怎样装订图纸(文件材料怎么规范装订)

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昨天下午，被临时叫到单位加班，准备一个汇报材料。

打下手的是一个入职一年的见习生。

所有材料打印准备完毕，办公室主任让实习生将材料规范装订好，装信封密封好并注明主送领导后交给他。

结果等了半个小时，主任迟迟未见到材料，有点上火。

我过去一看，实习生瞪个大眼睛，有点委屈的看着我说，怎么规范装订材料我没学过呀！

我...一口老血...瞬间往脑门上蹿。

这种情况说实话我不是第一次遇到。

很多单位在新职工入职培训时，都会大概讲一些办文办事的基础知识。但怎么样装订材料，呈报上级领导时，材料如何封装等等很少教过。

这些看似简单的东西，重要吗？非常重要。

由于工作关系，以前会给一些省委主要领导呈报报告材料，这种时候更应该注重一些材料上的细节，抛开段落格式等不谈，材料怎么装订和封装？

1.所有正式的材料打印后，规范的装订方式是左侧上下齐订（两个钉书针），不要简单在左上角斜订一次或者直接不订就扔给领导。一般要求严的领导，的确很反感材料打印后订都不订就拿给他。

2.如果是企业呈报给政府领导或分管领导文件（政府一般就是逐级上报），将材料装入信封，进行密封（如涉及敏感信息，还需贴密封条）。

3.文件封装后，在信封正面居中位置写明主送领导信息，一般较好的是，写：呈： XX书记（领导职务） 阅示。

其中，“呈：”后回车，下一行写领导信息。 “XX书记（领导职务）”的字号要比“阅示”二字大一些。

4.如果你钢笔字写的足够好，可以手写。但字写的歪歪扭扭，建议在A4纸上打印以上信息，然后根据信封比例适当把A4纸上的信息裁剪下来，贴在信封上。张贴此信息条时不要用胶水（信封容易皱），最好用双面胶。

5.信息呈报出去后要注意跟踪，并将呈报的进度及时告知领导。

我们都知道细节决定成败。什么是细节？这些就是细节。

遇到过很多人，材料写作等工作完成的非常不错，领导正准备表扬呢，结果就在材料装订、呈报细节上掉链子，反而受到了领导的批评。

加班忙忙碌碌好长时间，最终却被领导否定，这是谁都也不愿意看到的。

所以，有些时候，事情、程序虽繁琐，但也要特别注意。要始终把一件事或者只是一个文件办的漂漂亮亮、没有瑕疵当成自己的职业追求。

慢慢的你就会成为骨干乃至专家。

985、211院校新闻学硕士/国企领导秘书

多次被评为“优秀骨干通讯员”，作品多次获省部级奖励

擅长：公文写作/新闻报道/职场文稿及秘书材料写作

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