社交礼仪答题(社交礼仪参考答案简答题)
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1、问:简述交谈中如何委婉地表达意见。
答:在与人交谈时,如果遇到不方便直接表达的话语,可以采取一些委婉地方式来表达,掌握这样的技巧会使自己显得很有礼貌。
(1)旁敲侧击。是指不直接切入主题,通过提醒语言让对方主动说出自己想要的。
(2)比喻暗示。通过形象的比喻让对方展开合理准确的联想,从而领会你所要传达的意图。 (3)间接暗示。通过密切相关的联系间接地表达信息。
(4)先肯定再否定。有分歧的时候不要断然否定对方的全部观点,而是要先肯定对方观点的合理部分,然后再引出更合理的观点。
(5)多用设问句不用祈使句。祈使句让人感觉到是在发布命令,而设问句让人感觉是在商量问题,所以后者更容易让人接受。
2、简述使用聊天工具的礼仪。 答:(1)用语文明。
即时聊天大多是无声的文字交流,用语一定要文明礼貌,这样,与你聊天的人,无论是熟人还是陌生人,都能保持心情愉快。尤其是遇到了和你意见相反、观点不同的网友,更要注意用词和语气,保持礼貌。 (2)遵纪守法。
虽然网络是虚拟空间,但也要严格遵守现实生活中的法纪。即时聊天时不要谈论违法的话题,不要发送违规的信息、图片、视频,不要制造、散播谣言。否则,一旦造成恶劣影响,会被追究法律责任。 (3)注意保密。
涉及秘密的事务不要用即时聊天工具交流。未经他人允许,不可以将公司、访客或同事的地址、电话等信息公开。如果你认识的某个人在网络上使用笔名,不要随便将他的真实姓名公开。
(4)注意场合。
如果在上班时间,或和工作伙伴“谈话”的时候,不适宜同时和朋友聊天。当忙于工作或处于和某人谈话中,可以把自己的状态设置成“忙碌”。也可以申请两个账户,工作时使用一个与工作伙伴联络,生活中使用另一个与亲朋好友联络。 (5)仔细校对。
发送信息前一定要仔细校对,看看有没有不准确的用语或语法,以免引起对方的误会。不要刚刚输入完文字,未加检查就发头出去,发送后却发现了问题,结果又要忙着发解释、更正的补充证明,弄得自己手忙脚乱,影响形象。 (6)上下礼貌。
上线后就应该及时回应网友的信息,如果不能及时回应,可以将状态设置为“忙碌”,给友人一个提示,免除打扰。下线前,如果正在与网友交流,要礼貌道别,不要使谈话戛然而止。
3、简述网络礼仪的基本要求。
(1)入乡随俗:网络是虚拟社会,就像在不同的地方有不同的规则一样,所以初到某一网站应该先观察学习再做发言,这样可以熟悉规则,有的放矢。
(2)文明健康:网络其有匿名性,别人无法从外观来判断你,所以一言一行就是别人判断的唯一依据,现实生活中不能说、不该说的话在网络上也不要说,上传文字、图片、视频等信息要遵守现实生活中的礼仪规范。做到文明、健康、合法。
(3)互相尊重:在网络世界里不要故意挑衅,不说脏话,不要随意品论对方的长相、智商、宗教信仰、生活伙食习惯等隐私问题。 (4)心态平和:不管是在论坛还是在聊天室,五湖四海的人聚在一起,看法总是有分歧的,矛盾总是存在的,有争论也是正常的,但是要心平气和,以理服人,不要进行人身攻击。 (5)宽容大度:宽容是美德。由于各种主观原因,网络上的每个人都可能有过错,难免会产生摩擦,所以要宽容对待别人的过错,给对方改过的机会。
(6)拒绝病毒:不论是企业还是个人,采用计算机防范措施已成为网络中最基本的自我保护行为。为将病毒感染消灭在萌芽状态,必须大力推广“网络礼仪”。
4、简述面试时如何答问。
答:答问往往是面试中的重头戏,求职者除了把握:紧扣问题,抓住重点,有的放矢。简洁回答等几点基本要求外,还应特别注意不要出现一下禁忌:
1、滔滔不绝。
口若悬河,喋喋不休,对方没有开口的机会。
2、打断对方。
不等考官不把话说完就抢答,怕失去表现的机会。
3、贬低他人。
试图以贬低以前的上司、同事来获得考官的好感。
4、不懂装懂。
试图掩盖某些自己不懂的问题,结果往往欲盖弥彰。
5、随声附和。
试图一味的讨好考官,结果往往也失去了独立的个性。
6、争强好胜。
当自己和考官的意见不一致时,直接反驳,据理力争,说话不讲技巧。
5、简述公务拜访礼仪。 答:(1)做好准备。公务拜访往往是前往对方的工作单位。首先,特别要注意和对方约好时间,要优先听取被拜访者的意见,以体现对对方的尊重。即使由己方提议见面时间,也应该尽量考虑对方的时间安排。其次,要注意约定或告别拜访人员的人数和身份,宾主双方都就尽量避免在拜访时安排对方不欢迎的人参与。参议人员一经约定,不宜随意改变,切忌在没有告知主要的情况下随意增加拜访的人员。最后,要注意拜访之前应该明确拜访的主要目的,设想好需要商量什么事情,双方各自有怎样的分工,如何与对方进行讨论等,避免盲目性和随意性。
(2)准时到达。让别人无故干等是严重的失礼行为。如果有紧急的事情,不能准时赴约,必须要通知到你要拜访的人。如果自己无法打电话,也要请别人打电话代为通知。如果遇到交通堵塞,应当通知对方晚一点儿到。如果对方要晚到,自己要充分利用剩余的时间。 (3)自我介绍。当到达拜访地点时,要先告诉接待人员或助理自己的名字和约见的时间,递上名牌,以便接待人员或助理通知对方。冬天若是穿着外套,如果接待人员或助理没有主动帮助脱下或告诉你外套可以放在哪里,就要主动询问。当被引到约见者办公室时,如果是第一次网页,先要做自我介绍;如果彼此已经认识了,互相问候并握手即可。
(4)适可而止。在对方很忙的情况下,要尽可能地使谈话进入正题。要使拜访围绕主题进行,自觉地控制自己的谈话范围。说完拜访话题后,让对方发表意见,并认识地倾听,不要辩解或不停地打断对方讲话。如有其他意见,可以在对方讲完之后再说。达到拜访目的后,应在适当的时候起身告辞。
6、简述体育场礼仪。 答:(1)对号入座。
在体育场观看体育赛事时,要准时到场,对号入座,并尽量不调座,同时注意不要在入场口处逗留,以免造成人群拥堵。 (2)保持卫生。
在体育场观看体育赛事时,要做好不吸烟、不吃东西、不随地吐痰、不乱扔杂物,比赛结束后要把水瓶等垃圾随身带走,保持座位整洁。 (3)维护国格。
在赛前举行升国旗、奏国歌仪式时,不管是否是自己国家的国旗、国歌,都应当面向国旗庄严肃立,维护国格。在升国旗、奏国歌时发出嘘声是对一个国家极大的不尊重。 (4)尊重比赛。
首先,要尊重运动员。介绍运动员时,要用掌声表示鼓励。比赛中看到精彩处也不要尖声呼叫、吼叫、乱吹口哨等;其次,要尊重裁判,不能侮辱裁判;最后,要尊重其他观众,即使彼此支持的可能不是一个队或一个人,也不能互相抵触、喝倒彩、辱骂对方等。
7、简述交谈中如何委婉地表达意见。
答:在与人交谈时,如果遇到不方便直接表达的话语,可以采取一些委婉地方式来表达,掌握这样的技巧会使自己显得很有礼貌。
(1)旁敲侧击,是指不直接切入主题,通过提醒语言让对方主动说出自己想要的。
(2)比喻暗示,通过形象的比喻让对方展开合理准确的联想,从而领会你所要传达的意图。 (3)间接提示,通过密切相关的联系间接地表达信息。
(4)先肯定再否定。有分歧的时候不要断然否定对方的全部观点,而是要先肯定对方观点的合理部分,然后再引出更合理的观点。
(5)多用设问句不用祈使句。祈使句让人感觉到是在发布命令,而设问句让人感觉是在商量问题,所以后者更容易让人接受。
8、男士西装穿着礼仪有哪些? 答:(1)穿好衬衣:穿西装应当穿长袖衬衣,不要穿短袖衬衫。衬衣最好不要过旧,领子一定要硬挺,外露部位要保持平整干净。领口不宜过大,以可以伸进两个手指为宜;领边应当高出西服领边1-2厘米,领子不要翻在西装外;衣袖通常要长出西装衣袖1-2厘米;衬衣的下摆掖在裤子里。衬衣的颜色一般以白色为宜。系依赖时,应当把衬衣所有的纽扣都扣好,不能将袖子卷起。不系领带时,衬衣最上面的扣子不要扣。
(2)系好领带:在比较正式的社交场合,穿西装应当系领带。领带的西料尽可能选择真丝;领带的色彩应当与西服、衬衫和谐相配,避免过于鲜艳。按照“西服—衬衫—领带”的顺序,一般采用的本色方法是:深—浅—深、浅—中—浅、深—中—浅。领带的图案应当含蓄、简单一些,如选择加点、碎花、单色或条纹形状。一位男士至少应当有绛红色和深蓝色的领带各一条,以便灵活搭配。领带的长度要适当,以达到皮带下缘为宜。如果穿毛衣或毛背心,应当将领带下部放在毛衣领内。
(3)内衣不宜过多:衬衣内除了背心之外,最好不要再穿如棉毛衫之类的其他内衣。如果穿,内衣的领圈和袖口也一定不要显露出来。
(4)穿好西装上衣:西装有套装(正装)和单件上装(简装)的区别。套装要求上下装的面料、色彩一致。这种两件套西装再加上同色同料的背心(马甲)就成为三件套西装。套装如果作正式交际的礼服用,色调应当比较深,最好用毛料制作。在非正式交际场合,若穿西服,最好是穿单件的上装,再配以其他面料的色调的裤子。
(5)穿好西装长裤:西装长裤的裤长以裤脚接触脚背,一般达到皮鞋后帮的一半为佳。裤线要清晰笔直。裤扣要扣好,拉链全部拉严。 (6)配好鞋袜。“西装革履”意味着穿西装一定要穿皮鞋,不能穿旅游鞋、便鞋或凉鞋,不祥不伦不类,让人啼笑皆非。皮鞋还应当擦亮,不能蒙满灰尘。穿皮鞋时还得配上合适的袜子,颜色要比西装稍深一些,以和皮鞋相同的颜色最佳。
9、称呼时应注意避免什么情况? 答:进行人际交往,在使用称呼时,一定要避免失敬于人。称呼时应注意避免出现以下情况: (1)错误的称谓
使用错误的称呼,主要原因是粗心大意。觉的错误称呼有两种:一是错读,即念错被称呼者的错别字;二是误会,即对被称呼者的年纪、辈分、婚否及与其他人的关系做出了错误的判断。
(2)绰号性称谓
在任何情况下,当面以绰号称呼他人,都是不尊重对方的表现。 (3)地域性称谓
有些称呼,具有地域性特征,不宜不分对象地滥用。 (4)简化不当的称谓
在正式场合中,有不少称呼不宜随意简化。 (5)庸俗低级的称谓 “老头”“小子”这些称谓在家庭中可产生亲昵感,但在公众场合产生的效果会适得其反。类似于“可们儿”“姐们儿”之类的称谓也应该慎用,以免给公众以不礼貌的感觉,尤其在办公室里,这样的称谓显得庸俗、缺乏修养。”之类的称谓也应该慎用,以免给公众以不礼貌的感觉,尤其在办公室里,这样的称谓显得庸俗、缺乏修养。
10、简述接待程序礼仪。 答:(1)提前做好准备:对前来访问、洽谈业务、参加会议等的客人,在主随客便的前提下,应当首先确认并掌握对方车次、航班等到达的具体时间,然后安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相当身份的主人不能前往,前去迎接的主人应当向客人做出礼貌的解释。
对于迎宾的地点,往往要根据对方的身份、双方的关系和自身的条件等进行选择,并及时通报对方。一般情况下,迎宾的常规地点大体上包括交通工具停靠站,如机场、车站等;来宾临时领空处,如宾馆、饭店等;接待方办公地点,如办公大楼门口等;迎宾的常规场所,如广场、大厅等。
(2)热情前往迎接:主人如果到车站、机场等处迎接客人,应当提前到达,恭候客人的到来,这是对客人的尊重,绝不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴;若迎接来迟,则会给客人心里留下阴影,无论怎样解释,都无法消除客人心中产生的主人失职和不守信用的印象。
在车站、机场等处迎接素不相识的客人时,首先必须确认来宾的身份。常用的确认来宾身份的方法有:使用接站牌,写上欢迎来宾的提示性文字,注意牌子要正规、整洁,字迹要大方、清晰;使用欢迎横幅,文字内容与接站牌相似,通常以黑色毛笔写于红纸上,或将写在红纸上的字迹以一定的规格剪贴在红色布帛上,也可以直接将字迹印刷在红色布帛上;除此之外,还可以通过使用身份胸卡和做自我介绍的方法来确认。
在确认来宾身份后,迎宾者应当主动伸手与来宾相握,握手时应注视对方,微笑致意,伴以“欢迎您!”“一路辛苦了!”等问候语,然后向对方做自我介绍,如果有名牌,可送予对方。在离开迎宾地点时,迎宾者应当主动为来宾拎拿行李,提供专车或寻找出租车接送,到宾馆后主动帮助代办手续等。
(3)合理安排住宿:安排来宾的饮食时,一方面,要重视就餐地点,如安排一般的工作餐,可以选择一些有特色、环境清静的地方;安排正式宴会,需要选择规格较高、服务专业化的地点。另外,尽量选择与来宾住宿地点较近的场所就餐,以方便来宾。另一方面,要注意主随客便,在安排餐饮时,主人方既要尽地主之谊,也要考虑尊重来宾的生活习惯。比如来宾的宗教禁忌、民族禁忌,甚至个人禁忌,一定要事先了解并主动回避。
(4)安排相关活动:一是安排参观浏览。这有利于增进友谊、加深了解。在具体安排参观浏览时,要根据来宾来访的目的、性质和来宾的意愿、兴趣等,结合当地实际情况有针对性地选择浏览项目。参观浏览过程中,按照事先拟订的计划,做好时间、路线、内容、交通陪同等各项工作。二是安排文娱活动。来宾逗留期间,主人可以安排适当的文娱活动,如观看文艺演出、组织舞会等,既要从实际可能出发,又要尊重来宾的意愿。如果观看文艺演出,预订座位以第7排至第9排为最好,陪同人员要大方得体,注意公共场合礼仪。安排文娱活动也要注意不要触犯客人的某些禁忌。
(5)礼貌送别客人:客人即将离去时,要在某离去的前几天或更早的时间,问清楚客人返程的车次、航班等详细情况,主动代其订购车票、船票或飞机票,将票及时送到客人手中,并提前安排好送客车辆和人员。必要时,可以按照规定或惯例向来宾赠送有意义的小礼品。送别时,要按照事先约定好的时间,将客人送至车站、机场等处。临行前,提醒客人不要遗忘物品。在来宾正式登机或上车、船前,要与来宾一一握手作别;在车、船、飞机驶离之时,要面向对方挥手致意,待车、船、飞机驶离自己的视线之后方可离开。
11、简述公务拜访礼仪。 答:(1)做好准备:公务拜访往往是前往对方的工作单位。首先,特别要注意和对方约好时间,要优先听取被拜访者的意见,以体现对对方的尊重。即使由己方提议见面时间,也应该尽量考虑对方的时间安排。其次,要注意约定或告知拜访人员的人数和身份,宾主双方都应尽量避免在拜访时安排对方不欢迎的人参与。拜访人员一经约定,不宜随意改变,切忌在没有告知主人的情况下随意增加拜访的人员。最后,要注意拜访之前应该明确拜访的主要目的,设想好需要商量什么事情,双方各自有怎样的分工,如何与对方进行讨论等,避免盲目性和随意性。
(2)准时到达:让别人无敌干等是严重的失礼行为。如果有紧急的事情,不能准时赴约,必须要通知到你要拜访的人。如果自己无法打电话,也要请别人打电话代为通知。如果遇到交通堵塞,应当通知对方晚一点儿到。如果对方要晚到,自己要充分利用剩余的时间。比如,坐在汽车里仔细想一想,整理一下文件,或问一问接待人员是否可以在接待室里先休息一下。 (3)自我介绍:当到达拜访地点,要先告诉接待人员或助理自己的错别字和约见的时间,递上名牌,以便接待人员或助理通知对方。冬天若是穿着外套,如果接待人员或助理没有主动帮忙脱下或告诉你外套可以放在哪里,就要主动询问。当被引到约见者办公室时,如果是第一次网页,先要做自我介绍;如果彼此已经认识了,互相问候并握手即可。
(4)适可而止:在对方很忙的情况下,要尽可能快地使谈话进入正题。要使拜访围绕主题进行,自觉地控制自己的谈话范围。说完拜访话题后,让对方发表意见,并认真地倾听,不要辩解或不停地打断对方讲话。如有其他意见,可以在对方讲完之后再说。达到拜访目的后,应在适当的时候起身告辞。
12、简述赠送礼品的时机。 答:(1)节庆之时:赠送礼品可选择节庆的时候,节庆既包括我国传统节日,如春节、端午节、中秋节等;还包括法定节日,如元旦、劳动节、教师节等。向外国友人赠送礼品还可以选择圣诞节这样的节日。
(2)喜贺之时:喜贺之时既包括个人值得喜贺的时候,如结婚、生育、生日、寿诞、乔迁、晋升、庆功等;还包括单位值得喜贺之时,如开业志庆、周年纪念、取得重大成果等。 (3)道谢之时:受到了他人的关心、照顾、帮助,如朋友将一个生意信息或商业机会介绍给你,那么你可以在适当的时机,以礼品相赠,略表谢意。
(4)慰问之时:关系密切之人,如亲友、同学、同事、上司遇到困难、挫折或患病卧床、重病初愈之时,可以赠送适当的礼品表示关心与慰问。
(5)惜别之时:如亲友或共事多年的同事要调离到其他岗位,甚至到异国他乡,为表惜别之情,一般会送些礼物作为纪念,以表友谊地久天长。
13、简述同学之间如何友好相处。 答:一忌人格不平等。
同学之间在人格上是不平等的,因此彼此应该相互尊重,自傲或自卑者都可能与其他同学之间人为地拉大距离,从而影响同学关系的正常发展。 二忌小群体。
在一个班集体中学习、生活,总有一些关系不错的朋友,但忌长时间地接触几位关系好的同学,而不和其他人相处。尤其是当小群体的利益与集体利益发生矛盾时,则应该以班集体利益为先,舍弃个人小群体利益。 三忌不正当攀比。
同学交往,免不了攀比,关键看比什么,是比志气、信心,还是比虚荣。如果是比思想进步、学习进步,这当然好;但如果比物质,就不可取了。 四忌说长道短。
同学间相处要谨言慎行,在背地里说长道短,这是同学间最忌讳的事情。正确的做法是:自己不传、不说;听到别人说,要认真分析真伪,不要轻信及盲从。 五忌说话伤人。
所谓“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”。要自觉培养尊重别人的能力,讲话应当温文而雅,讲究语言美,忌自以为是、出言不逊、恶语伤人。 六忌不良效仿。
同学之的交往要有助于双方的进步。所谓“近朱者赤,近墨者黑”。要善于交友,学会选择,真诚待人。
14、简述宴间礼仪。 答:(1)礼貌迎客
主人应当在宴会厅门口等待客人的到来。客人到达后,宾主相互握手问好,然后主人可以引领客人至休息厅小憩,为客人准备茶水和擦手的干纸巾、湿纸巾等。 (2)正确引座
开宴时需要注意客人的落座,如果事先已经安放了席位卡,也需要引座;如果没有安放席位卡,则需要有秩序地引领客人入座,先主后次,将客人一批一批地领到座位上。 (3)热情致辞
宴会开始的时候,一般要先由主人致祝酒词,主宾致答谢词。在宾主致辞时,服务人员应当停止斟酒或上菜,站在不影响他人倾听讲话的位置上静候,待致辞结束后,再继续服务工作。 (4)依次敬酒
祝酒结束后,主人应该先与主桌客人碰杯,然后依次到其他各桌敬酒。敬酒要以座次为序,从主到次进行,而且碰杯不可碰得太响。席间要注意活跃宴会气氛,使大家愉快就餐。 (5)欢送客人
就餐完毕后,客人起身告辞时,主人方应当送主宾至门口或车前,热情话别。送客时主人方应叮嘱客人拾好所带物品,不要有遗漏。
15、简述客房礼仪。 答:(1)着装得体 在客房内休息时,着装可以相对随便些。但是如果约好客人在下榻宾馆的会客厅或自己的房间洽谈业务,则要仪表端庄,不可以穿着睡衣、内衣、拖鞋等,否则就是对客人的不尊重。在楼道、大厅、购物中心等场所亦是如此。 (2)爱护设施
宾馆客户内备有供旅客使用的各种物品,除了一次性的盥洗用品外,其他物品一概不能带走。使用桌、椅、灯具、空调、卫生设施时,应当予以爱护,如果不慎损坏,应当主动赔偿。 (3)保持卫生
在客户内首先要存放好个人物品,将物品分门别类地放在壁橱、抽屉等处,不能随意乱放。休息结束,应当将被子、毛毯等叠好,摆放整齐。废弃物要扔入垃圾桶内,千万不要扔进马桶里。在浴室洗脸、洗澡时,应当采取必要的措施,减少水量。在客户内最好不要吸烟,即使吸烟,也不要乱扔烟头、乱弹烟灰。 (4)行为文明 无论是在房间,还是在走廊、大厅等处,都要保持安静,不要大声喧哗。出入注意随手关门,关房门时要轻一些。深夜回来,如需洗澡,也要注意动作轻些,以免影响同住之人或隔壁的客人。看电视时,竟是不能开得过大。休息时可以按亮“请勿打扰”的标志灯,或在门外挂上“请勿打扰”的牌子。到别的房间找人时应该先敲门,经主人许可后方可进入。 (5)礼貌对人 在宾馆住宿,接触最多的恐怕就是为你提供各种服务的服务人员。对待宾馆服务人员要以礼相待,切不可盛气凌人,自以为高人一等,更不能错误地认为“我花了钱住宿,一切都是应该的”。即使是服务人员做得不好时,也应当面提出意见,不能使用侮辱性语言。 (6)娱乐适度
设施完善的大宾馆内通常会设有歌厅、舞厅、球厅、游泳池、桑拿浴房等娱乐、健身场所。去这些场所娱乐时,要注意着装、打扮适宜得体,不能过于怪异。娱乐、健身时,如果与他人合作,不可将自己的意愿强加于人,或粗暴拒绝别人的提议。特别要注意与异性保持一定的距离。
16、简述柬帖文书款式礼仪规范。 答:(1)要素礼仪规范
柬帖文书一般有通报消息、通报兼邀请和祝贺致谢3种。通报消息的柬帖的要素构成一般包括通报事情、具贴者姓名及礼告敬辞,常见的如报丧贴。通报兼邀请的柬帖的要素构成除通报事情、具贴者姓名、礼告敬辞外,还包括请候内容,这是邀请的重要标志,常见的如喜庆活动、宴请活动等发出的柬帖。祝贺致谢的柬帖的要素构成一般包括贺词或谢词、具贴者姓名和礼告敬辞,常见的如礼贴、谢贴。 (2)款式礼仪规范
柬帖文书的款式有鲜明的礼仪性,非常讲究,不能随意。柬帖文书的款式有外在的横式与竖式之分,还有行文中的起首、抬头、具名位置等问题,都要注意社会约定俗成的规范。比如,竖式款式的柬帖传统文化色彩更浓一些,横式款式的柬帖则西方文化色彩更多一些。不论是自制还是购买柬帖,都要注意柬帖的款式与交际对象和交际内容之间的和谐。具体写作行文时,竖式柬帖就应当竖行书写,自右而左移行;横式柬帖就应当横行书写,自上而下移行。而起首、抬头、具名位置等更要正确,起首低两格,抬头有平抬和挪台之分,具名在中部以下位置写起。这些项目要素如不正确,就是对对方的不尊敬,有损礼仪风范。 (3)用语礼仪规范
写作柬帖文书时,必须熟悉并正确运用柬帖用语,如称谓、自称、谦称、敬辞等。还有许多传统文化色彩较浓的用语,必须对它们进行仔细区别,如使用错误,则会贻笑大方,破坏礼仪气氛。
17、简述接听电话的礼仪。 答:(1)及时接听
接听电话首先应做到迅速,这反映了一个人待人接物的真实态度。当然,迅速接听也不是说越快越好,铃声才响一次就立即拿起听筒,显得操之过急,有时会令对方大吃一惊。电话礼仪中有一个“铃响不过三声”的原则,最适宜的接听时机是二声响过、三声未响之时。 如果铃响三声以后才接听,会使对方感到不安和不快。如果因为工作繁忙等特殊原因,致使铃响了很久才接到电话,应该向对方表示歉意,如“您好,对不起,让您久等了。” 如果确实很忙,可表示歉意,说:“对不起,请过X分钟再打过来,好吗?”不能接听电话就说“请稍等”,然后撂下电话,半天不理人家。 (2)谦和应对 接电话时,应该先问好,再自报家门,如单位名称,自己的职务和姓名,然后确认地方身份。例如,“您好!这里是XX公司XX部,我是XX。”接电话人自报家门是一个与人方便、与己方便,且可以节约时间、提高效率的好方式,会给对方留下一个非常友好的印象。如果对方没有马上进入正题,可以主动询问:“请问您找哪位?” (3)积极反馈
接听电话时要聚精会神,仔细聆听对方的讲话,并准确、及时地作答,给对方积极的反馈。如果没有听清楚或未听明白对方的意思,应该谦虚询问。接听时,应该适当有所表示,如“是”“对”“好”“请讲”“不客气”“我明白了”等,或用语气词“唔”“嗯”等,让对方感到你是在认真听。不要光听而一声不吭,使人误以为你漫不经心。不能答非所问,也不能边听边同身边的人谈话。 (4)认真记录
接听电话时,如遇对方有重要事项,需要边听边记录下要点。因此,提倡接听电话时用左手拿话筒,腾出右手以方便记录。记录完毕最好向对方复述一遍,以便核准,避免遗漏或记错。对要求留言的电话,除了认真倾听、完整记录外,还需要注意保密和及时转交。可以利用设计好的电话记录卡片或即时贴进行记录。 (5)妥善代转
如果对方请你代转电话,应当弄清楚对方是谁,要找什么人,以便与要找的人联系。如果要找的人就在附近,应当告知对方“稍等片刻”,然后迅速找人。如果代接的电话需要转到别的部门,应当客气地告诉对方,准备将来电转到有关部门或适当的员工处。比如,“十分对不起,这件事应该由XX部处理,如果您愿意,我帮您转过去,好吗?”
如果对方要找的人不在,请求转告时,应当问清楚对方姓名、电话、单位名称,以便在接转电话时为受话人提供便利。在不了解对方的动机、目的时,不要随便说出指定受话人的行踪和其他个人信息,如手机号等。 (6)礼貌挂机 结束通话时,要礼貌地向对方道别。一般情况下,应当让主叫方先放下电话。待对方挂机后,再轻轻放下听筒,并检查是否挂好。如果对方说完主要内容后仍没完没了,应当以适当的借口礼貌地结束通话,如,“请放心,我一定转达。再见!”“好吧,我不再占用您的宝贵时间了。”不能说“你说完没有?我还有别的事情呢!”这样的话。
18、礼仪的原则有哪些? 答:(1)遵守原则
没有规矩,不成方圆。礼仪是一种社会行为规范,在社会交往中,每个人都必须自觉、自愿地遵守礼仪,用礼仪去规范自己在交际活动中的言行举止。讲究礼仪是一种共同道德修养的外在表现,它以个人的文化素质、思想品质为内涵。任何人,无论身份高低、职位大小、财宝多寡,都有自觉遵守、应用礼仪的义务,否则就会受到公众的指责。 (2)尊重原则
尊重是礼仪的灵魂。相互尊重是以人格地位平等为条件的,人格的崇高与低下同人的政治地位、经济地位的高低没有必然联系。相互尊重具体体现在:一方面,在自尊、自爱的同时,尊重他人的人格、劳动和价值,以平等的身份与人交往;另一方面,尊重他人的思维方式和生活习惯,不应当强求他人按自己的爱好和志趣来生活、行事。不能伤害民人的尊严,更不能侮辱他人的人格。 (3)诚信原则
诚信即真诚守信。真诚是人与人相处的基本态度。在社会效中要以真诚为原则,使人感到你所做的一切都是发自内心的。待人真诚的人会很快得到别人的信任,而与人效时表里不
一、口是心非、缺乏诚意的人,即使在礼仪方面做得无可指责,最终也不会取得别人的信任。守信是指在效中要遵守诺言,实践诺言。人们是绝不愿意与一个不讲信用的人效和合作的。许多礼仪都体现了守信这个基本原则,如遵守约定的时间等。 (4)宽容原则
“海纳百川,有容乃大”。宽容待人是一种礼仪风范,它与博大的胸怀是紧密联系在一起的,表现了人的宽厚、雅量和忍耐。宽待他人的人,易于博得他人的爱戴和尊重。宽容待人要做到将心比心,多理解他人,多体谅他人,多容忍他人。在社会效中,每个人的思想、品格及认识问题的水平总是有差别的,我们不能用一个标准去要求所有的人。只有宽待他人,才能化解发生在日常生活中的人际冲突。 (5)适度原则
恰当适度是施行礼仪的过程中,按照礼仪准则和规范,把握好与环境相适应的人们彼此间的感情尺度、言语尺度,以建立和保持健康、良好、持久的人际关系。道德,应该感情适度。与人效时,要彬彬有礼,不卑不亢,既不能傲慢无礼,也不能低三下四。其次,应该谈吐适度。与人交谈时,要热情大方,坦率真诚,既不能虚伪客套,又不能言过其实。最后,应该举止适度。与人相处时,要注意礼貌,优雅得体,既不能夸张造作,也不能过于拘谨。 (6)自律原则
自律是礼仪的最高境界,是指人们在没有任何监管的情况下,能够自觉地按照礼仪规范约束自我、控制自我、对照自我、反省自我。一个人要通过礼仪教育与训练,在内心树立起一种高尚的道德信念和行为准则,不断提高自我约束、自我克制的能力,不断养成“非礼勿听、非礼勿视、非礼勿言、非礼勿行”的自觉性,在人际效中自觉地按照礼仪规范去做,使自己成为一个高尚的人、一个受欢迎的人。