合同新签备案(电子劳动合同备案怎么操作)

2023-04-14 23:12:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

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合同新签备案

电子劳动合同,是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定,经协商一致,以可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠的电子签名订立的劳动合同。那么电子劳动合同备案怎么操作?

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劳动合同新订备案

如果是新员工备案,那要选择新签合同备案方式↓↓↓

(1)

点击【劳动合同新签备案管理】,进入劳动合同新订备案页面,点击【添加】即可进行新订合同备案。

选中需要修改的数据点击【修改】可修改合同信息

(注:只有审核状态为审核不通过的数据才可以进行修改操作)

(2)

按照页面提示,根据企业实际情况进行填写,红色*号项目为必填项,否则无法保存(发工资日期写每个月的几号,比如每个月4号直接填写数字‘4’):

填写无误后,点击【保存】按钮,提示保存成功

(3)

保存成功后,点击【确定】,界面自动跳转至劳动合同新签备案查询页面,审核状态为未审核,合同状态为新订也可以通过身份证号来搜索新增的数据

2

劳动合同续订备案

当员工劳动合同到期后重新签订合同后,也要再次做劳动合同备案,这个时候选择续签合同备案↓↓↓

(1)

点击【劳动合同续签备案信息查询】,进入劳动合同续订备案页面

(2)

输入查询条件的内容,注意这里查询条件中,合同状态选‘新订’或者‘续订’、审核状态为‘审核通过’、是否生成名册选择‘是’,点击【查询】按钮

(3)

也可以通过身份证号搜索到需要续签的数据,点击【续签】,进入续签页面

(4)

选择需要续签的数据,点击【续签】,进入续签页面,填写续签页面内容,*号为必填项

(5)

填写完毕后,点击【保存】按钮,提示保存成功

(6)

点击【确定】,关闭当前续签页面,回到劳动合同续订主页面。

(7)

在查询条件中,合同状态改为‘续订’,审核状态改为‘未审核’,点击【查询】按钮可以查出刚刚续订的信息

3

合同新订(续订)备案批量

有时候,需要备案的员工数量较多,一个一个录入不仅麻烦,还容易出错,这个时候可以采用合同批量备案的方式↓↓↓

(1)

点击【合同新订(续订)备案批量管理】,进入到合同新订(续订)备案批量页面,需要先下载模板,将模板另存到本地电脑中(注:新签续签最好分两个模板)

(2)

找到下载后的文件,双击打开,(一定仔细阅读模板中的注意事项)

注:批量申报模版中的岗位工种已更新。

(3)

按照模板内容以及模板格式进行填写,注意文档蓝色字体标明的填写要求,不能更改文档的格式以及内容,一旦格式改变,就会导入失败,一定要注意。

(4)

填写好模板,上传文档,点击【选择文件】就会显示文件名,点击上传按钮

(5)

点击【上传】后界面如图所示:

(6)

上传完成后提示上传完成。点击确认后再点击【查看导入结果】,即可查看到模板是否上传成功:

(7)

如果数据上传失败,可以针对失败数据进行相应修改后再次上传。

(8)

(9)

等待审核即可,不需要到窗口办理。


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