审合同的部门(法务审合同，到底在审什么)

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合同审核是公司法务的日常工作内容之一，也是法务所必须具备的一项基本技能。合同审查的流程在不同的企业是不同的。从企业的运行过程来看审查合同，一般可包括如下几个环节：经办人起草合同；经办部门负责人审核合同；执行部门审核合同；财务部门审核合同；法务部审核合同；公司领导审核等。各部门从本专业和业务部门角度出具明确具体的意见，再由法务部从合同整体角度把关，提出综合性的修改意见，当然，这里不局限于法律专业意见。

审核合同虽然看似枯燥，但是它涉及到公司目的的顺利实现，可以在业务前期准备阶段就发现相关问题，避免争议，减少损失。所以，法务人员进行合同审核目的不是为了简单的罗列其中存在的问题，而是通过发现问题来找到相对应的解决方法或应对方案，让公司感觉到自己的价值存在。

审核合同如此重要，到底该注意哪些要点呢？别着急，你只需要做到这些：

兵马未动，粮草先行——合同审核准备工作

要做好合同的修订工作，首先应当理解和掌握该份合同的技术关注点和忧虑，站在客户（公司领导和业务部门）的角度带着这些问题去对合同进行批判性的阅读，角度不同结果就会不一样。审核合同前，我们需要和业务部门进行充分的交流。业务员人员对合同的介绍：合同紧急程度和重要性；合同所涉业务是成熟模式还是首次尝试的说明；对合同当事人情况的说明、谁是强势一方的判断；合同谈判甚至是前期执行情况的介绍以及应要求提供的合同背景资料；询问业务人员对合同内容的担心和疑问。了解这些之后再问自己：哪些条款是一定不要改的，哪些条款是可以改的，哪些是可以不用改的，在这类合同中哪些条款会涉及到一些重大风险点，等等。在和领导、业务部门沟通的基础上领悟这些，比起你写出多么专业具体的法律文字更重要，因为客户会感觉到你是真正的为公司的业务实现和利益而努力。

另外，法务人员不仅要关注客户也就是业务部门和领导重点关注的地方，还需要关注他们不太了解的法律风险点。和他们交流，详细询问合同的细节，把握真实的合同目的，以便于确实合同的主题。交流的目的是要弄清客户的需求，掌握更多的细节。很多客户不认为是重要的情况，但在法律上可能存在漏洞，从而直接影响合同的履行和客户的利益。因此，与客户交流的过程，是发现问题的过程。特别是公司以前的交易情况对合同内容的确定具有重要的参考价值。

合同审查的准备工作还少不了资料的整理和搜集。弄清本合同所涉及的法律法规和企业信息等是必要条件。首先要尽可能多地收集本合同所涉及到的法律法规。我们不可能记住所有的法律法规，所以现用现找现学也不失为一种便捷的方式，比如利用北大法宝、中国法律APP等工具。（荐读：法律人检索工具大礼包：用工具让你的工作）

合法性审查：对合同内容是否国家法律的审查。

1. 当事人的名称或者姓名和住所；

（1）审主体：三证，特许经营，还要求对方有相应的资质、许可。

（2）审注册资本：对方是否有缔约能力？对方承担责任的能力如何？

（3）审经营范围：是否超过对方的经营范围？

2.标的：法律对该标的是否有特别的规定。禁止流通物？限制流通物？其他。

3.合同签订形式

看合同是否需要以招标、拍卖等特殊的方式缔结，尤其是一些建筑工程合同、土地出让合同和政府采购都可能涉及特殊的和创始签订方式。

合规性检查

对合同的内容和流程是否符合公司的各项内部制度规定。集团对主要业务和主要流程均有内部管理规定的，法务人员要注意对合同的合规性进行审查，要如熟悉法条一样熟悉企业的内部制度。

实践性审查：对合同的各方面的实际操作性进行审查，以求贴合实际要求。

1.标的；

（1）约定要求详细、明确，做到指向对象具体。

（2）对合同标的为货物买卖的，一定要写明货物的名称、品牌、计量单位和价格.

（3）对合同标的是提供服务的，一定要写明服务的质量、标准或效果要求等。否则，一旦纠纷产生，往往就造成“合同约定不明”的状况。

2.数量：是否具体。计较单位是否明确。

3.质量：

（1）质量标准，具体，可行。

（2）验收方式，双方出具书面的验收材料等。

（3）质量保证，可以要求对方提供相应的保证。

对合同标的物符合国家各项标准（产品质量、卫生防疫等）的审查。这种审查主要是帮助企业对对方产品质量的一种表面化理解。企业不应该只相信对方提供的各类许可证和证件，而应根据对方提供的相关证件，通过电话咨询、委托异地审查或者实地考察等方式予以实际审核。

4.价款或者报酬：金额大小写规范，支付期限明确。逾期不履行的后果。

5.履行期限、地点和方式；

（1）期限地点方式是否明确，是否公平合理。

（2）履行方式一定要具有可操作性，

（3）不可抗力、合同保密、技术开发、根据实际情况都要有约定。

6.违约责任；需要对潜在的纠纷有较全面的预测，审查违约责任的是否与潜在的违约形态相对应，是否具有实践性。

7.解决争议的方法。是否有约定，约定是否对己方有利。由于我国的地方保护主义严重，往往宁可在其他条款上妥协，也要取得有力的管辖权的约定。

例：

一、软件开发项目名称

二、软件开发项目内容

（一）首期1、开发需求和功能2、提交验收的时间和验收标准（二）第二期1、开发需求和功能2、提交验收的时间和验收标准（三）软件验收不合格时的处理办法1、补正方法和时间2、再次提交验收的期限三、开发费用（一）付款的先决条件（二）首期费用1、费用标准2、支付时间和方式（三）第二期费用1、费用标准2、支付时间和方式四、软件售后服务（一）售后服务内容和范围（二）服务方式和响应时间（三）售后服务的除外条款五、售后服务费用（一）付款的先决条件（二）费用标准（三）费用支付时间和方式六、保证和承诺（一）甲方保证和承诺（二）乙方保证和承诺七、软件权属

八、产品责任

九、保密条款

十、违约责任

（一）甲方的违约责任（二）乙方的违约责任十一、合同的解除和终止

十二、代表和通知

十三、协议条款效力

十四、法律适用和纠纷解决

十五、附则

万事俱备，只欠东风——形成书面文件

合同审核做了那么多的工作，终要体现在书面文件上。公司法务出具合同评审意见或法律意见书，向公司决策层和相关部门提供法律审核意见。将合同签约文本抄送给相关人员，在合理期限内征求意见，如到期无异议，则此签约文本为最终签约文本。

法务朋友们，读完这篇文章，你明白合同审核在审什么了吗？