离职面谈方案设计 核心骨干员工离职,如何做好离职面谈
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先说一下啊,以下所有的策略和应对,都是站在公司管理者或者HR的角度来说的——因为看这个题目的意思,应该是在问下属离职了怎么做离职面谈。
如果自身就是骨干员工,想了解从自己的角度出发怎么应对最有利,也很简单,把下文所说的操作反一反就行。
正式开始:
首先,我们需要明确离职面谈的目的——不是挽留,真到了这个环节基本上你留不住,留住了信任度也实质性的受到了影响。
对于公司或管理者来说,离职面谈的重要目的,是找出员工离职,特别是骨干员工离职的真正原因,帮公司查漏补缺,避免大规模的离职扩散。
不过这个目的在实际操作中是比较难完美达到的。因为主动提离职的员工,除了少部分换城市工作或别的一些特殊原因,大部分都或多或少对公司是有些不满的。
你的沟通,他的潜意识会在心里“对抗”。
一、时间和地点
所以,不要提前几天就和对方约好时间,要主动发起临时的离职面谈。
可以趁他有些空闲的时候,直接邀请他:“有时间吗,我们聊聊?”,然后带他去你准备好的环境。
这样做的好处是,对方没有时间准备和你“对抗”,他的话术也没那么滴水不漏。
这里有个小技巧,如果可能的话,不要选择会议室或者你的办公室,选择一个非正式场合,比如咖啡间或者餐厅。
因为非正式场合往往可以让离职者放松心理防线,当他需要分心去对付手上的咖啡或者嘴里的饭菜时,他的回答就不会非常完美,会出现裂缝,你就有了深入交流的机会。
二、开场
谈话一开场,必须赞美,必须赞美,必须赞美。
这件事值得强调三遍。
哪怕员工的离职会给你带来工作安排上的很大麻烦,你这时候也必须赞美——因为施压和指责解决不了任何问题。
“现在正是公司的关键时刻,你怎么能走呢!”
一个去意已决的员工嘴上不说什么,心里会觉得关我屁事。
“我们之前还在聊明年公司在某某方向上会发力,到时候还要仰仗你的经验,你要走真的挺可惜的。”
这样至少能引起对方过往一些好的回忆,让整个沟通的基调变得温和。
三、问询原因
从员工的角度来说,离职原因能不说就不说,“个人原因”永远是最佳答案。但如果你自身就是个管理者,想办法套出对方的真实原因也是你必须做的一件事——尽管成功的可能性不高。
这时候,不建议直接询问,而是用“请他提建议”的方法。
不少管理者会这么问:
“你觉得我们在制度安排上/工作流程里/薪酬制度上有哪些地方可以做得更好一些吗?”
这个问答往往效果不太好,对方真不想回答,一句“都挺好的”就给顶回来了。
但换一个问法,往往会有奇效:
“你觉得我后续招人顶替你的岗位时,在选人时需要注意哪些方面?”
对方谈论最多的点,大概率就是他思考最多,觉得最难受的点,也就是他的真实离职原因。
四、收尾
知道离职原因也就够了,努力在下个员工身上解决这个问题,而不是强留这名员工——这大概率不会成功。
这时应该发挥离职面谈的最后一个目的,将离职员工妥善安排,为将来再次合作打下基础。
具体的做法,就是再次对他表示感谢,感谢他在职期间的贡献,表达今后多联络的意愿。
风水轮流转,每个人都有不同的际遇,你现在的下属说不定以后就会变成你需要仰视的大牛。
保持一颗谦逊的心,对自己的职业生涯总归是有好处的。
核心骨干要走,是因为公司没有给他足够的安全感。
成年人的安全感,都是钱给的,走到离职这一步,已经不用考虑挽留的事情了,你留也留不住,再说了,要留,你拿什么留?升职加薪还是画饼?
离开是一种必然
就算遭遇自己好不容易培养的下属,突然要跳槽的事情,你也要有清醒的认知:铁打的营盘流水的兵。
先接受离职是一种自然会发生的事情,这不是管理者的问题。
别老自己给自己扣帽子。
既然已经是核心骨干了,那么必然是有两把刷子的,你看的见,其他公司也一样看得见,外部是有引力的,你靠什么留住员工?
钱你给不了,升职,你自己都挪不了窝,哪里会有位子给他?
想要延长合作的缘分,除非你真的有些让他舍弃不了的东西,平常心看待离职这个事情。心态调整好了,就知道如何进行下一步动作了。
离职也要有情有义
既然要做离职面谈,那么就一定要提前准备下,至少目的要明确:为什么要和他做这次沟通?想通过沟通了解什么问题?
有目的,才知道怎么做是最合适的。
开场先说让对方舒服的话
不要因为人家要离职,就开始说什么白眼狼什么的,离职是一件很正常的事情。劝退员工还得考虑对方情绪,不要激化矛盾,对部门的核心员工干嘛这么吝啬,连句好话都不愿意说?
先肯定对方在岗位上做出的贡献,好话多说几句,你才好为后面的沟通打开局面。
了解原因
离职能告诉你的原因,基本上都是敷衍,但这个不绝对。
你可以从另外一个角度思考,到底是什么让员工干不下去了?
就算对方说的天花乱坠,其实就是那两个原因,心累了,钱没给到位。
能干到骨干员工的,一般不会因为一点点小问题,就提离职,心累了,永远都是压垮职场人的最后一个稻草。
所以在这个环节,建议点到即止,留点时间给自己思考。
大方祝福
大度一点,毕竟能干到骨干的都是聪明人,和聪明人说话不用那么透。
离职面谈,其实就是个流程,是最后一次心平气和的沟通机会罢了,珍惜这次机会,离职做不好,收尾的还得是你自己。
反思
每个员工突然提离职,管理者都是该反思的,而核心骨干的离职则是反应了一些管理问题
没有给员工足够的可持续成长的信心
能者多劳却不能多劳多得。
对优秀的员工来说,都一定是有格局的,不会在意一时的得失,但更看重长久的发展,钱要给到位,职位也要给到位。当你不能给这类员工传递足够的信心:跟着公司,会越来越好。那么外部的引力就随时可能把他们拉走。
不要因为人家优秀,就使劲派活,人都是会对比的,干着最多的活,拿着和别人差不多的工资,领导还动辄说能者多劳,有几个人能坚持下去?不能因为人家能干,就忽略了人家的心理需求。
核心员工的离职都是默默无闻的。
这个时候惊讶什么?这不都是自己作的么?
与其思考怎么做好离职面谈,不如思考作为管理者,如何做好日常管理工作,增进骨干员工和你的情感连接,再争取点实际利益,绑住你想留的人。
以上~