电子合同有哪些问题 电子合同如何签才有效
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电子合同本质上是“电子协议+电子签章”的结合使用,将传统的纸质合同以加密电子协议的形式在签署方之间进行流转,然后签署方使用经过合法认证的电子签章进行签署,最终生成一份具有法律效应的电子合同。很多人在签订电子合同时,常常会有许多疑问,本文我们摘录了几个经常被大家提及的电子合同问题,帮助大家更好地了解电子合同。
问题一:电子合同适用于任何情形吗?什么情况下不能使用电子合同?
根据《中华人民共和国电子签名法》第三条,民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。
前款规定不适用下列文书:
1.涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
2.涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;
3.法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
问题二:通过电子邮件、微信等网络通信软件达成合作意向,通信内容能否构成电子合同?需要注意哪些事项?
《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。
因此,使用网络通信软件进行文本通信达成的合作意向可以构成电子合同。数据电文是订立合同的书面形式之一。只要电子邮件、通信内容是双方的真实意图,同时,没有其他合同无效的情况,即使没有签署专门的电子合同,也可以构成有效的电子合同。
由于电子邮件、微信等软件通常不会公布账户用户的真实身份信息,因此可能很难确定合同订立人的身份。同时,由于数据文本容易被删除和篡改,因此在举证上存在更多困难。
综上所述,合同订立双方应注意以下事项:
1.尽量将电子邮件、微信等软件双方交流的所有内容记录和保存好;
2.在业务谈判过程中,双方应尽量使用固定的电子邮件地址和账号,并在沟通过程中确认双方的身份信息,如相互发送营业执照、身份证件等;
3.尽量保存其他能够证明合同存在的证据,如发票、收据、付款凭证、发票等;
4.如果双方就合同内容发生争议,可及时向公证部门申请证据公证或向法院申请保全电子数据证据。
问题三:通过图像处理将公司公章、个人签名直接粘贴在合同上,是否有电子签名的效果?这样的合同有效吗?有什么风险?
没有电子签名的效果。通过图像处理(主要是通过抠图等方式)在合同上粘贴签名,不符合上述可靠电子签名的法律标准,因此没有电子签名的效果。
虽然粘贴行为没有电子签名的效果,但它可以被视为承认合同内容的意图表示。只要双方同意承认合同内容,也可以赋予合同效力。
风险在于,如果合同的另一方以这种方式签署合同,我们可能需要证明另一方在争议中有承认合同内容的意图,以达到证明合同有效性的目的。因此,建议双方在签订电子合同时使用可靠的第三方平台来证明电子签名的有效性。
如果一方必须通过绘图粘贴签名,另一方应注意以下事项:
1.尽量保存好双方就合同内容达成协议或另一方承认合同内容的相关沟通记录;
2.尽量保存好对方已实际履行合同内容的相关证据,如发票、收据、付款凭证、发票等。
问题四:应当怎样签署电子合同才能确保合同有效?
电子签名虽不是电子合同生效的必要条件,但可靠的电子签名是确保电子合同有效最稳妥的方式。现行法律法规对可靠电子签名的认定较为严苛,建议使用第三方电子签约平台。对签约双方身份、签约过程以及电子合同进行认证以确保合同的效力。
问题五:如何选择正规的电子合同平台?
1.查看平台资质:选择具有相关行业资质的电子合同平台。
2.了解平台技术:了解平台的技术实力,是否有稳定的系统支持,是否能保障数据的安全性和完整性。
3.参考用户评价:可以通过网络搜索、咨询同行等方式了解其他用户的使用体验和评价,选择口碑好的电子合同平台。
4.确认平台功能:在选择电子合同平台时,要仔细了解系统功能,确保平台提供的服务符合自己的需求。
5.了解售后服务:了解平台提供的售后服务,如技术支持、数据恢复等,以便在遇到问题时能够得到及时的解决。
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