规范合同管理的目的和意义 做好合同管理工作,实现标准化、规范化管理
2023-07-05 13:01:00
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投稿人 : admin
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企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的,作为企业管理的一项重要内容,合同管理是指对合同依法进行订立、履行、变更、解除、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。合同管理必须是标准化、常态化的全过程的动态管理,由合同洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止,都要纳入统一的规范管理。
一、建立规范的合同管理制度
为了使合同管理规范化、科学化,合同助手制定切实可行的管理流程,使管理工作有迹可循。目前,合同助手涵盖了合同的归档管理、签订、审批、客商登记、合同履行跟踪等各个方面。通过一套完整的合同管理系统,使合同的签订、履行、归档等处于有效的控制状态。
二、明确合同管理模式
根据市场中大多数的合同管理特点,合同助手对企业各个部门的管理进行融合,使合同管理的各个环节都能紧密相连。
三、加强对签约方的资质审查
选择一个有合同履行能力,有资信的交易对象,与合同条款的约束严密同样重要。企业在签约前都会充分了解、调查、评估签约方资信状况,索要相关资质证明材料。
四、严格执行合同审核流程
在签订合同前,严格按照企业合同管理审核要求,定期组织合同审核复查。齐了实现签订合同的预期目的,审核人员对合同承办部门起草的合同认真推敲,严格审查把关,不仅审查合同的内容、主体等方面,还要审核合同条款是否齐全、完备、严谨,以保证所签订的合同合法有效、切实可行。
五、加大合同履行监督力度
要求合同管理部门及承办部门负责合同的管理、跟踪、考核,定期反馈合同的执行情况,保证各项合同条款均能得到有效落实。
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