新视频。
2、XX公司招聘会前,赶赴5所院校进行宣传,并在招聘会进行过程中做场地工作及之后的反馈工作。
3、联系嘉宾进行讲座,并协助学术部做每一期的会场工作。
4、联系了记忆法、司法考试、留学三场讲座。
5、联系司法考试学校对我院运动会进行赞助。
6、协助学院以及其他部门的活动。参加了北京某大学的“读书文化节”活动。
部长的主要职责是负责本部门的整体运作,配合主席团做好管理工作,落实分配给本部门的工作,把握工作重心,统筹部门发展,监督并保证部门工作的正常进行。经过一学期的工作和探索,我逐渐掌握了很多有益的经验,但也存在着很多缺点和不足,如:组织协调不够、分工不明确等,对于做的不够好的地方我会引以为戒、加以改正,争取在下一学期出色地完成各项工作,把外联部建设的更加强大!
公关部述职报告模板范文 篇5
大学公关部部长述职报告
想要工作有条理,述职报告不可少,工作的情况与成绩,都是往日的表现所得。如何写好述职报告呢?述职报告网为您提供以下文章“大学公关部部长述职报告”作为参考,希望对您有所帮助!
大学公关部部长述职报告
尊敬的各位老师、同学:
大家好!
我是公关部部长xx,下面由我进行20xx-20xx学年xx大学青年志愿者协会公关部的述职报告。
由于我们部门工作的特殊性,我们对其他部门还稍微有些了解,而其他部门对我们就不怎么了解了。所以首先,请允许我对公关部的职能进行阐述。公关部是代表校青志甚至南财形象的部门,主要职能分三项:一、电话短信礼仪培训,二、高校交流,三、拉外联。下面,也主要从这三个方面开始我的工作述职报告。
一、电话短信礼仪培训,即为青志人进行电话短信礼仪培训。
这次的短信礼仪培训比往年的迟了两个星期,因为我们接在办公室的策划培训之后。也许是因为之前各个部门已经习惯了办公室的培训。根据各部门培训后的反映,需要改进的主要是内容的趣味性,让人在培训过程中更容易接受并且不感觉到乏味。
二、高校交流,即校青志与各高校青志的沟通和交流。公关部的重头戏之一。
在各部门的积极配合和各高校的热情参与下,这大半年来我们高校交流进行得如火如荼。今年初步建立高校交流档案,使得未来有档可查。在高校交流中我们增进了与各高校之间的友谊,收获了更多优质信息资源的,同时干事们也在交流中获得了友谊,学会了更多待人接物的方法。
高校交流的过程中还是也存在着一些老问题。如:交流形式略有乏味导致参与兴致不高。交流的资料也相对单调,导致大家不能就很多本质问题进行深刻的理解和讨论;再如交流完毕之后如果发现了存在的问题没有针对某一问题的考究、讨论和反思,使得交流的意义没有得到体现。
三、拉外联,即为青志各项工作开展提供充足的资金和有效的物质支持。公关部的重头戏之二。
外联其实从7月份就开始了。对,就在你们高考结束后不久,我们就开始了新生手册的外联,就是你们在南京南站、体检时候看到的`为你们吃喝玩乐提供好点子的新生手册。那时确实觉得外联的胆子很重很重。但在我们仨齐心协力下仍成功地筹集了制作新生手册的资金。看着载着各部门汗水的精美的新生手册捧在新生的手里,浓浓的自豪感便油然而生!
有了干事之后,第一件事就是外联培训,每周例会上的第一件是便是汇报外联情况。外联,从爱心伞到爱心书库再到防艾周,再加上将要进行的跳蚤节,对干事们是一项又一项极大的挑战,但让人欣慰的是,大家都很努力地超额完成任务。说实话,当我听到你们一个个说着自己外联各种奇葩的经历时,不管成功失败,我都是非常高兴的,因为我知道,你们真的很棒,都在不断地努力,而努力的人都值得敬佩!正是因为你们热忱地外联,才让青志的活动办得更漂亮。
外联的辛苦,只有经历过才懂得。大家都很辛苦,但汗水背后,是慢慢地脱去高中的那份腼腆与稚嫩的过程,是成长。而看到你们的成长,看到我们一起地成长,这就是最大的值得!
年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。一眨眼,在青志也快两年了。
第一年,身为孩子,体会的是志愿者的温暖与热情。还记得初次穿红马甲的自豪与喜悦以及如今看到红马甲的温暖与强烈归属感。
第二年,身为部长,体会更多的是一种责任,更是一种成长。三个人,众,家的含义。
不变的是,那种家的温暖。
所以把这里营造成家的感觉,是我们仨最大的目标。而最最让人欣慰的是,选择留下的孩子,都感觉这里是一个家,喜欢这里,喜欢这里的事,喜欢这里的人,喜欢这里的感觉。
最后,感谢我身旁的两位一年来的陪伴、包容与合作,感谢xx一家人的家主和负责人对公关部的倾心帮助,感谢我最亲爱的孩子们对我们的信赖与肯定。感谢青志,感谢这段永不遗忘的美好回忆!