如何写出高质量的会议记录

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一、会议信息：

参与人员：参与的人员

会议主题：会议沟通的主要内容

会议时间：2023年8月29日15：00-16：00

会议地点：三楼会议室3F

二、会议记录应突出的重点有：

1.会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动

2，会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解

3，权威人士或代表人物的言论

4，会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论

5，会议已决议或议而未决的事项

6，对会议产生较大影响的其他言论或活动

三、会议纪要常用语：

1.会议指出/要求/强调/议定/号召了….

2.x部门落实了x事项

3，会议要求x部门对x项目工作做x调整

4.x负责的x项目，有x工作标准，在x时间端内需要完成

5，会议分析了当前*的环境形势，x需要按照*程序召开

6，会议研究了*等工作十一，要求进一步完善x内容，最终达到x目标

四、会议纪要规范用语

1.程序用语：会议听取了、会议讨论了、会议研究了、会议审议了、会议通过了

2.观点用语：会议认为、会议要求、会议指出、会议强调

3.行动用语：会议要求、会议决定、会议号召

4.时限用语：届时、及时

5.询问用语：可否、当否

6.答复用语：参照、参考

7.查证用语：核实、核准

8.总结用语：鉴于此、综上所述

9.强调用语：务必、必须

10.询问用语：可否、当否

11.表态用语：不得、不予、赞同、支持

12.讨论用语：商榷、商洽呈告用语：呈报、呈递

五、领导重要讲话的会议纪要用语

1."会议认为"：表达会议在原则问题上达成xx共识，对文件、会议、讲话的评价和重要意义；

2."会议要求"·对文件、会议、讲话的基本态度（表态）；

3."会议决定"·对学习贯彻文件、会议、讲话精神的具体部署安排。

六、讨论规定、意见、请示、方案等文件的会议纪要用语

1.会议认为，加强XX，是.的重要举措，是.的必然要求，是….的迫切需要；加强XX关系到…，关系到….，加强XX有利于...有利于

2.会议决定，由XX牵头，召集有关部门对XX进行研究；

3.会议要求，XX根据会议讨论意见，对《XX》作进一步修改并报领导审后印发施行；

4.会议强调，要加强领导"或"加强督促检查"。

七、研究某项具体工作的会议纪要用语

1.会议认为，做好XX工作关系到…..关系到...做好XX工作有利于....有利于.....

2.会议指出，指出某项工作的基本情况、取得成绩或存在问题

3.会议要求，是对工作提出直接而具体的要求，包括工作任务、责任部门、时间节点、组织安排、落实保障等

4.会议强调，是对之前已经说过的话或正在进行的事，作再次定调、重新部署，或是提出延伸性要求，或是对某个片段予以强调。

八、"会议认为、会议指出、会议强调、会议要求"的区别

1."会议认为"语气轻

2."会议指出"比"会议认为"语气更重、态度更严肃、意思更明确

3."会议强调"较"会议指出"更严肃、庄重

4."会议要求"往往指令性较强、比较具体

5·内容上，"会议强调"介于"会议指出"和"会议要求"之间，"会议强调"的内容比"会议要求"宏观一些，没有那么具体，同时其强制性也弱一些。

九、应用：

1、领导会上说：

最近出现了一些员工迟到早退的情况，严重影响了工作效率，必须要重视。

会议纪要：

会议强调，要加强考勤管理，规范员工出勤时间和行为规范，提高员工责任心和工作效率，确保工作进度和工作质量。

2、领导会上说：

昨天晚上有同事加班时熄灯锁门，安全问题很严重，各位要重视，不能因为加班疲劳放松警惕。

会议纪要：

会议强调，要加强加班室安全管理，规范加班时间和加班人员，并落实安全措施，确保加班过程中不出现任何安全事故。

3、领导会上说：

团队协作效率需提高，不能总是互相独立工作。

会议纪要：

会议指出，要加强团队成员之间的沟通和协作，共同解决工作中遇到的问题，充分发挥团队协作的优势，提高团队工作效率。

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