安全生产管理机构会议纪要(安全生产标准化二:管理机构和人员之安全生产会议管理制度)
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安全生产会议管理制度
1.目的
为了加强公司的安全生产管理,规范安全生产会议内容、频度、记录等要求,特制定本制度。
2.适用范围
适用于公司各职能部门和各单位。
3.引用文件
3.1《中华人民共和国安全生产法》
3.2《公司安全生产标准化基本规范》
4.管理职责
4.1公司安全生产领导小组负责确定议题和组织召开安全生产领导小组会议。
4.2安全部和各单位负责组织每月安全例会
4.3安全部负责监督检查各部门和各单位安全会议召开情况。
4.4各部门负责贯彻落实安全会议的决定。
5.内容与要求
5.1会议形式
5.1.1安全生产工作会议
安全生产领导小组应每季度至少召开一次安全生产工作会议,安全生产领导小组成员均应参加;如发生重大事件或事故时,可临时召开安全生产工作会议。
5.1.2安全工作例会
安全管理机构、各单位应每月至少召开一次安全工作例会。召开安全工作例会时,相关人员应参加会议;对未能参加会议的员工,要组织补开安全例会。
5.2会议内容
5.2.1安全生产工作会议
讨论、总结企业安全生产形势,跟踪上次会议工作要求的落实情况;审议、部署下阶段安全生产工作,制定新的工作要求以及安全生产目标改进、安全生产岗位职责及安全管理重要人员变更、安全管理体系评价及安全生产管理制度改进、安全生产情况分析、重要安全工作决策和部署等。
安全生产工作会议由安全生产领导小组组长主持。
5.2.2安全工作例会
落实安全生产领导小组的会议决议,总结上一阶段的安全生产工作、安全生产目标、安全生产指标的完成情况,传达上级机构对安全生产的指令、文件精神及公司安全生产相关措施,总结安全生产存在的问题,公司对安全生产工作进行部署、对从业人员进行安全教育等。
安全管理部门安全工作例会由安全副总或安全部主要负责人主持召开。各单位安全例会由各单位主要负责人主持召开。
5.4会议记录
5.4.1召开安全会议时,应制定专人负责记录;会议结束前,记录人应宣读会议纪要,征求与会成员认可;然后与会成员签字。
5.4.2安全会议记录要翔实,条款分明。
5.4.3会议记录保存期限不少于3年,并做好归档。
5.5会议要求
5.5.1召开安全会议时,与会人员不得无故缺席;缺席的人员应参加补开的安全会议。
5.5.2会议召开前,主持者应设计议题;安全工作例会的形式应多样性,提升会议的效果。
5.5.3全体员工有义务和责任按时参加安全会议,并对安全生产提出改进建议和意见。
5.5.4会议记录签字时,严禁代替他人签字。
6.附录
6.1安全生产会议记录