合同编号修改(合同管理之编号)
2023-06-14 18:57:00
来源 : haohaofanwen.com
投稿人 : admin
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说起合同管理，估计大部分人并不陌生，实际上即使一个单位没有法务，也会有财务或行政同事把合同管理得很好，从某种意义来说，合同管理虽然在经验上属于法务工作的一部分内容，但由于有档案、文件管理的性质，将它归纳为一种事务性工作更为贴切。现在很多公司尤其是互联网公司都使用了电子签作为签约的一种方式，合同管理数字化已经很普遍了。而合同编号则是合同管理的工具。一份简单的合同编号制度，其实并不复杂。根据每个企业的不同情况，可以先区分销售合同与非销售合同，非销售合同的编号规则可以是这样：
编号规则示例
销售合同的编号规则由于涉及收款问题，与财务部门的关联度很高，所以必须争取到财务部门的支持，另外一旦开始合同编号势必会涉及后续合同归档工作，这一事务性工作如何安排，需要妥善处理。当然如果已经实施线上审核和归档，也就没有这一问题了。
可见，合同编号规则并不难，重点在于如何协调与合同编号最相关的部门，比如财务部门、人事行政部门与法务部门。尊重各方编号及实际操作习惯，才能让合同编号真正用起来。管理上的协调必不可少。
