信息维护工工作总结(信息化工作总结和工作计划)
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2021年信息化工作总结和2022年信息化工作计划
秦雪广
一. 2021年信息化重点工作,主要完成了以下几个方面:
1.不断充实自身的专业水平能力,为了能尽快适应环境,更好的开展工作,努力坚持“不懂就问,学了就做”的学习思路;
2. 完成公司计算机软硬件的维护,系统安装,网络设备设施维护,关于系统软硬件的日常维护。由于公司部分信息化设备设施陈旧需要更新,各类应用系统软件需要升级换代,所以需要花费大量的时间进行处理,发现问题及时更新维护信息,归档整理好设备设施的材料;
3.总承包事业部系统搭建。分为办公室管理模块、EPC项目模块、PMC项目模块、PM项目模块共4大一级模块设置,项目模块按部门分管领导分管内容设置二级模块,项目部全程管理分阶段设子目录,子目录下设工作内容,根据各工程特点可增减,进行动态管理。进行项目实施全过程信息数据采集、分析整理,报告、方案、申请等实现平台审核、审批,部门分管领导实时检查项目实施具体情况,公司领导、事业部负责人随时查阅项目综合信息。通过规范化、程序化要求,提高总包事业部整体项目管理水平。今后逐步完善该系统。;
4. 配合完成公司2021年工程咨询单位甲、乙级资信申报。咨询甲级备案时间系统要求在规定时间内完成,公司目前有水利水电和水文地质、工程测量、岩土工程两个专业需要延续申请;乙级资信2018年是申请电力专业预评价和PPP项目预评价两个专业,预评价不需要业绩支持,有效期只有一年,一年后因业绩不支持没有延续申请。根据业务发展需要有必要申请电力专业咨询备案,因业绩不足于支持甲级资信,勉强够乙级资信要求,乙级申请要求在规定时间前完成。时间紧任务重,加之今年延续案需要在系统里提前录入有咨询师备案的业绩证明,此项工作因之前没有引起足够重视,加之人资部负责此项工作人员均发生了变化,因此,尽快按照系统要求的内容完善了相关资料。
5.配合完成公司2021年QES三体系审核。QES三体系是质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系。审核范围主要有部门审核:领导层、财务资产部、人力资源部、技术中心、工程监理事业部、综合管理部、市场经营部、设计咨询部、水保移民部、测绘部、总承包及项目管理事业部;项目现场审核:惠水县平寨水库工程监理一标(水源枢纽工程)、碧桂园凤凰城一期工程施工监理项目部、贵阳市太金线线路工程(云岩区段、花溪区段、观山湖区段)监理无标监理项目部。经过外审考核,我明白了考核认证可以稳定提供顾客要求及适用的法律法规要求的服务能力,促成增强客户业主满意的机会,应对与其环境目标相关的风险与机遇,证实符合规定的质量管理、环境管理、职业安全管理体系要求的能力。
6. 金阳水电,为了统一使用及管理,本次移植是将简道云上的金阳水电应用转移到钉钉宜搭平台上,结合公司总部和金阳公司需求,是提供给金阳公司向公司上报猴场电站、龙潭电站、黄家寨电站日报的应用,对日报数据进行精简处理,通过和金阳公司领导和同事协商,同时结合历史经验和基础模型,对日报表单、展示页面、报表进行重新优化设计。目前已初步完成日报表单设计,修复了以前不能间隔日期填报、不能打乱日期填报的问题,目前正在优化相关代码、UI界面,配置报表,预计本月中旬可完成设计并提交使用。
一、重点工作开展情况
(一)完成公司的OA流程的工作,提高工作效率
为了加快公司工作效率,公司启用自动化办公系统,目前使用人数已经普及,已完成建设OA流程,基本满足公司正常运营,提高工作效率。
(二)网络边界防御搭建
为全面做好公司网络安全保障工作,坚决防范网络安全重大风险和事件,有效提升整体网络安全防护能力,4月底完成网络边界防御建设任务,规范上网行为,保护信息安全。
(三)自动化系统网络安全等级保护定级报告
在网络安全保障体系中,监测与防护同样重要,二者相互关联、缺一不可,在监测平台建设过程中同步规划网络安全等级保护测评工作。完成了网络安全等级保护定级备案工作和初次测评。5月底根据第三方机构出具的初测评整改清单,目前对照整改问题事项,计划8月份完成复测。
(四)完善公司信息化的制度建设,加强员工信息化的培训
制定了公司信息化制度、网络安全应预案等,完善公司信息化体系建设,保护好公司信息安全。
二、主要工作亮点
(一)成立信息化研讨小组,及时改进信息化建设
为了优化公司信息化建设管理办法,成立公司信息化QC小组,收集各部门对OA使用过程中反馈的意见,定期开展信息化培训,集中分析需求,并做出解决方案,保证各个部门能流畅使用OA,真正提高工作效率。
(二)做好了网络设备和服务器等的维护。度对监测服务器更换了主板、对网站服务器和防汛决策系统应用服务器进行了操作系统重装,保证了各系统的有序运行。
三、存在问题
1.信息化管理人员备配不齐,缺少专业的信息化建设人员,没有进行系统的信息化建设培训,公司的网咯安全等级保护测试工作建设进度缓慢。
2.没有对设备进行统一维护,机房,网络设备、网点等重要部位,重要设备没有按计划来定期维护,清理,往往总是等着出现了问题才开始去排除解决,造成维护滞后,影响设备使用寿命和使用质量。
通过信息化培训完善健全公司流程,提高工作效率。下个阶段重新梳理流程,对之前建设难度大的流程,重新制定建设方案,通过差缺补漏完善流程建设,为公司提高工作效率提供信息化基础。
对照整改清单,加快网络等级保护测试进度,确保在规定时间内完成测试
三、在信息化工作中存在的主要问题:
1、系统应用搭建工作进展缓慢,距离领导和同事们的要求和期望还有一定的差距;
2、按部就班,没有独立的思考意识,缺乏积极创新,缺乏开拓思路;
3、部分信息化项目进度滞后。主要存在两个方面的原因:一是客观上的原因,由于要建设项目第二期资料,原计划的防汛决策指挥系统升级项目纳入了其中,需要和山洪灾害第二期项目同步展开。二是信息化项目前期工作没有及早开展,导致了今年部分信息化项目还没完成工作。
4、对信息化项目的跟踪和进度督促上还有不足,和各部门的沟通也还有所欠缺。要加强对信息化项目的跟踪力度,从前期到实施到竣工都要参与并做好协调工作,加强和相关科室的沟通交流,构成合力。
5、在工作中于领导沟通不够,遇到问题没有及时汇报。
三.信息化2022年工作计划:
1.继续做好系统软件应用的维护及升级工作,及时更新内容,及时改进需要更改的地方,保证达到更好的效果;
2.要继续做好信息化建设基础,做到有利于公司的创新、学习,实现全员信息化工作。
任职以来,本人还不够努力,在领导和同事们的关心支持下,许多工作没有如期完成,完成得也未达到预期效果,学无止境,希望我在接下来的工作时间里,更加要努力学习,不断完善自身水平。
四、下半年工作思路及措施
继续学习制定流程,完善健全公司流程,定期开展信息化流程使用反馈会议,将各部门反馈的意见收集,并解决相关问题。保证公司生产运营需要,为公司发展壮大奠定良好基础。
1、按照信息化方案,扎实做好2022年项目建设各项工作的推进和落实,确保按时按点完成年度计划。
2、提早谋划,争取信息化项目前期工作提前启动。在10月份年度计划安排好以后,督促各科室开始落实相关职责人员,提前启动项目前期工作。
3、继续做好信息发布和维护,督促各科室保质、保量的完成信息上报,并在第一时间进行发布更新,并做好网络设备的维护和管理。