电子合同如何签订?(怎样做电子合同 )

2023-06-21 09:54:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

下面是好好范文网小编收集整理的电子合同如何签订?(怎样做电子合同 ),仅供参考,欢迎大家阅读!

电子合同如何签订?

根据《电子签名法》,“可靠的电子签名”需要具备四大要素:

即真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改。

【点击下方】免费试用电子合同

因此,小e认为,“可靠的电子合同”应该是这样签的:

第一步:选择可靠的第三方服务商平台

一方面,用户需要根据自身行业属性,签署量,签署特定需求等,对服务商在特定行业的服务能力提出要求。另一方面,用户需要考量电子签名服务商的综合实力,例如:

技术资质:拥有的核心技术和专利、产品的性能稳定性、获取的信息安全和涉密资质等;

产品功能:除了涵盖电子合同签署各环节,提供各环节中涉及的管理、审批、风控、提醒等功能之外,是否提供合同管理、印章管理、合同法律咨询等合同全生命周期的服务内容;是否支持多端口签署,实现自主高效的签署环节。

服务水平:是否积累大量服务场景案例和行业解决方案;是否具备专门的服务团队和售后支持。

生态集成:是否与用户所在的行业生态,例如,与OA/ERP系统相互集成,实现上下游之间的网络效应。

第二步:注册用户,并进行实名认证

实名认证是电子签名的一个重要环节。根据《电子签名法》第十四条的规定,只有可靠的电子签名才具有等同于纸质合同的效力。由于电子合同的签署主体并不一定非得在物理空间上接触,因此证明签署人是合同主体就一定需要被核实。

以e签宝为例,目前,实名认证分为个人实名认证和企业实名认证。在个人实名认证中,有三种方式:通常选用的是刷脸认证,其中包括支付宝刷脸、腾讯云刷脸,以及e签宝自研的刷脸方式。其他还包括银行卡四要素,或者运营商三要素,在这三种方式选择其一即可。

而企业实名认证分成三个步骤,一是经办人身份的校验,与个人实名认证的流程相同;二是在核验过经办人的身份无误后,需要对企业的基础信息做校验,如企业名称、法人信息、统一社会信用代码;最后通过对公账户正反向打款、法人授权书、支付宝芝麻企业认证,任选其一即可。

第三步:创建印章,拟定合同,并发起签署

完成身份认证之后,可以生成个人专属的电子印章和电子签名;用户通过上传合同内容,或者智能选取合同模板,拟定出电子合同;选择好签署方的信息之后,就可以发起签署。

第四步:对方确认合同,意愿认证,并进行在线签署

签署方可以在APP或者小程序等端口收到提示短信,在进行个人意愿认证之后,充分表达真实的个人意愿,可以直接通过手写的形式完成在线签署。例如,通过支付宝的端口,签署电子劳动合同的流程,最快1分钟就能完成签署。

签署完成后,双方均可在平台端口查阅、管理、以及下载合同内容。例如,用户可以在PC端,查看电子合同数字认证的CA证书和时间戳,确保电子签名和合同内容不被篡改。

这样,一份具有法律效力的电子合同就签署完成了,具备“真实身份,真实意愿,签名未改,原文未改”的四要素。

另外,随着企业迈入数字化智能时代,使用电子合同,除了“签”的功能,“管”的功能也被企业逐渐所重视。除了电子合同的签署功能,智能合同的应用,赋予了电子合同更安全、高效的功能。以e签宝为例,智能合同利用“AI”能力穿透合同“签-管”各环节,保障合同“签-管”高效合规的同时,又能通过NLP技术解析合同内容,获取结构化业务数据,赋能业务团队进行业务数据结算、业务履约校对,实现全合同生命周期的管理。

例如,在合同拟定环节,通过智能模板和智能比对,降低了合同签署因为合同合规性产生的风险;另外,在合同履约环节,e签宝智能合同还可以通过智能台账功能,来高效管理合同,解放人力。

希望以上回答可以帮助到题主

【点击下方】免费试用电子合同


相关文章

    暂无相关信息
专题分类