论档案管理的重要性 浅谈档案管理工作的重要性

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浅谈档案管理工作的重要性

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档案管理在事业单位中起着重要的作用，每位工作者都要受到档案管理的影响。最先开始职工的上学经历以及从业经历都被档案管理工作记录了下来，能反映出其整个人生的状态，这仅仅是档案管理工作的一部分，而档案管理工作需要相应的资料做好规整、建立健全管理体制、完善档案基础设施设备、健全档案工作制度，为事业单位提供很大的帮助。档案管理工作要做到科学适用，应与社会共同进步，从而让档案管理工作可以更科学、更规范。

一、档案管理工作重要的意义

事业单位是否具有业绩或者是否具有一定的管理水准的重要体现是档案管理工作是否科学规范。一个事业单位在发展过程中会有很多优秀的成果，而这些成果都会被记录到档案中，而要想了解单位的历史经营业绩就必须通过档案来查询，所以单位的科学发展离不开档案的管理工作。只有将档案管理和经营管理结合，这样就把单位的资源配置制定了，从而就体现出了单位在未来的发展情况，这对单位的经营和管理都具有非常重要的意义。

事业单位的档案是在长期社会实践活动中形成的，是对过去工作的真实记录和单位历史发展情况的客观反映，对单位的经营管理和领导决策具有重要的辅助作用。单位工作人员可以通过分析档案资料，对过去的工作进行总结，吸取前人的经验教训，并根据现阶段事业单位的发展现状制定科学合理的发展规划和管理决策。可以为相关部门和人员提供信息资料的查找等服务，一旦事业单位涉及到司法诉讼等情况，档案查询功能就能够很好的发挥作用，从而确保事业单位的合法权益不受侵害，实现持续发展。

二、档案利用是档案管理工作的目的

档案利用是档案管理最为基本的工作，经济活动基本规律、事物未来发展方向的把握都可以成为档案利用借鉴的知识，因此档案利用对于整个社会的发展是不可或缺的，是社会的信启。强化档案开发利用和共享资源的关键是对档案的基础管理的强化。需要档案的管理人员要在多方面努力，首先，要对档案进行收集、整理、鉴定和保管的工作，然后对档案的管理系统进行操作、检索和维护，使得档案利用工作的需求得以满足；其次，重视档案的保管，可以做到在档案被需要的时候可以提供出来；最后，要对重要的档案进行复印或者微缩，可以成为档案原件的替代品，避免原件被损坏。档案的管理不仅仅停留在管理好的层面上，还要与时俱进，顺应社会的发展，找出合适的方式方法，在此基础上对档案利用的水平进行提高，充分的发挥档案自身的作用和社会价值。

三、档案管理在事业单位发展中发挥作用的途径

第一，提高档案人员的综合素质。在进行人员招聘时优先选拔具有档案管理教育背景和工作经验的档案管理专业人才，提高档案人员的综合素质。在日常工作中加强对档案工作人员的教育培训，除了档案管理专业基础知识之外，还要加强信息技术和计算机操作技能方面的培训，利用科学的考核激励机制鼓励档案管理人员不断提高自身技能，从而更好地适应新时期事业单位的档案管理工作；第二，完善档案管理制度。事业单位必须不断完善档案管理制度，优化档案管理模式，对档案管理的工作流程和相关标准进行优化，明确各岗位人员的职责权限；第三，加强档案管理信息化建设。需要单位的领导和工作人员转变观念，提高对档案信息化管理重要性的认识，加大对档案管理信息化建设的资金投入力度，做好档案信息化管理工作所必须的硬件设施以及软件系统建设，为事业单位档案管理的信息化建设提供支撑和保障；第四，充分开发档案资源，提高档案资源的利用效率。档案资源主要表现为指导作用，需要档案人员充分挖掘档案资料的价值，优化档案管理模式，加大力度开发档案信息资源。

四、档案管理工作现存在的问题

从目前档案管理工作的情况来看，档案管理工作具有一定的社会价值，对个人和单位来说都有着不可小觑作用，甚至对人事工作产生了决定性的影响，对于单位内人员的去留和晋升有重要作用。在具体档案管理的工作中遵循一定规律,事业单位本身对于档案管理这块的理念和管理模式有些僵化，事业单位的档案管理的工作存在着程序冗长，过程繁琐等情况，无法进行完善和统一的管理。档案的完整、客观方面存在着一些的短板，档案反应的是职工的就业、升学经历，而这些在事业单位的工作中都是非常重要的环节，所以必须保障档案能够完整反应这些信息，不然就无法发挥事业单位的档案管理工作的作用，更无法保障单位人事部门对员工的深入了解。但是部分单位在这方面所做的工作还是有所欠缺的，这就需要各单位结合自身的实际进行查漏补缺,不断的完善自己的档案管理工作,保障档案的完整性和客观性。

五、档案管理工作对策

对于目前的事业单位的档案管理工作，制度和落实方面已经在不断的改善，但是其中存在的弊端也是不容小觑的，就需要从事档案管理工作的人员必须做到高度重视和结合实际。事业单位的档案还有记录历史的作用，在事业单位对于人才的审核中有着重要的作用，所以对于事业单位的档案管理工作必须要落到实处，不能够只是形式上的。做到深入的研究，需要联系各个部门的工作，保障部门工作的协调进行，努力做好各个部门之间配合工作，只有这样才能够保障部门各工作的平稳解决，在短时间内实现事业单位的平稳转型。需要保障下一步的工作重点是档案的管理工作和管理政策上，只有不断的优化管理工作的政策，保证管理工作能够符合单位的实际情况，档案管理不会因为各个部门的职能不同而出现效率过低的情况。

第一，统一档案管理工作的政策，在根据实际情况的前提下做好大纲领的统领作用；第二，档案管理工作要从编制反面入手，做好职工的档案真实度、全面度和客观度等方面，只有这样才能保障档案管理能够发挥其本身的意义；第三，档案中所记载的内容关系到职工本人的晋升、工作的调剂、薪资待遇等方面，必须要保障档案的真实性，这样才能起到档案工作的作用；第四，除了在编制方面入手之外，也可以借助现代科技，借助硬件设施帮助事业单位进行档案的管理，对档案的整理和存放可以建立专门的设施，同时设置专门人员进行管理；第五，加强对档案管理人员素质的提高，定期进行规划反培训，帮助档案管理人员 提高自己的职业素质，从根本上完善档案管理工作；第六，在工作过程中组织研讨会议，从实际出发研究档案管理存在的问题，不断优化和完善档案管理工作，保证我国事业单位的档案管理工作能够符合目前的要求。

结语  总而言之，档案管理在事业单位的工作中具有举足轻重的作用。事业单位对档案管理工作的认识是否到位是能否对员工保障的重要体现。档案管理工作中主要是指统一管理和标准化管理，将这两部分做好，然后再解决编研和现代化管理上的问题，制定一个标准比较高的规划，将管理工作做到最好。事业单位必须认识到档案管理工作的重要性，用严谨和认真的态度去对到管理工作，使档案管理工作的意义和价值能够最大的体现出来。

参考文献

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